Bisher konnten Sie in Google nur eine Kontaktkarte zu den Dokumentkommentaren hinzufügen Dokumente. Jetzt können Sie einen Kontakt direkt in einem Google Docs-Dokument erwähnen, um die Kontaktkarte dort einzubetten. Dadurch können andere schnell mit dieser Person interagieren.
Möglicherweise haben Sie ein privates Dokument, das Sie in Ihrem Intranet freigeben, oder ein Geschäftsdokument, das Sie öffentlich freigeben. Anstatt Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern aufzulisten, um Ihren Lesern Kontaktinformationen bereitzustellen, verwenden Sie einfach eine Erwähnung in Google Docs. So kann jeder schnell und einfach eine E-Mail senden, ein Meeting planen oder einen Chat starten.
So fügen Sie einen Kontakt in ein Google-Dokument ein Dokument
Google hat es ganz einfach gemacht, die Kontaktdaten einer Person in Ihr Dokument einzubetten. Alles, was Sie tun müssen, ist eine Erwähnung zu verwenden. Sie haben diese Art von Dingen in sozialen Medien und in Kommunikations-Apps gesehen.
Geben Sie das @ (at)-Symbol ein, gefolgt vom Namen der Person. Wenn Sie mit der Eingabe des Namens beginnen, wird eine Dropdown-Liste mit Personen angezeigt, aus denen Sie auswählen können. Wählen Sie die gewünschte aus und ihr Name (oder in einigen Fällen ihre E-Mail-Adresse) wird im Inhalt angezeigt.
Optional das Dokument freigeben
Sie müssen das Google Docs-Dokument nicht für die erwähnte Person freigeben, aber Google Docs fordert Sie dazu auf, wenn Sie eine Person zum ersten Mal erwähnen.
Werbung
Die Prompt kommt in Form einer kleinen Popup-Nachricht. Wenn Sie das Dokument für sie freigeben möchten, klicken Sie auf “Freigeben,” und befolgen Sie dann die nachfolgenden Freigabeaufforderungen. Wenn Sie das Dokument nicht für sie freigeben möchten, tippen Sie auf “Verwerfen.”
Was Sie mit einer Visitenkarte in Google Docs tun können
Nachdem Sie eine Person erwähnt und ausgewählt haben, können Sie und andere Dokumentbenutzer den Mauszeiger über den Namen der Person bewegen, um deren Kontaktdaten anzuzeigen. Google nennt dieses winzige Fenster einen Smart Chip.
Aber Sie können viel mehr tun, als nur ihre Informationen anzuzeigen. Sie können sie auch zu Ihrer eigenen Kontaktliste hinzufügen, ihnen eine E-Mail senden, eine Veranstaltung planen, einen Chat starten oder einen Videoanruf starten.
Bewegen Sie den Cursor zum unteren Rand der Karte, um eine dieser Optionen auszuwählen. Beachten Sie, dass je nach Kontaktdetails einige Optionen möglicherweise nicht verfügbar sind.
Jede Interaktionsoption wird in der entsprechenden Google-App geöffnet: Gmail, Google Kalender, Google Hangouts oder Chat und Google Meet.
Wenn sich die genannte Person bereits in Ihren Google-Kontakten befindet, haben Sie auch die Möglichkeit, ihre Karte zu bearbeiten. Klicken Sie auf “Kontakt bearbeiten” unten auf ihrem Smart-Chip. Dadurch wird Google Kontakte in einem neuen Browser-Tab geöffnet und die Karte des Kontakts angezeigt.
Werbung
Wenn Sie das nächste Mal ein Dokument mit Kontaktdaten für Ihre Supportmitarbeiter, Kundendienstabteilung oder IT-Experten erstellen, denken Sie daran, die Erwähnungsfunktion von Google Docs zu verwenden. Dies erspart Ihnen das manuelle Hinzufügen all dieser Kontaktdaten und bietet Ihren Lesern verschiedene Möglichkeiten, gleichzeitig mit ihnen zu interagieren.
WEITER LESEN
- › So folgen Sie dem RSS-Feed einer Website in Google Chrome für Android
- › So verfolgen Sie Preise in Google Chrome auf Android
- › Was ist ein Simplisafe Smart Home Sicherheitssystem?
- › So zeigen Sie den Amazon-Preisverlauf eines Produkts an
- › So extrahieren Sie Dateien kostenlos aus einem VMware-Festplatten-Image unter Windows