So verwenden Sie die Funktion „Daten analysieren“ in Microsoft Excel Microsoft

Eine der häufigsten Aufgaben, die Menschen neben dem Hinzufügen von Daten zu einer Tabelle ausführen analysiert es. Aber wussten Sie, dass Microsoft Excel speziell dafür eine integrierte Funktion hat? Es heißt Daten analysieren und kann Ihnen dabei helfen, Trends, Muster, Rankings und mehr zu erkennen.

Daten analysieren wurde von einer früheren Funktion namens Ideen umbenannt. Es steht Microsoft 365-Abonnenten unter Windows, Mac und im Web zur Verfügung.

Open Analyze Data in Excel

Angenommen, Sie haben einige Daten vorbereitet, die Sie analysieren möchten, können Sie das Tool ganz einfach öffnen. Wählen Sie eine Tabelle aus, gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf “Daten analysieren” zur rechten Seite des Menübands.

Dies wird geöffnet ein raffinierter Aufgabenbereich auf der rechten Seite mit Grafiken, Optionen und anderen Möglichkeiten zur Analyse Ihrer Daten.

Datenanalyseoptionen

Jetzt sind Sie der wertvollen Datenanalyse in Excel einen Schritt voraus. Hier sind die Optionen, die Ihnen bei der Verwendung des Tools zur Verfügung stehen.

Frage stellen

Beginn oben im Aufgabenbereich Daten analysieren können Sie mit einer Frage in natürlicher Sprache beginnen und Sie& #8217;unter dem Fragefeld werden einige Ideen angezeigt, die Ihnen helfen können.

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Je nach Art der verwendeten Daten können Sie Folgendes eingeben: “Wie viele Hemden im Januar verkauft werden” “Wie hoch ist der Gesamtumsatz mit Schuhen und Hosen?” oder “Jacken insgesamt ohne Dezember.”

Zusammen mit den Ideen oben können Sie auch Vorschläge anzeigen, indem Sie auf klicken im Fragekasten. Dies bietet eine Dropdown-Liste mit empfohlenen Fragen. Sie sehen auch alle kürzlich gestellten Fragen, die Sie gestellt haben, um sie bei Bedarf schnell erneut aufzurufen.

Antworten auf Ihre Fragen oder Ergebnisse aus Vorschlägen, die Sie auswählen, werden direkt darunter angezeigt.

Wählen Sie Ihre Interessensgebiete

Unter dem Fragenbereich des Aufgabenbereichs befindet sich ein Link für Welche Bereiche interessieren Sie am meisten? Wenn Sie die von Ihnen analysierten Daten eingrenzen möchten, klicken Sie darauf.

Sie sehen dann die Felder für Ihre Daten und ihre zusammengefassten Werte. Verwenden Sie die Kontrollkästchen auf der linken Seite, um die Felder auszuwählen, die Sie analysieren möchten. Die Werte auf der rechten Seite werden automatisch in Kategorien für Kein Wert, Summe und Durchschnitt eingetragen. Wenn Sie eines anpassen müssen, können Sie dies tun.

Klicken Sie auf “Aktualisieren” wenn du fertig bist.

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Du kannst dann Überprüfen Sie die Ergebnisse der Datenanalyse für die von Ihnen ausgewählten Felder.

Anzeigen der Analyseergebnisse

Der Rest des Aufgabenbereichs “Daten analysieren” ist mit verschiedenen Arten von visuellen Elementen gefüllt, die auf Ihren spezifischen Daten basieren. Möglicherweise sehen Sie Dinge wie ein Balkendiagramm, in dem bestimmte Felder hervorstechen, eine Tabelle, in der zwei Elemente verglichen werden, ein Kreisdiagramm mit Summen oder ein Säulendiagramm, das die Häufigkeit eines Elements anzeigt.

Sie sehen nur wenige visuelle Elemente, aber wenn Sie zum unteren Rand der Seitenleiste scrollen, sollten Sie sehen, wie viele zusätzliche Ergebnisse es gibt. Klicken Sie auf “Alle X-Ergebnisse anzeigen” um die verbleibenden Grafiken anzuzeigen.

Neben der schnellen und einfache Möglichkeiten, Ihre Daten zu analysieren, geben Ihnen diese Ergebnisse auch Werkzeuge an die Hand. Links unten können Sie auf klicken, um eine PivotTable, ein PivotChart oder ein Diagramm einzufügen.

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