Har du någonsin analyserat data i ett delat kalkylblad medan en annan person sorterar eller filtrering samtidigt? Med en anpassad, tillfällig vy i Microsoft Excel kan du stoppa galenskapen under samarbete.
Även om samarbete i realtid i Microsoft Office är bekvämt och ofta nödvändigt kan det också vara störande. Det är distraherande när arket plötsligt ändras när du fokuserar på data. Men genom att skapa en tillfällig vy kan du hålla ögonen på vad du behöver fokusera på medan andra fortsätter sitt eget arbete. Och bäst av allt, du kan spara den vyn och återanvända den.
Funktionens tillgänglighet och grunder
Microsoft kallar detta Excel-funktionsark Visningar. Här är en sammanfattning av tillgängligheten och hur den fungerar:
- Funktionen är tillgänglig i Microsoft Excel 365 för Windows och Mac, tillsammans med Excel för webben.
- I Excel-skrivbordsprogrammet måste du lagra filen i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint. Funktionen blir gråtonad annars.
- Ändringar som du gör på cellnivå sparas oavsett vilken vy du använder.
- Arkvy är endast tillgänglig för det aktiva kalkylarket.
Så här skapar du en tillfällig arkvy
Nu när du känner till grunderna i Sheet Views i Microsoft Excel är det dags att sätta den här funktionen i funktion. Öppna din Excel-arbetsbok och välj ett ark för att skapa vyn.
Gå till fliken Visa i menyfältet. Du kommer att se avsnittet Sheet View längst till vänster på raden. Klicka på & # 8220; Ny. & # 8221;
Annons
Du märker omedelbart en skillnad i utseendet på ditt ark:
- Kolumn- och radrubrikerna kommer att ha ändrats till en svart bakgrund.
- Tillfällig vy visas i rullgardinsmenyn Sheet View i menyfliksområdet.
- En ögonikon kommer att visas bredvid bladets fliknamn. Håll markören över ikonen för att se det aktuella arket Visa namn.
När du väl är i den här nya tillfälliga vyn kan du arbeta på ditt ark utan störningar från andra som gör samma sak. Detta gör att du kan filtrera och sortera som om du arbetade ensam.
Om en annan person arbetar aktivt på arket med filter och sortering kommer du att bli ombedd om du vill se deras arbete eller bara ditt eget.
Spara din tillfälliga vy
En trevlig funktion i en arkvy är att du kan spara den och att du kan spara mer än en per ark. Du kan göra detta genom att klicka på & # 8220; Behåll & # 8221; i avsnittet Arkvy i menyfliksområdet. Detta sparar vyn med ett standardnamn som View1, View2 och så vidare.
Du kan också spara vyn genom att klicka i listrutan Sheet View i menyfliksområdet och ge den ett eget namn.
Byt eller lämna en arkvy
Använd rullgardinsmenyn Sheet View för att ändra till en annan vy när som helst. För att återgå till standardvyn, välj det alternativet i listrutan. Om du bara vill lämna en vy klickar du på & # 8220; Avsluta. & # 8221;
Andra vyer i arket
De vyer du använder och sparar är inte privata. Alla du delar arket med kan se och använda dessa vyer. Och de kan skapa egna åsikter. Var och en visas i listrutan för arkvy.
Annons
Detta är både bra och dåligt. Det är bra för att var och en kan dra nytta av åsikter som andra har sparat. Men det är dåligt för vem som helst kan ändra syn, oavsett om det är målmedvetet eller inte. Kom bara ihåg detta.
Hantera arkvyer
Om du vill byta namn på, duplicera eller ta bort en arkvy klickar du på & # 8220; Alternativ & # 8221; i avsnittet Arkvy i menyfliksområdet.
Du kan hantera vyer som sparats av alla användare på en och samma plats.
När du är mitt i analysen av data med filter och sorteringsalternativ kan en tillfällig arkvy i Excel spara dig från omarbetning medan andra använder arbetsboken samtidigt. Om du är intresserad av vyer som kan spara dina arbetsbokinställningar istället, kolla in hur du använder anpassade vyer i Excel.
RELATERAD: Hur man använder anpassad Visningar i Excel för att spara dina arbetsbokinställningar
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Så här använder du konversationswidgeten på Android
- & rsaquo; Hur man ritar i Microsoft OneNote
- & rsaquo; Vad är en Smart Power Strip?
- & rsaquo; Så här ändrar du språket för en specifik app på Mac
- & rsaquo; Så här stoppar du Discord från start vid start i Windows