Als u een spreadsheet bekijkt of analyseert, moet u één ding doen is uw gegevens sorteren. Gelukkig kun je in Google Spreadsheets gemakkelijk een heel blad of een celbereik alfabetisch, numeriek of op kleur sorteren.
Tabel met Inhoud
- Sorteer een heel blad op een kolom
- Sorteer alleen een reeks cellen
< li>Sorteren op kleur in Google Spreadsheets
Sorteer een heel blad op kolom
Een van de meest gebruikelijke manieren om een spreadsheet te sorteren, is door een specifieke kolom te gebruiken. U wilt bijvoorbeeld een kolom sorteren op de laagste waarde, maar er ook voor zorgen dat alle gegevens in het blad intact blijven.
De kolomkoppen bevriezen
Als u kolomkoppen in uw Google-spreadsheet heeft, kunt u& #8217;Ik wil die rij bevriezen voordat je de sortering toepast. Anders worden de gegevens in de koppen opgenomen.
Begin met het selecteren van de rij met de kolomkoppen. Klik vervolgens op Bekijk > Bevriezen > 1 rij in het uitvouwmenu.
Hierdoor blijven de kolomkoppen op hun plaats en uit de gesorteerde gegevens.
Sorteer de gegevens
Selecteer vervolgens de kolom en gebruik vervolgens een van deze drie acties om het blad te sorteren op de geselecteerde kolom.
- Klik op “Gegevens” in het menu en kies “Sorteer blad op kolom X, A tot Z” of “Sorteer blad op kolom X, Z tot A.”
- Klik met de rechtermuisknop op de kolom en kies “Sorteer blad A tot Z” of “Sorteer blad Z naar A.”
- Klik op de pijl naast de kolomkop en kies “Sorteer blad A tot Z” of “Sorteer blad Z naar A.”
Advertentie
Als u numerieke gegevens sorteert, zal het gebruik van A tot Z de laagste waarde bovenaan plaatsen. En natuurlijk zal het gebruik van Z tot A de hoogste waarde bovenaan plaatsen.
Je ziet je werkblad onmiddellijk worden bijgewerkt om het hele werkblad te sorteren op de kolom die je hebt geselecteerd.
Sorteer alleen een reeks cellen
Misschien heb je een spreadsheet met een reeks cellen die geen verband houden met de rest van de gegevens. In dit geval kunt u alleen dat bereik sorteren zonder de resterende gegevens te beïnvloeden.
Snel sorteren gebruiken
U kunt het celbereik snel sorteren van A tot Z of Z tot A. Selecteer het celbereik, klik op “Gegevens” in het menu en kies “Sorteerbereik op kolom X, A tot Z” of “Sorteer bereik op kolom X, Z tot A.”
Gebruik een aangepaste sortering
Als het cellenbereik dat u sorteert een koptekst, of als u op meerdere kolommen wilt sorteren, is deze optie de juiste keuze.
Selecteer het celbereik en klik vervolgens op Data > Sorteerbereik of klik met de rechtermuisknop en kies “Sorteerbereik” in het snelmenu.
Advertentie
Er wordt een venster geopend waarin u de sorteeropties kunt kiezen. Vink het vakje bovenaan aan als de “Data Has a Header Row.” Dit zorgt ervoor dat de kop niet wordt gesorteerd met de andere gegevens.
< p>Kies om te sorteren van A tot Z of Z tot A en klik op “Sorteren.” Je ziet alleen het celbereik dat je in je blad hebt geselecteerd, aangepast aan de sorteervolgorde.
Als u nog een celbereik of een kolom wilt toevoegen, klikt u op “ Nog een sorteerkolom toevoegen” en kies daar ook de volgorde voor. Klik vervolgens op “Sorteren.”
< h3>Sorteren op kleur in Google Spreadsheets
Het gebruik van kleur in uw spreadsheet is handig om bepaalde gegevens snel te herkennen. Of u nu kleur gebruikt voor de tekst of om de cel te vullen, u kunt deze sorteervolgorde ook gebruiken. Het belangrijkste verschil is dat u een filter moet maken om op kleur te sorteren.
Selecteer het hele blad of alleen het celbereik dat u op kleur wilt sorteren. Klik op Gegevens > Maak een filter vanuit het menu.
Klik op het filterpictogram bovenaan de kolom die u voor de sortering wilt gebruiken. Doe dit om het hele blad te sorteren of alleen voor het celbereik.
Advertentie
Verplaats uw cursor naar “Sorteren op kleur” in het kleine raam. Ga dan naar "Opvulkleur" of “Tekstkleur” afhankelijk van wat u verkiest. Je ziet nog een pop-out met de kleuren die je gebruikt. Kies de kleur die u het hoogst wilt in de sorteervolgorde.
Opmerking:Als Opvulkleur of Tekstkleur grijs wordt weergegeven, gebruikt u die kleur niet in de geselecteerde cellen.
Net als bij de andere sorteeropties, wordt uw blad- of celbereik onmiddellijk bijgewerkt om te sorteren op de kleur die u geplukt.
U kunt het filter vervolgens uitschakelen door te klikken op Gegevens > Filter uitschakelen.
Bekijk zeker de handige sorteeroptie in Google Spreadsheets de volgende keer dat u uw gegevens bekijkt. En als je naast Google Spreadsheets ook Microsoft Excel gebruikt, kun je in Microsoft Excel net zo gemakkelijk sorteren op waarde of datum.
LEES VOLGENDE
- › Windows 11 laat u de taakbalk niet verplaatsen (maar zou wel moeten)
- › Hoe u uw advertentie-ID op iPhone kunt resetten
- › Versiegeschiedenis bekijken in Microsoft Excel Online
- › Een slimme stekker plannen met Alexa
- › Wat zijn online scalpers en wat doen ze?