Niemand gibt gerne Tonnen von Daten aus gedruckten Materialien manuell in Microsoft Excel ein Tabellenkalkulation, insbesondere auf dem Handy. Mit der Funktion „Daten aus dem Bild“ können Sie Zeit sparen, das Fehlerrisiko verringern und eine mühsame Aufgabe vermeiden.
Die Funktion „Daten aus dem Bild“ von Excel scannt ein Bild (z. B. eine Wertetabelle) gedruckt in einer Zeitschrift, ein Ausdruck von Finanztransaktionen oder sogar ein Screenshot einer Tabelle von einer Website) und analysiert ihn, um die relevanten Daten zu finden. Nachdem Sie die Möglichkeit erhalten haben, alle gefundenen Daten zu bearbeiten, importiert es alles in Ihre Tabelle.
Derzeit ist diese Funktion in Excel für Mac, iPhone und Android verfügbar. Es ist noch nicht bekannt, wann Windows-Benutzer an dem Spaß teilnehmen können.
Schritt 1: Zugriff auf die Option “Daten aus Bild”
Mit der Kamera Ihres Android-Geräts, iPhone oder iPad können Sie die benötigten Tabellendaten von Orten wie einer Website oder einem gedruckten Dokument erfassen. Sie können auch ein bereits auf Ihrem Gerät gespeichertes Bild verwenden.
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Sobald Sie diese Details in Excel übertragen haben, können Sie sie auf Änderungen oder Korrekturen überprüfen und sie dann in Ihr Blatt einfügen. Alles beginnt mit dem Öffnen der Option Daten aus Bild.
Öffnen Sie Microsoft Excel auf Ihrem mobilen Gerät in der Arbeitsmappe und dann in der Tabelle, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie zunächst eine Zelle aus, in die Sie die Daten einfügen möchten.
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Je nachdem, wie Sie Excel auf Ihrem Mobiltelefon anzeigen und verwenden, sehen Sie möglicherweise das Symbol „Daten aus Bild“ in der Symbolleiste unten.
Wenn Sie es wie im obigen Screenshot sehen, tippen Sie darauf. Wenn Sie das Symbol nicht sehen, aber stattdessen die Namen Ihrer Tabellenblätter, tippen Sie auf die Registerkarte Tabellen, um die Symbolleiste anzuzeigen.
Sie können auch das Band verwenden. Tippen Sie oben auf das Symbol Bearbeiten und wählen Sie “Einfügen” im Menü und wählen Sie “Daten aus Bild.”
Wenn Sie ein Tablet verwenden, verwenden Sie oben die Registerkarte Einfügen und wählen Sie “Daten aus Bild”
Schritt 2: Daten einfügen
Sie haben zwei Möglichkeiten zum Einfügen von Daten mit der Funktion „Daten aus Bild“ von Excel. Die erste besteht darin, ein Bild mit der Kamera Ihres Geräts aufzunehmen. Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Daten aus einem Bild einzufügen, das Sie bereits auf Ihrem Gerät gespeichert haben.
Daten mit der Kamera Ihres Geräts einfügen
Nachdem Sie auf . tippen Mit der Option Daten aus Bild verwandelt sich Ihr Gerätebildschirm in einen Kamerasucher. Richten Sie den Tisch aus, den Sie erfassen möchten. Wenn Sie mit der Aufnahme zufrieden sind, tippen Sie unten auf den Auslöser, um das Foto aufzunehmen.
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Als nächstes können Sie das Bild zuschneiden, indem Sie die Kanten oder Ecken ziehen. Nehmen Sie sich Zeit, um sich auf die Daten zu konzentrieren und unnötige Hintergrundobjekte oder Text zu entfernen. Tippen Sie abschließend auf “Weiter” auf Android oder “Bestätigen” auf iPhone und iPad, um das Bild zu verwenden.
Hinweis: Hinweis:Um von vorne zu beginnen, tippen Sie auf “Wiederholen” auf Android oder “Abbrechen” auf dem iPhone oder iPad und nehmen Sie das Bild erneut auf.
Sie sehen eine Fortschrittsmeldung, während Excel die Daten aus dem Bild extrahiert, damit Sie damit arbeiten können.
Daten aus einem gespeicherten Bild einfügen
Wenn Sie bereits ein Foto oder einen Screenshot der Daten aufgenommen und auf Ihrem Gerät gespeichert haben, können Sie diese Option verwenden. Wählen Sie auf dem Sucherbildschirm unten ein gespeichertes Bild aus oder tippen Sie auf das Mediensymbol, um weitere Fotos hinzuzufügen.
Wählen Sie das Bild aus und es wird im Sucherfenster angezeigt, wo Sie es zuschneiden können, wie bei der obigen Kameraaufnahme. Tippen Sie auf “Weiter” oder “Bestätigen” um das Bild zu verwenden.
Schritt 3: Überprüfen und Einfügen der Daten
Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, sehen Sie in Excel einen zweiteiligen Bildschirm. Der obere Teil zeigt das Bild, während der untere Teil die Daten enthält, die Excel daraus extrahiert hat. Jetzt ist es an der Zeit, die Daten zu überprüfen, bevor Sie sie in Ihre Tabelle einfügen.
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Je nach der Qualität des Bildes und des Originalinhalts müssen Sie möglicherweise einen Teil des Textes anpassen . Außerdem werden Sie feststellen, dass einige Zeichen wie Copyright oder eingetragene Symbole, Aufzählungszeichen und Symbole oder Bilder nicht richtig angezeigt werden.
Excel hebt alle Elemente, die Sie überprüfen müssen, im unteren Teil des Bildschirms hervor. Tippen Sie auf eine, um mit der Überprüfung zu beginnen. Sie können jedes markierte Datenelement auswählen und dann auf “Bearbeiten” tippen. um eine Änderung vorzunehmen oder “Ignorieren” um es so zu akzeptieren, wie es ist.
Sie können auch alle Elemente einzeln in einer übersichtlicheren Benutzeroberfläche überprüfen. Wählen Sie ein markiertes Element aus, tippen Sie auf “Bearbeiten” und wählen Sie dann “Alle überprüfen” Sie sehen auch die Gesamtzahl der Elemente, die Excel von Ihnen erwartet.
Um die Daten zu bearbeiten, tippen Sie in das Textfeld und nehmen Sie die Änderung vor. Tippen Sie dann auf “Fertig” Um die Daten ohne Änderungen zu übernehmen, tippen Sie auf “Ignorieren.”
Wenn Sie alle fraglichen Elemente überprüft haben, enthalten die Daten keine Hervorhebungen mehr. Sie können dann auf “Öffnen” tippen. auf Android oder “Einfügen” auf iPhone und iPad, um die Daten in Ihre Tabelle einzufügen.
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Sobald sich die Daten in Ihrer Excel-Tabelle befinden, können Sie damit wie mit anderen Daten arbeiten.
Sie müssen Tabellendaten nicht immer manuell in Microsoft Excel eingeben enter wenn Sie auf Ihrem Mobilgerät sind. Denken Sie an diese Funktion und verwenden Sie die Kamera Ihres Geräts oder ein gespeichertes Bild, um die Daten aus einem Bild aufzunehmen und einzufügen.
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