Das automatische Hervorheben von Daten in Ihren Tabellen macht die Überprüfung Ihrer nützlichsten Datenpunkte zum Kinderspiel . Wenn Sie also Ihre Werte mit den höchsten oder niedrigsten Werten anzeigen möchten, kann die bedingte Formatierung in Microsoft Excel diese Daten hervorheben.
Vielleicht verwenden Sie Excel, um die Zahlen Ihres Vertriebsteams, Ihre Schüler zu verfolgen& #8217; Noten, Ihre Verkaufszahlen in Ihrem Geschäft oder den Datenverkehr Ihrer Familie. Sie können fundierte Entscheidungen treffen, indem Sie sehen, welcher Rang an der Spitze der Gruppe steht oder welcher am unteren Ende liegt. Dies sind ideale Fälle, in denen die bedingte Formatierung verwendet wird, um diese Rankings automatisch anzuzeigen.
Anwenden einer Rangfolgeregel für die schnelle bedingte Formatierung
Excel bietet einige Ranking-Regeln für die bedingte Formatierung, die Sie mit nur wenigen Klicks anwenden können. Dazu gehört das Hervorheben von Zellen, die in den obersten oder untersten 10 % oder den obersten oder untersten 10 Elementen platziert sind.
Wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie die Formatierung anwenden möchten, indem Sie darauf klicken und sie durchziehen. Gehen Sie dann zur Registerkarte Start und zum Abschnitt Stile des Menübands.
Klicken Sie auf “Bedingte Formatierung” und bewegen Sie den Cursor auf “Obere/Untere Regeln.” Die oben genannten vier Regeln werden oben im Popup-Menü angezeigt. Wählen Sie diejenige aus, die Sie verwenden möchten. Für dieses Beispiel wählen wir die Top 10 Items aus.
Excel wendet sofort die Standardzahl (10) und die Formatierung an (hellrote Füllung mit dunkelrotem Text). Sie können jedoch eine oder beide dieser Standardeinstellungen im angezeigten Popup-Fenster ändern.
Verwenden Sie links die Pfeile oder geben Sie eine Zahl ein, wenn Sie etwas anderes möchten als want 10. Verwenden Sie rechts die Dropdown-Liste, um ein anderes Format auszuwählen.
Klicken Sie auf “OK” Wenn Sie fertig sind, wird die Formatierung angewendet.
Hier sehen Sie, dass wir die fünf wichtigsten Elemente gelb hervorheben. Da zwei Zellen (B5 und B9) denselben Wert enthalten, werden beide hervorgehoben.
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Mit jeder dieser vier schnellen Regeln können Sie die Zahl, den Prozentsatz und die Formatierung nach Bedarf anpassen.
Benutzerdefinierte Bedingung erstellen Formatierungs-Rangordnungsregel
Auch wenn die integrierten Ranking-Regeln praktisch sind, möchten Sie vielleicht bei der Formatierung noch einen Schritt weiter gehen. Eine Möglichkeit hierfür besteht darin, “Benutzerdefiniertes Format” in der obigen Dropdown-Liste, um das Fenster Zellen formatieren zu öffnen.
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Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Funktion “Neue Regel” zu verwenden. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten, gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf “Bedingte Formatierung” Wählen Sie diesmal “Neue Regel”
Wenn das Fenster „Neue Formatierungsregel“ geöffnet wird, wählen Sie “Formatieren Sie nur Werte mit der höchsten oder niedrigsten Platzierung” aus den Regeltypen.
Am unteren Rand des Fensters ist ein Abschnitt zum Bearbeiten der Regelbeschreibung. Hier richten Sie Ihre Zahl oder Ihren Prozentsatz ein und wählen dann die Formatierung aus.
Wählen Sie in der ersten Dropdown-Liste entweder Oben oder Unten aus. Geben Sie im nächsten Feld die Nummer ein, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie Prozentsätze verwenden möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen rechts. In diesem Beispiel möchten wir die unteren 25 % hervorheben.
< p>Klicken Sie auf “Formatieren” um das Fenster Zellen formatieren zu öffnen. Verwenden Sie dann die Registerkarten oben, um die Formatierung Schriftart, Rahmen oder Füllung auszuwählen. Sie können mehr als ein Format anwenden, wenn Sie möchten. Hier verwenden wir eine kursive Schrift, einen dunklen Zellenrahmen und eine gelbe Füllfarbe.
Klicken Sie auf “OK” und sehen Sie sich die Vorschau an, wie Ihre Zellen aussehen werden. Wenn Sie gut sind, klicken Sie auf “OK” um die Regel anzuwenden.
8217;Sie sehen dann, dass Ihre Zellen sofort mit der Formatierung aktualisiert werden, die Sie für die Elemente mit dem höchsten oder niedrigsten Rang ausgewählt haben. Auch hier haben wir für unser Beispiel die unteren 25 %.
< p>Wenn Sie daran interessiert sind, andere Regeln für die bedingte Formatierung auszuprobieren, sehen Sie sich an, wie Sie mit der praktischen Funktion Fortschrittsbalken in Microsoft Excel erstellen!
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