Lorsque vous examinez ou analysez une feuille de calcul, vous devrez peut-être trier vos données. Heureusement, vous pouvez facilement trier une feuille entière ou une plage de cellules par ordre alphabétique, numérique ou par couleur dans Google Sheets.
Table of Sommaire
- Trier une feuille entière par colonne
- Trier uniquement une plage de cellules
< li>Trier par couleur dans Google Sheets
Trier une feuille entière par colonne
L'un des moyens les plus courants de trier une feuille de calcul consiste à utiliser une colonne spécifique. Par exemple, vous pouvez trier une colonne par la valeur la plus faible, mais également vous assurer que toutes les données de la feuille restent intactes.
Geler les en-têtes de colonne
Si vous avez des en-têtes de colonne dans votre feuille Google, vous& #8217 ; vous voudrez geler cette ligne avant d'appliquer le tri. Sinon, les données des en-têtes seront incluses.
Commencez par sélectionner la ligne contenant les en-têtes de colonnes. Ensuite, cliquez sur Afficher > Geler > 1 ligne dans le menu déroulant.
Cela gardera les en-têtes de colonne en place et hors des données triées.
Trier les données
Ensuite, sélectionnez la colonne, puis utilisez l'une de ces trois actions pour trier la feuille par la colonne sélectionnée.
- Cliquez sur “Données” dans le menu et choisissez “Trier la feuille par colonne X, A à Z” ou “Trier la feuille par colonne X, Z vers A.”
- Cliquez avec le bouton droit sur la colonne et choisissez “Trier la feuille A vers Z” ou “Trier la feuille de Z à A.”
- Cliquez sur la flèche à côté de l'en-tête de colonne et choisissez “Trier les feuilles de A à Z” ou “Trier la feuille de Z à A.”
Publicité< br>
Si vous triez des données numériques, l'utilisation de A à Z placera la valeur la plus faible en haut. Et bien sûr, l'utilisation de Z à A placera la valeur la plus élevée en haut.
Vous verrez votre feuille se mettre à jour immédiatement pour trier la feuille entière par la colonne que vous avez sélectionnée.
Trier uniquement une plage de cellules
Vous avez peut-être une feuille de calcul avec une plage de cellules qui&# 8217;s sans rapport avec le reste des données. Dans ce cas, vous pouvez trier uniquement cette plage sans affecter les données restantes.
Utilisez un tri rapide
Vous pouvez trier rapidement la plage de cellules de A à Z ou de Z à A. Sélectionnez la plage de cellules, cliquez sur “Données” dans le menu et sélectionnez “Trier la plage par colonne X, A à Z” ou “Trier la plage par colonne X, Z à A.”
Utilisez un Tri personnalisé
Si la plage de cellules que vous triez contient un en-tête ou si vous souhaitez trier sur plusieurs colonnes, cette option est la solution.
Sélectionnez la plage de cellules puis cliquez sur Données > Plage de tri ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez “Plage de tri” dans le menu contextuel.
Publicité
Une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de choisir les options de tri. Cochez la case en haut si les “Les données ont une ligne d'en-tête.” Cela empêchera l'en-tête d'être trié avec les autres données.
Choisissez de trier par A vers Z ou Z vers A et cliquez sur “Trier” Vous ne verrez que la plage de cellules que vous avez sélectionnée dans votre feuille ajuster selon l'ordre de tri.
Si vous souhaitez ajouter une autre plage de cellules ou une colonne, cliquez sur “Ajouter une autre colonne de tri” et choisissez la commande pour cela aussi. Ensuite, cliquez sur “Trier.”
Trier par couleur dans Google Feuilles
L'utilisation de la couleur dans votre feuille de calcul est pratique pour repérer rapidement certaines données. Que vous utilisiez une couleur pour le texte ou pour remplir la cellule, vous pouvez également utiliser cet ordre de tri. La principale différence est que vous devez créer un filtre pour trier par couleur.
Sélectionnez la feuille entière ou uniquement la plage de cellules que vous souhaitez trier par couleur. Cliquez sur Données > Créez un filtre à partir du menu.
Cliquez sur l'icône de filtre en haut de la colonne qui vous voulez utiliser pour le tri. Faites cela pour trier la feuille entière ou uniquement la plage de cellules.
Publicité
Déplacez votre curseur sur “Trier par couleur” dans la petite fenêtre. Ensuite, passez à “Couleur de remplissage” ou “Couleur du texte” selon ce que vous préférez. Vous verrez une autre fenêtre contextuelle affichant les couleurs que vous utilisez. Choisissez la couleur que vous voulez la plus élevée dans l'ordre de tri.
< strong>Remarque :Si la couleur de remplissage ou la couleur du texte est grisée, vous n'utilisez pas cette couleur dans les cellules sélectionnées.
Comme avec les autres options de tri, votre feuille ou plage de cellules sera immédiatement mise à jour pour trier selon la couleur que vous sélectionné.
Vous pouvez ensuite désactiver le filtre en cliquant sur Données > Désactivez le filtre.
N'oubliez pas de vérifier l'option de tri pratique dans Google Sheets la prochaine fois moment où vous consultez vos données. Et si vous utilisez Microsoft Excel en plus de Google Sheets, vous pouvez trier par valeurs ou par date dans Microsoft Excel tout aussi facilement.
LIRE LA SUITE
- › Comment rechercher dans le menu Paramètres sur Android
- › Comment convertir un document DOCX en fichier PPTX
- › Comment utiliser Ne pas déranger sur Chromebook pour désactiver les notifications
- › Comment ne pas correspondre sur Tinder
- › Pourquoi mes photos n'ont-elles pas l'air “professionnelles” Photos ?