Das Anpassen von Daten in einer Tabelle kann mühsam sein. Anstatt Ihren Kalender auszugraben, um Tage oder Monate zu zählen, können Sie Datumsangaben direkt in Microsoft Excel durch einfaches Addieren oder Subtrahieren anpassen.
Ob ein Projektplan mit Fristen, ein Budget mit Fälligkeitsterminen für Rechnungen oder ein Inventarblatt mit Versanddaten, das Anpassen dieser Daten muss nicht mühsam sein. In wenigen einfachen Schritten können Sie die Addition oder Subtraktion eingeben und Ihre neuen Daten automatisch berechnen.
Microsoft Excel-Tabelle einrichten
< p>Sie benötigen drei Spalten in Ihrem Tabellenblatt, um die Datumsanpassungen aufzunehmen.
- Eine Spalte mit den ursprünglichen Daten (Fristen, Fälligkeitsdaten).
- A Spalte, um die Anzahl der Tage einzugeben, die Sie hinzufügen oder abziehen möchten.
- Eine Spalte für die neuen Daten.
Je nachdem, welche Daten Sie bereits in Ihrem Blatt haben, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Sie über diese Spalten verfügen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Datumsspalten für Datumsangaben in dem von Ihnen bevorzugten Stil formatiert sind.
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In diesem Beispiel verwenden wir Fälligkeitsdaten und haben die Spalten in der oben beschriebenen Reihenfolge eingerichtet: Fälligkeitsdatum, Anpassung und neues Fälligkeitsdatum.
So addieren oder subtrahieren Sie Tage aus Datumsangaben in Excel
Angenommen, Sie haben die ursprünglichen Datumsangaben, mit denen Sie arbeiten möchten, geben Sie die Anzahl der Tage ein, die Sie den Datumsangaben in dieser Anpassungsspalte hinzufügen oder davon subtrahieren möchten. Geben Sie eine positive Zahl ein, um das Datum hinzuzufügen, oder eine negative Zahl, um es davon abzuziehen.
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Gehen Sie als Nächstes zur ersten Zelle in der Spalte für Ihre neuen Daten und geben Sie eine Summenformel ein, um die Anzahl der Tage zum ursprünglichen Datum hinzuzufügen. Abhängig von den Spalten und Zeilen, die Sie in Ihrem Blatt haben, können sich die Zellbezüge unterscheiden.
Für unser Blatt geben wir Folgendes ein:
=B2+C2
Drücken Sie Enter oder Return, um die Formel anzuwenden. Sie können dann überprüfen, ob die Formel richtig berechnet wurde.
Um manuelle Arbeit zu sparen, können Sie die Zelle mit der Formel mit dem Ausfüllkästchen in die verbleibenden Zellen in Ihrer Spalte ziehen. Excel passt die Formeln automatisch an die entsprechenden Zellbezüge an.
Da Sie nun die Formeln in Ihrer neuen Datumsspalte haben, können Sie die Anzahl der Tage in der Anpassungsspalte jederzeit ändern.
So addieren oder subtrahieren Sie Monate von Datumsangaben in Excel
Sie haben möglicherweise eine Tabelle, in der Sie Monate anstelle von Tagen hinzufügen oder subtrahieren müssen. Vielleicht ist es ein Spar-, Darlehens- oder Anlagebogen. Die Einrichtung ist ähnlich, aber Sie verwenden die EDATE-Funktion, um die Anpassung zu berechnen.
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Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre drei Spalten für die ursprünglichen Daten, die Anzahl der Monatsanpassungen und die neuen Daten haben, und stellen Sie sicher, dass die Datumsspalten so formatiert sind.
Geben Sie die Anzahl der Monate ein die Sie in der richtigen Spalte als positiv hinzufügen und als negativ subtrahieren möchten.
Gehen Sie in die erste Zelle in der Spalte für Ihre neuen Daten und geben Sie die Funktion ein, um das ursprüngliche Datum zur Anzahl der Monate hinzuzufügen. Auch hier können sich Ihre speziellen Zellbezüge unterscheiden.
Für unser Blatt geben wir Folgendes ein:
=EDATE(B2,C2)
Drücken Sie Enter oder Return, um die Funktion anzuwenden und zu bestätigen, dass sie richtig berechnet wird. Auch hier können Sie die Funktion mit dem Füllziehpunkt in die verbleibenden Zellen ziehen.
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Und wie beim Addieren oder Subtrahieren von Tagen können Sie die Anzahl der Monate ändern, die Sie in dieser Spalte anpassen möchten, und die Funktion liefert Ihnen Ihre neuen Daten.
Bonus: Wenn Sie stattdessen Jahre hinzufügen oder subtrahieren möchten von Monaten, richten Sie Ihr Blatt, Ihre Spalten und die Formatierung wie oben beschrieben ein. Verwenden Sie dann die folgende DATE-Funktion in der neuen Datumsspalte mit Ihren korrekten Zellbezügen.
=DATE(YEAR(B2)+C2,MONTH(B2),DAY(B2))
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Eine weitere praktische Möglichkeit, mit Daten in Ihren Excel-Tabellen zu arbeiten, besteht darin, die Anzahl der Tage dazwischen zu berechnen zwei Termine. Schauen Sie sich unser Tutorial an, wenn Sie es ausprobieren möchten!
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