Om du skapar ett Google Sheets-kalkylark som andra kan använda kan du göra det lättare att hänvisa till vissa sektioner av data genom att byta namn på kolumner eller rader med namngivna intervall. Så här gör du det.
Vad är namngivna områden?
Namngivna intervall gör att du kan lägga till ett anpassat namn i en grupp celler, från hela kolumner eller rader till mindre grupper av celler. Att skapa ett namngivet intervall skriver inte över de ursprungliga cellreferenserna (A1, A2, etc.), men det gör det lättare att hänvisa till dessa celler (och informationen i dem) när du lägger till nya formler.
Använda namnrutan
Det snabbaste sättet att lägga till ett namngivet intervall i Google Sheets är att använda namnrutan. Det här är rutan, placerad till vänster om formelfältet, som visar cellreferensen för den eller de celler som för närvarande är markerade i kalkylarket.
Till att börja med öppnar du Google Sheets-kalkylark och väljer en ny kolumn eller rad. När raden eller kolumnen är vald ersätter du den befintliga cellreferensen i namnrutan med ett nytt namn och trycker sedan på Enter för att spara ditt val.
Google Sheets tillämpar det nya namnet i din kolumn eller rad omedelbart. Du kan visa en lista med befintliga namngivna områden genom att trycka på den nedåtvända pilknappen till höger om namnrutan.
Annons
En lista med namngivna intervall, inklusive deras ursprungliga cellreferenser, kommer att visas i listan nedan.
Du kan klicka på något av de nämnda områdena för att välja dessa celler eller trycka på & # 8220 ; Hantera namngivna områden & # 8221; för att göra ändringar i befintliga namngivna områden.
Använda menyn Named Ranges
Ett annat sätt att byta namn på kolumner eller rader är att använda menyn med namngivna intervall. Med den här menyn kan du hantera befintliga namngivna intervall samt skapa nya.
Lägga till ett nytt namngivet intervall i Google Sheets
Till att börja med öppnar du Google Sheets och väljer den rad eller kolumn som du vill byta namn på. När kolumnen eller raden är markerad högerklickar du på de markerade cellerna och väljer & # 8220; Definiera det namngivna området & # 8221; i snabbmenyn.
Namnet & # 8220; Områden & # 8221; menyn öppnas som en panel till höger. Skriv ditt valda namn i den angivna rutan. Du kan också ändra den valda kolumnen, raden eller det mindre cellområdet genom att ändra cellreferensen under den.
Tryck på & # 8220; Klar & # 8221; för att spara ditt val.
Redigera eller ta bort namngivna områden
Om du vill redigera eller ta bort ett namnintervall högerklickar du på en cell i kalkylarket och väljer & # 8220; Definiera namngivet intervall & # 8221; i menyn. Du ser en lista över befintliga namngivna områden i ett sidofält till höger om fönstret. Håll muspekaren över namnet i & # 8220; Named Ranges & # 8221; och tryck på & # 8220; Redigera & # 8221; -knappen.
Annons
Du kan sedan göra ändringar i det namngivna intervallet (inklusive att ändra namnet och det cellområde som det hänvisar till) med hjälp av de medföljande rutorna. Om du vill radera det angivna intervallet trycker du på & # 8220; Ta bort & # 8221; -knappen.
Du måste bekräfta din val & # 8212; tryck på & # 8220; Ta bort & # 8221; i popup-rutan för att bekräfta.
Använda ett namngivet intervall i Google Ark
Med det nya namngivna området tillagt kan du nu hänvisa till det någon annanstans i en ny formel. Om du till exempel heter ditt sortiment & # 8220; CellData, & # 8221; du kan hitta medianvärdet för värdena i dessa celler genom att använda följande formel:
= MEDIAN (CellData)
Det angivna intervallet (CellData) ersätter den ursprungliga cellreferensen till kolumnen, raden eller cellområdet i din formel. Till exempel, om CellData är ett namngivet intervall för alla celler i kolumn A, kan du använda antingen A: A eller CellData för att referera till dessa celler.
Med hjälp av ett namngivet intervall kan du snabbt hänvisa till de data som du vill använda utan att behöva den ursprungliga cellreferensen. Det är bara ett sätt att använda kraften i Google Sheets för att underlätta saker medan du arbetar.
RELATERAD: Nybörjarguiden till Google Sheets
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Windows 11 bekräftat: Vad vi lärde oss av den läckta byggnaden
- & rsaquo; Hur inaktiverar du mikrofonen och kameran från Androids snabbinställningar
- & rsaquo; Hur man konverterar flera Word-dokument till Google Docs
- & rsaquo; Hur inaktiverar du Facebook Messenger
- & rsaquo; Vad är fokus på iPhone och iPad, och hur är det bättre än att inte störa?