Hoewel samenwerken aan een spreadsheet nuttig kan zijn, kan het ook een beetje van een worsteling. Er verandert iets en je weet niet zeker wie het heeft gedaan of wanneer. Met Show Changes in Microsoft Excel voor het web hoeft u zich geen zorgen meer te maken!
Met een simpele klik kunt u zien wie een wijziging heeft aangebracht in uw werkmap of een bepaald werkblad en wanneer. Bovendien kunt u een filter toepassen om de exacte cellen in kwestie te verfijnen. Als u en uw collega's online samenwerken in Microsoft Excel, kunt u als volgt profiteren van de functie Wijzigingen weergeven.
Open Wijzigingen weergeven in Excel voor het web
Online toegang krijgen tot de optie Wijzigingen weergeven in Microsoft Excel kan niet eenvoudiger. Open uw werkmap, selecteer het tabblad Controleren en klik op 'Wijzigingen weergeven'. in het lint.
Dit opent een zijbalk aan de rechterkant van uw scherm, die u kunt minimaliseren door op het pijlpictogram te klikken. Klik op die pijl om de zijbalk Wijzigingen weer uit te vouwen.
Wijzigingen bekijken die in Excel zijn gemaakt
Als u het deelvenster Wijzigingen weergeven voor het eerst opent, ziet u alle wijzigingen die in de werkmap zijn aangebracht. Elke bewerking vermeldt de naam van de gebruiker, de tijd en/of datum en de wijziging.
Als de meeste wijzigingen tegelijkertijd door dezelfde persoon zijn aangebracht, #8217;zal worden geconsolideerd. Klik op “Bekijk wijzigingen” om ze allemaal te bekijken. U kunt vervolgens klikken op “Wijzigingen verbergen” om de lijst weer samen te vouwen.
Het kan voorkomen dat u op exact hetzelfde moment als een andere aan een spreadsheet werkt. Als dit gebeurt en er wijzigingen worden aangebracht, ontvangt u een “Zie nieuwe wijzigingen” bericht bovenaan de zijbalk Wijzigingen. Klik op het groene bericht om te vernieuwen en te zien wat er nieuw is.
Filter de wijzigingen
Een geweldige functie van Show Changes is dat je de bewerkingen die je ziet kunt filteren. Dit is ideaal in grote werkmappen waar je veel veranderingen in die zijbalk ziet. U kunt filteren op blad of celbereik.
Klik bovenaan de zijbalk Wijzigingen op het filterpictogram om een lijst met opties te laten verschijnen.
Als u op spreadsheetnaam wilt filteren, verplaatst u uw cursor naar “Blad” en kies er een uit het pop-outmenu.
Als u op celbereik wilt filteren, moet u er eerst voor zorgen dat u zich op het tabblad bevindt voor het blad dat dat bereik bevat. Klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst voor filters en selecteer “Bereik.”
Voer het celbereik in het tekstvak in dat verschijnt en klik op Vastleggen (groene pijlknop) aan de rechterkant.
Je ziet dan resultaten voor het celbereikfilter.
Als u klaar bent met een filter, kunt u het wissen om alle wijzigingen in de werkmap te zien of een nieuw filter toepassen. Klik op de vervolgkeuzelijst Filter en kies “Filter wissen.”
Wijzigingen weergeven is momenteel alleen beschikbaar in Excel voor het web. Hopelijk is dit een functie die Microsoft later naar zijn desktop- en mobiele versies van Excel zal brengen. Het is absoluut een handig hulpmiddel om met uw team aan spreadsheets te werken.
GERELATEERD: Wat is het verschil tussen de desktop-, web- en mobiele apps van Microsoft Office?
LEES VOLGENDE
- › Audio-opnamen delen van Google Recorder
- › Een Word-document invoegen in OneNote-notities
- › Een slimme stekker aansluiten op Alexa
- › Hoe afbeeldingen uit PDF-bestanden te extraheren
- › Pop-ups toestaan in Microsoft Edge