Haben Sie schon einmal Daten in einer freigegebenen Tabelle analysiert, während eine andere Person sortiert oder gleichzeitig filtern? Mit einer benutzerdefinierten, temporären Ansicht in Microsoft Excel können Sie den Wahnsinn bei der Zusammenarbeit stoppen.
Echtzeit-Zusammenarbeit in Microsoft Office ist zwar bequem und oft notwendig, kann aber auch störend sein. Es lenkt ab, wenn sich das Blatt plötzlich ändert, während Sie sich auf Daten konzentrieren. Aber indem Sie eine temporäre Ansicht erstellen, können Sie Ihre Aufmerksamkeit auf das richten, worauf Sie sich konzentrieren müssen, während andere ihre eigene Arbeit fortsetzen. Und das Beste ist, dass Sie diese Ansicht speichern und wiederverwenden können.
Funktionsverfügbarkeit und Grundlagen
Microsoft nennt dieses Excel-Funktionsblatt Ansichten. Hier ein Überblick über die Verfügbarkeit und Funktionsweise:
- Die Funktion ist in Microsoft Excel 365 für Windows und Mac zusammen mit Excel für das Web verfügbar.
- In der Excel-Desktopanwendung müssen Sie die Datei in OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint speichern. Andernfalls wird die Funktion ausgegraut.
- Änderungen, die Sie auf Zellenebene vornehmen, werden unabhängig davon gespeichert, welche Ansicht Sie verwenden.
- Die Tabellenansicht ist nur verfügbar für die aktive Tabelle.
So erstellen Sie eine temporäre Tabellenansicht
Nachdem Sie nun die Grundlagen der Blattansichten in Microsoft Excel kennen, ist es an der Zeit, diese Funktion einzusetzen. Öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie ein Blatt aus, um die Ansicht zu erstellen.
Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht in der Multifunktionsleiste. Ganz links in der Zeile wird ein Abschnitt “Tabellenansicht” angezeigt. Klicken Sie auf “Neu”
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Sie werden sofort einen Unterschied im Erscheinungsbild Ihres Tabellenblatts bemerken:
- Die Spalten- und Zeilenüberschriften haben einen schwarzen Hintergrund.
-
- Ein Augensymbol wird neben dem Namen der Blattregisterkarte angezeigt. Bewegen Sie den Cursor über das Symbol, um den aktuellen Namen der Blattansicht anzuzeigen.
Sobald Sie sich in dieser neuen temporären Ansicht befinden, können Sie an Ihrem Arbeitsblatt arbeiten, ohne dass andere, die dasselbe tun, gestört werden. Auf diese Weise können Sie filtern und sortieren, als würden Sie alleine arbeiten.
Wenn eine andere Person aktiv mit Filtern und Sortieren an dem Blatt arbeitet, werden Sie gefragt, ob Sie es sehen möchten ihre Arbeit oder nur Ihre eigene.
Speichern Sie Ihre temporäre Ansicht
Eine nette Funktion einer Blattansicht ist, dass Sie sie speichern können, und Sie können mehr als eine pro Blatt speichern. Klicken Sie dazu auf “Behalten” im Abschnitt Blattansicht des Menübands. Dadurch wird die Ansicht unter einem Standardnamen wie View1, View2 usw. gespeichert.
Sie können die Ansicht auch speichern, indem Sie in das Dropdown-Feld Blattansicht im Menüband klicken und ihr einen eigenen Namen geben.
Blattansicht wechseln oder verlassen
Verwenden Sie das Dropdown-Feld Blattansicht, um jederzeit zu einer anderen Ansicht zu wechseln. Um zur Standardansicht zurückzukehren, wählen Sie diese Option aus der Dropdown-Liste. Um eine Ansicht einfach zu verlassen, klicken Sie auf “Beenden.”
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Andere Ansichten im Tabellenblatt
Die Ansichten, die Sie verwenden und speichern, sind nicht privat. Jeder, mit dem Sie das Blatt teilen, kann diese Ansichten sehen und verwenden. Und sie können eigene Ansichten erstellen. Jedes wird im Dropdown-Feld Blattansicht angezeigt.
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Das ist gut und schlecht. Das ist gut, weil Sie alle Ansichten nutzen können, die andere gespeichert haben. Aber es ist schlecht, weil jeder eine Ansicht ändern kann, ob absichtlich oder nicht. Denken Sie daran.
Tabellenansichten verwalten
Wenn Sie eine Tabellenansicht umbenennen, duplizieren oder löschen möchten, klicken Sie auf “Optionen” im Abschnitt Blattansicht des Menübands.
Sie können die von allen Benutzern gespeicherten Ansichten an einem Ort verwalten.
Wenn Sie mitten in der Datenanalyse sind, verwenden Sie Filter und Sortieroptionen kann eine temporäre Blattansicht in Excel Sie vor Nacharbeiten bewahren, während andere gleichzeitig die Arbeitsmappe verwenden. Wenn Sie sich für Ansichten interessieren, die stattdessen Ihre Arbeitsmappeneinstellungen speichern können, lesen Sie, wie Sie benutzerdefinierte Ansichten in Excel verwenden.
VERWANDTE: So verwenden Sie benutzerdefinierte Ansichten Ansichten in Excel zum Speichern Ihrer Arbeitsmappeneinstellungen
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