Att automatiskt markera data i dina kalkylblad gör att du kan granska dina mest användbara datapunkter . Så om du vill se dina topp- eller bottenrankade värden kan villkorlig formatering i Microsoft Excel göra att data dyker upp.
Kanske använder du Excel för att spåra dina säljteams nummer, dina studenter & # 8217; betyg, din butiksplatsförsäljning eller din familj med webbplatsens trafik. Du kan fatta välgrundade beslut genom att se vilken rang som är högst upp i gruppen eller vilken som faller till botten. Det här är idealiska fall där du kan använda villkorlig formatering för att automatiskt ringa upp dessa rankningar.
Tillämpa en regel för snabb villkorlig formateringsrankning
Excel erbjuder några rankingregler för villkorlig formatering som du kan använda med bara ett par klick. Dessa inkluderar markeringsceller som rankas i topp eller botten 10% eller topp eller botten 10 objekt.
Välj de celler som du vill använda formateringen på genom att klicka och dra genom dem. Gå sedan till fliken Hem och över till avsnittet Stilar på menyfliksområdet.
Klicka på & # 8220; Villkorlig formatering & # 8221; och flytta markören till & # 8220; Top/Bottom Rules. & # 8221; Du kommer att se de ovannämnda fyra reglerna högst upp i popup-menyn. Välj den du vill använda. I det här exemplet väljer vi de 10 bästa artiklarna.
Excel tillämpar genast standardnumret (10) och formatering (ljusröd fyllning med mörkröd text). Du kan dock ändra endera eller båda av dessa standardinställningar i popup-fönstret som visas.
Till vänster använder du pilarna eller skriver in ett nummer om du vill ha något annat än 10. Till höger använder du rullgardinsmenyn för att välja ett annat format.
Klicka på & # 8220; OK & # 8221; när du är klar och formateringen kommer att tillämpas.
Här kan du se att vi markerar de fem bästa objekten i gult. Eftersom två celler (B5 och B9) innehåller samma värde markeras båda.
Med någon av dessa fyra snabbregler kan du justera antal, procent och formatering efter behov.
Skapa en anpassad villkorlig Formatera rankningsregel
Medan de inbyggda rankningsreglerna är praktiska kanske du vill gå ett steg längre med din formatering. Ett sätt att göra detta är att välja & # 8220; Anpassat format & # 8221; i listrutan ovan för att öppna fönstret Formatceller.
Annonsering
Ett annat sätt är att använda funktionen Ny regel. Markera cellerna som du vill formatera, gå till fliken Start och klicka på & # 8220; Villkorlig formatering. & # 8221; Den här gången väljer du & # 8220; Ny regel. & # 8221;
När fönstret Ny formateringsregel öppnas väljer du & # 8220; Formatera endast värden för topp eller botten & # 8221; från regeltyperna.
Längst ner i fönstret är ett avsnitt för Redigera regelbeskrivningen. Det är här du ställer in ditt nummer eller procentsats och väljer sedan formateringen.
I den första listrutan väljer du antingen Top eller Bottom. I nästa ruta anger du numret du vill använda. Om du vill använda procent markerar du kryssrutan till höger. För det här exemplet vill vi markera de nedre 25%.
< p> Klicka på & # 8220; Format & # 8221; för att öppna fönstret Formatceller. Använd sedan flikarna högst upp för att välja formatering av teckensnitt, kantlinje eller fyllning. Du kan använda mer än ett format om du vill. Här använder vi ett kursivt teckensnitt, en mörk cellkant och en gul fyllningsfärg.
Klicka på & # 8220; OK & # 8221; och kolla in förhandsgranskningen av hur dina celler kommer att visas. Om du är bra klickar du på & # 8220; OK & # 8221; för att tillämpa regeln.
Annons
Du & # 8217; kommer sedan att se dina celler omedelbart uppdateras med den formatering som du valde för de topp- eller bottenrankade objekten. Återigen, för vårt exempel, har vi de lägsta 25%.
< p> Om du är intresserad av att testa andra villkorliga formateringsregler, ta en titt på hur du skapar framstegsfält i Microsoft Excel med den praktiska funktionen!
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Hur arkiverar du Facebook-inlägg (utan att ta bort dem)
- & rsaquo; Så här tar du ett rullningsskärmdump på Android
- & rsaquo; Hur får Alexa räkna dagarna till ditt evenemang
- & rsaquo; Så här byter du tangentbordet på en Amazon Fire-surfplatta
- & rsaquo; Hur man markerar blanksteg eller fel i Google Sheets