Quando si esamina o si analizza un foglio di calcolo, una cosa che potresti dover fare è ordinare i tuoi dati. Fortunatamente, puoi facilmente ordinare un intero foglio o un intervallo di celle in ordine alfabetico, numerico o per colore in Fogli Google.
Tabella di Sommario
- Ordina un intero foglio per colonna
- Ordina solo un intervallo di celle
< li>Ordina per colore in Fogli Google
Ordina un intero foglio per colonna
Uno dei modi più comuni per ordinare un foglio di calcolo è utilizzare una colonna specifica. Ad esempio, potresti voler ordinare una colonna in base al valore più basso, ma assicurati anche che tutti i dati nel foglio rimangano intatti.
Blocca le intestazioni di colonna
Se hai intestazioni di colonna nel tuo foglio Google, tu& #8217;vorremmo congelare quella riga prima di applicare l'ordinamento. In caso contrario, verranno inclusi i dati nelle intestazioni.
Inizia selezionando la riga contenente le intestazioni di colonna. Quindi, fai clic su Visualizza > Congela > 1 riga nel menu espandibile.
Ciò manterrà le intestazioni delle colonne al loro posto e fuori dai dati ordinati.
Ordina i dati
Successivamente, seleziona la colonna e quindi usa una di queste tre azioni per ordinare il foglio in base alla colonna selezionata.
- Fai clic su “Dati” nel menu e scegli “Ordina foglio per colonna X, dalla A alla Z” o “Ordina foglio per colonna X, dalla Z alla A.”
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna e scegli “Ordina foglio dalla A alla Z” o “Ordina foglio da Z ad A.”
- Fai clic sulla freccia accanto all'intestazione della colonna e scegli “Ordina foglio dalla A alla Z” o “Ordina foglio da Z a A.”
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Se stai ordinando dati numerici, utilizzando dalla A alla Z il valore più basso verrà posizionato in alto. E, naturalmente, l'utilizzo da Z ad A metterà il valore più alto in alto.
Vedrai il tuo foglio aggiornarsi immediatamente per ordinare l'intero foglio in base alla colonna che hai selezionato.
Ordina solo un intervallo di celle
Forse hai un foglio di calcolo con un intervallo di celle non correlato al resto dei dati. In questo caso, puoi ordinare solo quell'intervallo senza influenzare i dati rimanenti.
Usa un ordinamento rapido
Puoi ordinare rapidamente l'intervallo di celle dalla A alla Z o dalla Z alla A. Seleziona l'intervallo di celle, fai clic su “Dati” nel menu e seleziona “Ordina intervallo per colonna X, dalla A alla Z” o “Ordina intervallo per colonna X, dalla Z alla A.”
Usa un ordinamento personalizzato
Se l'intervallo di celle che stai ordinando contiene un intestazione o se desideri ordinare per più colonne, questa opzione è la strada da percorrere.
Seleziona l'intervallo di celle, quindi fai clic su Dati > Ordina intervallo o fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona “Ordina intervallo” nel menu di scelta rapida.
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Si aprirà una finestra in cui potrai scegliere le opzioni di ordinamento. Seleziona la casella in alto se “I dati hanno una riga di intestazione.” Ciò impedirà che l'intestazione venga ordinata con gli altri dati.
< p>Scegli di ordinare dalla A alla Z o dalla Z alla A e fai clic su “Ordina.” Vedrai solo l'intervallo di celle che hai selezionato nel foglio regolato in base all'ordinamento.
Se desideri aggiungere un altro intervallo di celle o una colonna, fai clic su “ Aggiungi un'altra colonna di ordinamento” e scegli anche l'ordine per quello. Quindi, fai clic su “Ordina.”
< h3>Ordina per colore in Fogli Google
L'uso del colore nel foglio di calcolo è utile per individuare rapidamente determinati dati. Sia che utilizzi il colore per il testo o per riempire la cella, puoi utilizzare anche questo ordinamento. La differenza principale è che devi creare un filtro per ordinare per colore.
Seleziona l'intero foglio o solo l'intervallo di celle che desideri ordinare per colore. Fai clic su Dati > Crea un filtro dal menu.
Fai clic sull'icona del filtro nella parte superiore della colonna che si desidera utilizzare per l'ordinamento. Fallo per ordinare l'intero foglio o solo l'intervallo di celle.
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Sposta il cursore su “Ordina per colore” nella piccola finestra. Quindi, passa a “Colore di riempimento” o “Colore testo” a seconda di quello che preferisci. Vedrai un altro pop-out che mostra i colori che stai utilizzando. Scegli il colore che desideri più alto nell'ordinamento.
Nota:Se Colore riempimento o Colore testo è disattivato, non stai utilizzando quel colore nelle celle selezionate.
Come con le altre opzioni di ordinamento, il tuo foglio o intervallo di celle si aggiornerà immediatamente per ordinare in base al colore che hai selezionato.
Puoi quindi disattivare il filtro facendo clic su Dati > Disattiva filtro.
Assicurati di controllare il pratico l'opzione di ordinamento in Fogli Google la prossima volta che rivedi i tuoi dati. E se utilizzi Microsoft Excel oltre a Fogli Google, puoi ordinare per valori o per data in Microsoft Excel altrettanto facilmente.
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