Mit Microsoft OneNote können Sie ein Word-Dokument als Anhang in Ihr Notizbuch einfügen . Wenn Sie das Word-Dokument aktualisieren, können Sie diese Änderungen mit wenigen Klicks im Notizbuch wiedergeben. So geht's.
Starten Sie zunächst OneNote und öffnen Sie das Notizbuch, in das Sie ein Word-Dokument einfügen möchten. Wenn Sie noch kein Notizbuch erstellt haben, können Sie dies tun, indem Sie Datei > Neu in der Menüleiste.
Klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche “Einfügen” Tab. Es gibt drei Optionen im “Dateien” Gruppe, aber wir werden nur zwei davon verwenden. Unter Windows heißen diese Optionen “Dateiausdruck” und “Dateianlage.” Wenn Sie einen Mac verwenden, sehen Sie “PDF-Ausdruck” und “Dateianhang.”
“Dateianhang” fügt einen Link ein, der auf die Originaldatei verweist. “Dateiausdruck” (oder “PDF-Ausdruck”) fügt einen Link ein und fügt auch den Inhalt der Datei zu Ihrer Notiz hinzu.
Die letzten beiden Optionen machen einen Schnappschuss des Inhalts (genau so, wie er aussehen würde, wenn Sie ihn ausdrucken würden—daher der Name “Ausdruck”) und fügt ihn als Bild ein. Sowohl “PDF-Ausdruck” und “Dateiausdruck” genauso arbeiten. “PDF-Ausdruck” beschränkt sich auf PDFs. Da in diesem Thema das Einfügen eines Word-Dokuments behandelt wird, verwenden wir nicht den “PDF-Ausdruck.”
In unserem Beispiel verwenden wir “Datei . Ausdruck.” In der “Einfügen” Klicken Sie auf der Registerkarte auf “Dateiausdruck.”
Ein Dialogfeld zum Öffnen der Datei wird angezeigt. Navigieren Sie zum Speicherort der Datei, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf “Einfügen.”
Ein Link zur Originaldatei und der Ausdruck werden im Notebook angezeigt.
Sie können den Inhalt des Ausdrucks nicht direkt in OneNote selbst bearbeiten. Sie müssen es direkt in der Quelldatei aktualisieren. Nachdem Sie die Quelldatei aktualisiert haben, können Sie den Ausdruck in Ihrem Notizbuch aktualisieren, um die Änderungen widerzuspiegeln, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentlink klicken und “Ausdruck aktualisieren” wählen. aus dem Kontextmenü.
Der Inhalt des Ausdrucks wird den aktuellen Inhalt der Originaldatei aktualisieren und wiedergeben.
Das ist alles. Während das Beherrschen der grundlegenden Funktionen von OneNote auf den ersten Blick entmutigend erscheinen mag, da es so viele gibt, haben wir sie in diesem OneNote-Anfängerleitfaden behandelt, um Ihnen zu helfen.
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