Wenn Sie eine Tabelle überprüfen oder analysieren, müssen Sie möglicherweise Folgendes tun: ist Ihre Daten sortieren. Glücklicherweise können Sie in Google Tabellen ganz einfach ein ganzes Blatt oder einen Zellbereich alphabetisch, numerisch oder nach Farbe sortieren.
Table of Inhalt
- Ein ganzes Blatt nach einer Spalte sortieren
- Nur einen Zellbereich sortieren
< li>Nach Farbe in Google Tabellen sortieren
Ein ganzes Blatt nach einer Spalte sortieren
Eine der gängigsten Methoden zum Sortieren einer Tabelle ist die Verwendung einer bestimmten Spalte. Sie können beispielsweise eine Spalte nach dem niedrigsten Wert sortieren, aber auch sicherstellen, dass alle Daten im Tabellenblatt intakt bleiben.
Spaltenüberschriften einfrieren
Wenn Sie Spaltenüberschriften in Ihrem Google-Tabellenblatt haben, können Sie& #8217;Ich möchte diese Zeile einfrieren, bevor die Sortierung angewendet wird. Andernfalls werden die Daten in den Überschriften übernommen.
Wählen Sie zunächst die Zeile aus, die die Spaltenüberschriften enthält. Klicken Sie dann auf Anzeigen > Einfrieren > 1 Zeile im Erweiterungsmenü.
Dadurch bleiben die Spaltenüberschriften an Ort und Stelle und außerhalb der sortierten Daten.
Sortieren der Daten
Wählen Sie als Nächstes die Spalte aus und verwenden Sie dann eine dieser drei Aktionen, um das Blatt nach der ausgewählten Spalte zu sortieren.
- Klicken Sie auf “Daten” im Menü und wählen Sie “Blatt nach Spalte X, A bis Z sortieren” oder “Blatt nach Spalte X sortieren, Z bis A.”
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte und wählen Sie “Blatt A bis Z sortieren” oder “Blatt Z nach A sortieren.”
- Klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift und wählen Sie “Blatt A bis Z sortieren” oder “Blatt Z nach A sortieren.”
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Wenn Sie numerische Daten sortieren, wird mit A bis Z der niedrigste Wert oben platziert. Wenn Sie Z bis A verwenden, wird der höchste Wert natürlich oben angezeigt.
Sie sehen Ihr Blatt sofort aktualisiert, um das gesamte Blatt nach der ausgewählten Spalte zu sortieren.
Nur einen Zellbereich sortieren
Vielleicht haben Sie eine Tabelle mit einem Zellbereich, der keinen Bezug zu den restlichen Daten hat. In diesem Fall können Sie nur diesen Bereich sortieren, ohne dass sich dies auf die verbleibenden Daten auswirkt.
Verwenden Sie eine Schnellsortierung
Sie können den Zellbereich schnell von A bis Z oder Z bis A sortieren. Wählen Sie den Zellbereich aus, klicken Sie auf “Daten” im Menü und wählen Sie “Sortierbereich nach Spalte X, A bis Z” oder “Sortierbereich nach Spalte X, Z bis A.”
Verwenden Sie eine benutzerdefinierte Sortierung
Wenn der Zellbereich, den Sie sortieren, einen Kopfzeile oder möchten Sie nach mehreren Spalten sortieren, ist diese Option der richtige Weg.
Wählen Sie den Zellbereich aus und klicken Sie dann entweder auf Daten > Bereich sortieren oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie “Sortierbereich” im Kontextmenü.
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Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Sortieroptionen auswählen können. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben, wenn “Daten haben eine Kopfzeile” Dadurch wird verhindert, dass die Kopfzeile mit den anderen Daten sortiert wird.
< p>Wählen Sie eine Sortierung nach A bis Z oder Z bis A und klicken Sie auf “Sortieren” Sie sehen nur den Zellbereich, den Sie in Ihrem Tabellenblatt ausgewählt haben, und passen Sie die Sortierreihenfolge an.
Wenn Sie einen weiteren Zellbereich oder eine Spalte hinzufügen möchten, klicken Sie auf “ Weitere Sortierspalte hinzufügen” und wählen Sie auch die Reihenfolge dafür. Klicken Sie dann auf “Sortieren”
< h3>Nach Farbe in Google Tabellen sortieren
Die Verwendung von Farben in Ihrer Tabelle ist praktisch, um bestimmte Daten schnell zu erkennen. Unabhängig davon, ob Sie Farbe für den Text oder zum Füllen der Zelle verwenden, können Sie auch diese Sortierreihenfolge verwenden. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie einen Filter erstellen müssen, um nach Farbe zu sortieren.
Wählen Sie das gesamte Blatt oder nur den Zellbereich aus, den Sie nach Farbe sortieren möchten. Klicken Sie auf Daten > Erstellen Sie einen Filter aus dem Menü.
Klicken Sie auf das Filtersymbol oben in der Spalte, die Sie für die Sortierung verwenden möchten. Tun Sie dies, um das gesamte Blatt oder nur den Zellbereich zu sortieren.
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Bewegen Sie den Cursor auf “Sortieren nach Farbe” im kleinen Fenster. Wechseln Sie dann zu “Füllfarbe” oder “Textfarbe” je nachdem, was Sie bevorzugen. Sie sehen ein weiteres Pop-out mit den von Ihnen verwendeten Farben. Wählen Sie die Farbe aus, die in der Sortierreihenfolge am höchsten sein soll.
Hinweis:Wenn Füllfarbe oder Textfarbe ausgegraut ist, verwenden Sie diese Farbe nicht in den ausgewählten Zellen.
Wie bei den anderen Sortieroptionen wird Ihr Blatt oder Zellenbereich sofort aktualisiert, um nach der Farbe zu sortieren, die Sie ausgewählt.
Sie können den Filter dann deaktivieren, indem Sie auf Daten > Deaktivieren Sie den Filter.
Sehen Sie sich unbedingt das praktische an Sortieroption in Google Tabellen, wenn Sie Ihre Daten das nächste Mal überprüfen. Und wenn Sie zusätzlich zu Google Tabellen auch Microsoft Excel verwenden, können Sie in Microsoft Excel genauso einfach nach Werten oder nach Datum sortieren.
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