Hai mai analizzato i dati in un foglio di calcolo condiviso mentre un'altra persona sta ordinando o filtrando contemporaneamente? Con una visualizzazione temporanea e personalizzata in Microsoft Excel, puoi fermare la follia durante la collaborazione.
Sebbene la collaborazione in tempo reale in Microsoft Office sia conveniente e spesso necessaria, può anche essere dirompente. È fastidioso quando il foglio cambia improvvisamente mentre ti concentri sui dati. Ma creando una visualizzazione temporanea, puoi tenere gli occhi su ciò su cui devi concentrarti mentre gli altri continuano il proprio lavoro. E soprattutto, puoi salvare quella vista e riutilizzarla.
Disponibilità delle funzioni e nozioni di base
Microsoft chiama questa funzione Foglio di Excel Visualizzazioni. Ecco un riepilogo della sua disponibilità e di come funziona:
- La funzionalità è disponibile in Microsoft Excel 365 per Windows e Mac, insieme a Excel per il Web.
- Nell'applicazione desktop Excel, è necessario archiviare il file in OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint. In caso contrario, la funzione sarà disattivata.
- Le modifiche apportate a livello di cella verranno salvate indipendentemente dalla visualizzazione che stai utilizzando.
- La visualizzazione foglio è disponibile solo per il foglio di calcolo attivo.
Come creare una visualizzazione foglio temporanea
Ora che conosci le basi delle visualizzazioni foglio in Microsoft Excel, è ora di mettere in pratica questa funzionalità. Apri la cartella di lavoro di Excel e seleziona un foglio per creare la vista.
Vai alla scheda Visualizza nella barra multifunzione. Vedrai una sezione Vista foglio all'estrema sinistra della riga. Fare clic su “Nuovo.”
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Noterai immediatamente una differenza nell'aspetto del tuo foglio:
- Le intestazioni di colonna e riga saranno cambiate in uno sfondo nero.
- La vista temporanea verrà visualizzata nel menu a discesa Vista foglio nella barra multifunzione.
- Un'icona a forma di occhio apparirà accanto al nome della scheda del foglio. Passa il cursore sull'icona per vedere il nome della vista foglio corrente.
Una volta che sei in questa nuova visualizzazione temporanea, puoi lavorare sul tuo foglio senza interruzioni da parte di altri che stanno facendo la stessa cosa. Ciò ti consentirà di filtrare e ordinare come faresti se stessi lavorando da solo.
Se un'altra persona sta lavorando attivamente sul foglio con filtri e ordinamento, ti verrà chiesto se vuoi vedere il loro lavoro o solo il tuo.
Salva la tua visualizzazione temporanea
Una bella caratteristica di una vista foglio è che puoi salvarla e puoi salvarne più di una per foglio. Puoi farlo facendo clic su “Mantieni” nella sezione Vista foglio della barra multifunzione. Ciò salva la vista con un nome predefinito come View1, View2 e così via.
Puoi anche salvare la vista facendo clic all'interno della casella a discesa Vista foglio nella barra multifunzione e assegnandole un nome.
Cambia o abbandona una visualizzazione del foglio
Utilizzare la casella a discesa Visualizzazione foglio per passare a una visualizzazione diversa in qualsiasi momento. Per tornare alla visualizzazione predefinita, scegli tale opzione dall'elenco a discesa. Per uscire semplicemente da una vista, fai clic su “Esci.”
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Altre viste nel foglio
Le viste che usi e salvi non sono private. Chiunque condivida il foglio può vedere e utilizzare queste visualizzazioni. E possono creare visualizzazioni proprie. Ciascuno viene visualizzato nella casella a discesa Vista foglio.
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Questo è sia un bene che un male. È positivo perché ognuno di voi può sfruttare le visualizzazioni che altri hanno salvato. Ma è un male perché chiunque può cambiare un punto di vista, intenzionalmente o meno. Tienilo a mente.
Gestisci visualizzazioni foglio
Se desideri rinominare, duplicare o eliminare una visualizzazione foglio, fai clic su “Opzioni” nella sezione Vista foglio della barra multifunzione.
Puoi gestire le visualizzazioni salvate da tutti gli utenti in un unico punto.
Quando stai analizzando i dati, utilizzando filtri e opzioni di ordinamento, una visualizzazione foglio temporanea in Excel può salvarti dalla rielaborazione mentre altri usano la cartella di lavoro contemporaneamente. Se sei interessato alle visualizzazioni che possono salvare le impostazioni della cartella di lavoro, controlla come utilizzare le visualizzazioni personalizzate in Excel.
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