Tidigare kunde du bara lägga till ett kontaktkort i dokumentkommentarerna i Google Dokument. Nu kan du nämna en kontakt direkt i ett Google Docs-dokument för att bädda in kontaktkortet där. Detta ger andra snabba sätt att interagera med den personen.
Du kan ha ett privat dokument som du delar på ditt intranät eller ett affärsdokument som du delar offentligt. Istället för att lista namn, e-postadresser och telefonnummer för att ge kontaktinformation till dina läsare, använd bara ett omnämnande i Google Docs. Detta ger alla ett snabbt och enkelt sätt att skicka ett e-postmeddelande, schemalägga ett möte eller starta en chatt.
Så här infogar du en kontakt i ett Google Docs Dokument
Google har gjort det väldigt enkelt att bädda in en persons kontaktuppgifter i ditt dokument. Allt du behöver göra är att använda ett omnämnande. Du har sett den här typen av saker på sociala medier och i kommunikationsappar.
Skriv in @ (at) -symbolen, följt av personens namn. När du börjar skriva namnet ser du en rullgardinslista med personer att välja bland. Välj det du vill ha och deras namn (eller i vissa fall deras e-postadress) dyker upp i innehållet.
Valfritt dela dokumentet
Du behöver inte dela Google Docs-dokumentet med den person du nämner, men Google Docs kommer att uppmana dig att göra det när du först nämner någon.
Annons
The prompt kommer i form av ett litet popup-meddelande. Om du vill dela dokumentet med dem klickar du på & # 8220; Dela, & # 8221; och följ sedan de efterföljande delningsanvisningarna. Om du inte vill dela dokumentet med dem trycker du på & # 8220; Avvisa. & # 8221;
Vad du kan göra med ett kontaktkort i Google Docs
När du nämner och väljer någon kan du och andra dokumentanvändare hålla markören över personens namn för att se deras kontaktuppgifter. Google kallar det här lilla fönstret en Smart Chip.
Men du kan göra mycket mer än att bara se deras information. Du kan också lägga till dem i din egen kontaktlista, skicka dem ett e-postmeddelande, schemalägga ett evenemang, starta en chatt eller starta ett videosamtal.
Flytta markören till botten av kortet för att välja ett av dessa alternativ. Observera att beroende på kontaktens detaljer kanske vissa alternativ inte är tillgängliga.
Varje interaktionsalternativ öppnas i motsvarande Google-app: Gmail, Google Kalender, Google Hangouts eller Chat och Google Meet.
Om den nämnda personen redan finns i dina Google-kontakter har du också möjlighet att redigera sitt kort. Klicka på & # 8220; Redigera kontakt & # 8221; längst ner på deras smarta chip. Detta öppnar Google-kontakter i en ny webbläsarflik och visar kontaktens kort.
Annons
Nästa gång du skapar ett dokument med kontaktinformation för din supportpersonal, kundserviceavdelning eller IT-experter, kom ihåg att använda Google Docs-funktionen. Detta sparar dig från att manuellt lägga till alla dessa kontaktuppgifter och ger dina läsare olika sätt att interagera med dem samtidigt.
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Så här följer du RSS-flöden på en webbplats i Google Chrome för Android
- & rsaquo; Så här spårar du priser i Google Chrome på Android
- & rsaquo; Vad är ett Simplisafe Smart Home Security System?
- & rsaquo; Hur man ser Amazonas prishistorik för en produkt
- & rsaquo; Hur extraherar du filer från en VMware-diskbild i Windows gratis