Aus einer Dropdown-Liste in einem Microsoft Word-Dokument können Benutzer aus a Liste der vordefinierten Elemente. Das Hinzufügen dieser Dropdown-Liste ist ziemlich einfach und wir zeigen Ihnen, wie es geht.
Aktivieren Sie zuerst das Entwicklermenü
Die Option zum Hinzufügen einer Dropdown-Liste befindet sich im Entwicklermenü von Word. Dieses Menü ist standardmäßig ausgeblendet, daher müssen Sie es aktivieren, bevor Sie eine Liste hinzufügen können.
Öffnen Sie zunächst Word auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer. Wählen Sie unten links im Fenster “Optionen” Wenn Sie bereits ein Dokument geöffnet haben, wählen Sie das Menü Datei, um die “Optionen” Befehl.
In den “Word-Optionen&# 8221; Wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster in der linken Seitenleiste “Menüband anpassen”
Im Menüband “Menüband anpassen” auf der rechten Seite des Bildschirms, scrollen Sie in der Liste nach unten und aktivieren Sie die Option “Entwickler” Option.
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Klicken Sie auf “OK” unten im Fenster, um es zu schließen.
Drop-Down-Liste zu einem Word-Dokument hinzufügen
Nach dem Hinzufügen des Entwicklers Menü können Sie Ihrem Word-Dokument nun eine Dropdown-Liste hinzufügen. Öffnen Sie zunächst entweder ein vorhandenes Word-Dokument oder erstellen Sie ein neues Dokument.
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Platzieren Sie in Ihrem Dokument Ihre Einfügemarke an der Stelle, an der Sie die Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
Wählen Sie als Nächstes den “Entwickler” Menü.
Auf dem “Developer” ; im Menü “Steuerung” klicken Sie auf die Schaltfläche “Dropdown-Listeninhaltssteuerung” (Sieht aus wie ein echtes Dropdown-Symbol.)
Sie haben jetzt eine Dropdown-Liste in Ihrem Dokument.
Konfigurieren Sie Ihre neue Drop- Liste unten
Diese Dropdown-Liste ist nicht konfiguriert und derzeit leer. Um es zu konfigurieren und Elemente hinzuzufügen, klicken Sie auf die Dropdown-Liste, um es auszuwählen. Kehren Sie zum Entwicklermenü zurück und unter “Steuerelemente” Klicken Sie in der Gruppe auf “Eigenschaften.”
< p>Word öffnet die “Inhaltskontrolleigenschaften” Fenster. Geben Sie zunächst einen Titel für Ihre Liste ein. Dies wird oben in Ihrer Dropdown-Liste angezeigt.
< blockquote class="admonishment_note">Hinweis: Hinweis: Word füllt automatisch das “Tag” Feld, das dem Titelfeld entspricht. Das Tag für ein Inhaltskontrollobjekt wird hauptsächlich von anderen Programmen verwendet, um Inhaltskontrolldaten in der XML-Struktur eines Dokuments zu identifizieren. Wenn Sie also keine Dokumentautomatisierung erstellen und das Tag speziell festlegen müssen, ignorieren Sie es einfach.
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Verwenden Sie die “Farbe” Option zum Auswählen eines Farbschemas für Ihre Dropdown-Liste.
< p>Wenn Sie verhindern möchten, dass Personen Ihre Dropdown-Liste bearbeiten, aktivieren Sie die Option “Inhaltskontrolle kann nicht gelöscht werden” Möglichkeit. Beachten Sie jedoch, dass jeder diese Option deaktivieren kann, es sei denn, Sie sperren Ihr Dokument.
Sie werden jetzt Elemente zu Ihrer Dropdown-Liste hinzufügen. Um Ihren ersten Artikel hinzuzufügen, unter “Dropdown-Listeneigenschaften” Klicken Sie im aktuellen Fenster auf die Schaltfläche “Hinzufügen” Taste.
Auf der “Option hinzufügen” Geben Sie im Fenster “Anzeigename” einen neuen Elementnamen ein. Feld. Der “Wert” Feld füllt sich automatisch mit den Daten aus dem ersten Feld, sodass Sie sich nicht darum kümmern müssen.
Klicken Sie dann auf “OK” um Ihren Artikel hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Artikel, den Sie zu Ihrer Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
Nachdem Sie einige Artikel hinzugefügt haben, können Sie deren Reihenfolge ändern. Um die Position eines Elements in der Liste zu ändern, wählen Sie dieses Element aus und klicken Sie dann entweder auf “Nach oben” oder "Nach unten" auf der rechten Seite.
Klicken Sie abschließend auf “ Okay” um Ihre Änderungen zu speichern.
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Ihre Dropdown-Liste zeigt nun Ihre hinzugefügten Artikel an. Klicken Sie darauf, um es selbst zu testen.
Löschen einer Dropdown-Liste aus Microsoft Word
Um diese Dropdown-Liste aus Ihrem Dokument zu entfernen, wählen Sie die Liste aus. Anschließend können Sie in der “Steuerung” Klicken Sie oben im Abschnitt auf “Eigenschaften.” Deaktivieren Sie das “Inhaltssteuerelement kann nicht gelöscht werden” Option, und klicken Sie dann auf “OK” unten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dropdown-Menü Liste in Ihrem Dokument und wählen Sie “Inhaltskontrolle entfernen.” Die Liste wird nun entfernt.
Und das’ So geben Sie Personen in Ihren Word-Dokumenten vordefinierte Optionen zur Auswahl!
Wussten Sie, dass Sie auch Kontrollkästchen zu Ihren Word-Dokumenten hinzufügen können? Dies ist eine weitere Möglichkeit, Personen die Auswahl von Elementen in Ihren Dokumenten zu ermöglichen.
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