Niemand vindt het leuk om handmatig tonnen gegevens van gedrukt materiaal in een Microsoft Excel in te voeren rekenblad. U kunt tijd besparen, het risico op fouten verkleinen en een vervelende taak elimineren met de functie Gegevens uit afbeelding.
De functie Gegevens uit afbeelding van Excel scant een afbeelding (bijvoorbeeld een tabel met waarden afgedrukt in een tijdschrift, een afdruk van financiële transacties of zelfs een screenshot van een tabel van een website) en analyseert deze om de relevante gegevens te vinden. Nadat het u de mogelijkheid heeft gegeven om alle gevonden gegevens te bewerken, importeert het vervolgens alles in uw spreadsheet.
Momenteel is deze functie beschikbaar in Excel voor Mac, iPhone en Android. Het is nog niet bekend wanneer Windows-gebruikers mee kunnen doen.
Stap 1: Verkrijg de gegevens
< p>U kunt een van de drie methoden gebruiken om de gegevens in Microsoft Excel in te voegen: een afbeeldingsbestand, een afbeelding die u naar uw klembord hebt gekopieerd of uw iPhone- of iPad-camera.
In deze stap gaan we 8217; hier wordt beschreven hoe u elk van deze methoden kunt gebruiken om de gegevens te verkrijgen. Daarna begeleiden we u bij het bekijken en invoegen ervan.
Gegevens uit een afbeeldingsbestand invoegen
Als je een afbeelding hebt opgeslagen met de gegevens die je nodig hebt, is het invoegen ervan een eenvoudig proces.
Advertentie
Open je spreadsheet in Excel en ga naar het tabblad Invoegen. Klik op “Gegevens van afbeelding,” en selecteer vervolgens “Beeld uit bestand.”
Blader naar het bestand, selecteer het en klik op “Openen.”
Voeg gegevens in vanaf uw klembord
Mogelijk ziet u een tabel over een website of in een pdf-bestand op uw computer. U kunt eenvoudig een screenshot van de gegevens maken of deze selecteren en kopiëren om deze op uw klembord te plaatsen. Houd er rekening mee dat u de schermafbeelding ook als een bestand kunt opslaan en op die manier kunt importeren, maar dit bespaart een stap.
Nadat u de afbeelding op uw klembord hebt vastgelegd, gaat u naar het tabblad Invoegen van Excel en klikt u op 'Gegevens van afbeelding'. op het lint en selecteer vervolgens “Picture From Clipboard.”
GERELATEERD: Snel Mac-schermafbeeldingen naar het klembord kopiëren
Gegevens van uw iPhone-camera invoegen
< p>Misschien heeft u een gedrukt item met de gegevens die u nodig heeft. U kunt de continuïteitscamera van uw iPhone gebruiken om de gegevens vast te leggen en te scannen en deze vervolgens eenvoudig in te voegen.
Advertentie
Klik met de rechtermuisknop op een cel in het Excel-spreadsheet en ga naar 'Invoegen vanaf iPhone of iPad'. in de menukaart. Klik in de pop-out op “Documenten scannen” voor uw apparaat.
Uw apparaat vraagt u om te scannen het document. Zodra je de focus hebt gekregen, tik je op de knop Vastleggen en als je tevreden bent met de afbeelding, tik je op “Opslaan.”
Stap 2: Bekijk de gegevens en voeg ze in
Nadat u een van de drie bovenstaande methoden hebt gebruikt om de gegevens vast te leggen, ziet u een zijbalk onmiddellijk openen aan de rechterkant van uw Excel-spreadsheet. Dit toont u de voortgang van het ophalen en analyseren van de gegevens.
Wanneer de analyse is voltooid, toont Excel de afbeelding die u hebt gemaakt bovenaan de zijbalk en toont u de werkelijke gegevens direct eronder. U merkt misschien dat sommige tekens niet correct worden weergegeven, zoals copyright of geregistreerde symbolen, opsommingstekens en pictogrammen of afbeeldingen.
Excel markeert twijfelachtige waarden die u kunt bekijken en corrigeren waar nodig. U ziet de gegevens die volgens Excel nauwkeurig zijn in het beoordelingsvak, samen met de locatie in de afbeelding zelf.
U kunt op een bepaald stuk gemarkeerde gegevens klikken om het te corrigeren en het vervolgens accepteren.
Advertentie
U kunt ook op “Review” om door alle gevonden items te bladeren. Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op “Accepteren” voor elk om de beoordeling te voltooien.
Als u klaar bent, wordt de Review-knop grijs weergegeven en bevatten de gegevens geen highlights meer. U kunt dan klikken op “Gegevens invoegen” om de gegevens in uw spreadsheet te plaatsen.
De gegevens van De zijbalk van de afbeelding wordt gesloten en u ziet de gegevens in uw blad. Van daaruit kun je ermee doen wat je wilt!
De volgende keer dat u gegevens van een website of afgedrukt stuk moet vastleggen, onthoud dan deze handige truc voor Microsoft Excel op Mac. En voor het versnellen van andere taken, leer hoe u Excel-macro's gebruikt voor automatisering.
LEES VOLGENDE
- › FaceTime voor Windows gebruiken
- › Alle presentatienotities in één keer verwijderen in Microsoft PowerPoint
- › Een PS5-controller aansluiten op een Android-telefoon
- › Zo zien de nieuwe achtergronden van Windows 11 eruit
- › Kun je dutjes volgen op een Apple Watch?