Includere file correlati ed eventi del calendario in Google Documenti è più facile che mai. Con Smart Chips puoi incorporare rapidamente un file da Google Drive, Fogli o Presentazioni o un evento di Google Calendar.
La funzionalità Smart Chips è stata implementata per la prima volta per i contatti. Ciò offre agli utenti di Google Documenti la possibilità di menzionare un contatto nel documento per incorporare la propria scheda contatto. Fortunatamente, la funzionalità si è espansa per includere file ed eventi, con opzioni associate per ciascuno. Diamo un'occhiata!
Incorpora un file o un evento del calendario in Google Documenti
Allega un file o Google Calendar evento in Google Documenti non richiede altro che una “menzione.” Digita il simbolo @ (at) e vedrai immediatamente un elenco a discesa di suggerimenti e opzioni.
Partendo dalla parte superiore dell'elenco, vedrai persone, file, ed eventi.
Se inizi a digitare dopo il simbolo @, puoi restringere il file o l'evento che desideri. Quando vedi quello che ti serve, fai semplicemente clic per incorporare l'elemento nel tuo documento.
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Una volta che l'elemento è nel tuo documento, tu, i tuoi lettori o chiunque altro con cui lo condividi potete semplicemente spostare i loro cursori su quell'elemento per visualizzare lo Smart Chip. Da lì, puoi eseguire diverse azioni a seconda del tipo di elemento.
Azioni per file ed eventi in Smart Chips
Quello che puoi fare con lo Smart Chip può rendere la visualizzazione di file e la condivisione di eventi più facile che mai.
Smart Chips for Files
Posiziona il cursore su un file incorporato per visualizzare lo Smart Chip . Questo mostra il proprietario del file e se sono state apportate modifiche recenti ad esso.
In alto, puoi fare clic per copiare un collegamento al file. Questo quindi inserisce il collegamento negli appunti.
Al centro, puoi fare clic per aprire un'anteprima del file. Si apre una piccola finestra a destra con l'anteprima.
Se stai condividendo il documento corrente ma non il file che stai incorporando, avrai la possibilità di condividere quel file in modo che i tuoi collaboratori possano visualizzarlo.
Se non condividi il file incorporato, coloro che visualizzano il documento possono richiedere l'accesso utilizzando il Smart Chip.
Smart Chip per eventi
Le azioni in Smart Chips per gli eventi di Google Calendar non sono numerose come quelle per i file, ma sono comunque utili.
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Innanzitutto, vedrai il nome dell'evento, insieme alla data e all'ora. Fai clic sul nome dell'evento per aprirlo in Google Calendar.
< p>Puoi anche fare clic per copiare un collegamento all'evento e inserire il collegamento negli appunti.
Speriamo che Google introduca più azioni per l'evento Smart Chips in futuro, come la possibilità di aggiungere l'evento di qualcun altro al proprio calendario o invitare altri.
Per altri modi utili per includere elementi nel documento di Google Documenti, controlla come incorporare un disegno Google.
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