Das Einbinden verwandter Dateien und Kalendertermine in Google Docs ist einfacher denn je. Mit Smart Chips können Sie schnell eine Datei aus Google Drive, Google Tabellen oder Präsentationen oder einen Google Kalender-Termin einbetten.
Die Smart Chips-Funktion wurde zuerst für Kontakte eingeführt. Dadurch können Nutzer von Google Docs einen Kontakt im Dokument erwähnen, um ihre Kontaktkarte einzubetten. Glücklicherweise wurde die Funktion um Dateien und Ereignisse mit zugehörigen Optionen für jeden erweitert. Werfen wir einen Blick darauf!
Einbetten einer Datei oder eines Kalendertermins in Google Docs
Anhängen einer Datei oder eines Google Kalenders Ereignis in Google Docs braucht nichts weiter als eine “Erwähnung.” Geben Sie das @ (at)-Symbol ein und Sie sehen sofort eine Dropdown-Liste mit Vorschlägen und Optionen.
Beginn oben in der Liste sehen Sie Personen, Dateien, und Veranstaltungen.
Wenn Sie nach dem @-Symbol mit der Eingabe beginnen, können Sie die gewünschte Datei oder das gewünschte Ereignis eingrenzen. Wenn Sie sehen, was Sie brauchen, klicken Sie einfach darauf, um das Element in Ihr Dokument einzubetten.
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Sobald sich das Element in Ihrem Dokument befindet, können Sie, Ihre Leser oder alle anderen, mit denen Sie es teilen, einfach Bewegen Sie den Cursor über dieses Element, um den Smart Chip anzuzeigen. Von dort aus können Sie je nach Elementtyp verschiedene Aktionen ausführen.
Aktionen für Dateien und Ereignisse in Smart Chips
Was Sie mit dem Smart Chip tun können, macht das Anzeigen von Dateien und das Teilen von Ereignissen einfacher als je zuvor.
Smart Chips für Dateien
Bewegen Sie den Cursor über eine eingebettete Datei, um den Smart Chip anzuzeigen . Dies zeigt Ihnen den Eigentümer der Datei und ob kürzlich Änderungen daran vorgenommen wurden.
Oben können Sie auf klicken, um einen Link zur Datei zu kopieren. Dadurch wird der Link in Ihre Zwischenablage eingefügt.
In der Mitte können Sie auf klicken, um eine Vorschau der Datei zu öffnen. Dies öffnet rechts ein kleines Fenster mit der Vorschau.
Wenn Sie das aktuelle Dokument freigeben, aber nicht die Datei, die Sie einbetten, haben Sie die Möglichkeit, diese Datei freizugeben, damit Ihre Mitarbeiter sie anzeigen können.
Falls Sie die eingebettete Datei nicht freigeben, können diejenigen, die das Dokument anzeigen, mithilfe der Smart Chip.
Smart Chips für Events
Die Aktionen in Smart Chips für Google Kalender-Termine sind nicht so umfangreich wie die für Dateien, aber sie sind trotzdem nützlich.
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Zuerst sehen Sie den Namen des Ereignisses zusammen mit Datum und Uhrzeit. Klicken Sie auf den Namen des Termins, um ihn in Google Kalender zu öffnen.
< p>Sie können auch klicken, um einen Link zur Veranstaltung zu kopieren und den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren.
Hoffentlich wird Google demnächst weitere Aktionen für die Veranstaltung Smart Chips einführen, z. B. die Möglichkeit, die Veranstaltung einer anderen Person zu Ihrem eigenen Kalender hinzuzufügen oder andere einzuladen.
Weitere hilfreiche Möglichkeiten zum Einfügen von Elementen in Ihr Google Docs-Dokument finden Sie unter Einbetten einer Google-Zeichnung.
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