När du granskar eller analyserar ett kalkylark kan du behöva göra en sak är att sortera dina data. Lyckligtvis kan du enkelt sortera ett helt ark eller ett antal celler alfabetiskt, numeriskt eller efter färg i Google Sheets.
Tabell över Innehåll
- Sortera ett helt ark efter en kolumn
- Sortera endast ett cellintervall
< li> Sortera efter färg i Google Sheets
Sortera ett helt ark efter en kolumn
Ett av de vanligaste sätten att sortera ett kalkylark är att använda en specifik kolumn. Du kanske till exempel vill sortera en kolumn efter det lägsta värdet, men också se till att all data i arket förblir intakt.
Frys kolumnrubrikerna
Om du har kolumnrubriker i ditt Google-ark, är # 8217; Jag vill frysa den raden innan du använder sorteringen. Annars kommer data i rubrikerna att inkluderas.
Börja med att välja raden som innehåller kolumnrubrikerna. Klicka sedan på Visa & gt; Frysa & gt; 1 Rad i den expanderande menyn.
Detta kommer att hålla kolumnrubrikerna på plats och borta från de sorterade uppgifterna.
Sortera data
Välj sedan kolumnen och använd sedan en av dessa tre åtgärder för att sortera arket efter vald kolumn. >
- Klicka på & # 8220; Data & # 8221; i menyn och välj & # 8220; Sortera blad efter kolumn X, A till Ö & # 8221; eller & # 8220; Sortera ark efter kolumn X, Z till A. & # 8221;
- Högerklicka på kolumnen och välj & # 8220; Sortera blad A till Z & # 8221; eller & # 8220; Sortera blad Z till A. & # 8221;
- Klicka på pilen bredvid kolumnrubriken och välj & # 8220; Sortera blad A till Ö & # 8221; eller & # 8220; Sortera blad Z till A. & # 8221;
Annons
Om du sorterar numeriska data kommer det lägsta värdet att placeras med A till Z högst upp. Och naturligtvis, med Z till A kommer det högsta värdet att placeras högst upp.
Du kommer att se din arkuppdatering omedelbart för att sortera hela arket efter den kolumn du valt.
Sortera bara ett antal celler
Kanske har du ett kalkylark med en rad celler som inte är relaterade till resten av data. I det här fallet kan du bara sortera det intervallet utan att påverka återstående data.
Använd en snabbsortering
Du kan snabbt sortera cellintervallet från A till Z eller Z till A. Markera cellområdet, klicka & # 8220; Data & # 8221; i menyn och välj & # 8220; Sortera intervall efter kolumn X, A till Ö & # 8221; eller & # 8220; Sortera intervall efter kolumn X, Z till A. & # 8221;
Använd en anpassad sortering
Om det cellområde som du sorterar innehåller en rubrik eller om du vill sortera efter flera kolumner är det här alternativet.
Välj cellområdet och klicka antingen på Data & gt; Sortera intervall eller högerklicka och välj & # 8220; Sortera intervall & # 8221; i genvägsmenyn.
Annons
Ett fönster öppnas där du kan välja sorteringsalternativ. Markera rutan högst upp om & # 8220; Data har en rubrikrad. & # 8221; Detta förhindrar att rubriken sorteras med andra data.
< p> Välj att sortera efter A till Z eller Z till A och klicka på & # 8220; Sortera. & # 8221; Du ser bara det antal celler som du har valt i ditt ark justerar per sorteringsordning.
Om du vill lägga till ytterligare ett cellområde eller en kolumn, klicka på & # 8220; Lägg till en annan sorteringskolumn & # 8221; och välj också ordningen för det. Klicka sedan på & # 8220; Sortera. & # 8221;
< h3> Sortera efter färg i Google Sheets
Att använda färg i kalkylarket är praktiskt för att snabbt upptäcka vissa data. Oavsett om du använder färg för texten eller för att fylla cellen kan du också använda den här sorteringsordningen. Huvudskillnaden är att du måste skapa ett filter för att sortera efter färg.
Markera hela arket eller bara det cellområde som du vill sortera efter färg. Klicka på Data & gt; Skapa ett filter från menyn.
Klicka på filterikonen högst upp i kolumnen som du vill använda för sorteringen. Gör detta för att sortera hela arket eller bara för cellintervallet.
Annons
Flytta markören till & # 8220; Sortera efter färg & # 8221; i det lilla fönstret. Gå sedan till & # 8220; Fyllfärg & # 8221; eller & # 8220; Textfärg & # 8221; beroende på vilken du föredrar. Du ser en annan popup-fönster som visar de färger som du använder. Välj den färg du vill ha högst i sorteringsordningen.
Obs: Om Fyllfärg eller Textfärg är nedtonade använder du inte den färgen i de valda cellerna.
Som med de andra sorteringsalternativen uppdateras ditt ark eller cellområde omedelbart för att sortera efter den färg du vald.
Du kan sedan inaktivera filtret genom att klicka på Data & gt; Stäng av filter.
Se till att kolla in det praktiska sorteringsalternativ i Google Sheets nästa gång du granskar dina data. Och om du använder Microsoft Excel förutom Google Sheets kan du sortera efter värden eller sortera efter datum i Microsoft Excel lika enkelt.
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Windows 11 låter dig inte flytta aktivitetsfältet (men det borde)
- & rsaquo; Hur du återställer ditt annonserings-ID på iPhone
- & rsaquo; Så här visar du versionshistorik i Microsoft Excel Online
- & rsaquo; Hur man schemalägger en smart kontakt med Alexa
- & rsaquo; Vad är Scalpers online och vad gör de?