Även om samarbete i ett kalkylark kan vara fördelaktigt kan det också vara lite av en kamp. Något förändras och du är inte säker på vem som gjorde det eller när. Med Visa ändringar i Microsoft Excel för webben undrar du inte mer!
Med ett enkelt klick kan du se vem som gjorde en ändring i din arbetsbok eller ett visst ark och när. Dessutom kan du använda ett filter för att begränsa exakta celler i fråga. Om du och dina kollegor arbetar tillsammans i Microsoft Excel online kan du här utnyttja funktionen Visa ändringar.
Öppna Visa ändringar i Excel för webben
Att komma till alternativet Visa ändringar i Microsoft Excel online kan inte vara enklare. Öppna din arbetsbok, välj fliken Granska och klicka på & # 8220; Visa ändringar & # 8221; i menyfliksområdet.
Detta öppnar ett sidofält på höger sida av skärmen, vilket du kan minimera genom att klicka på pilikonen. Klicka på pilen för att expandera sidofältet Ändringar igen.
Granska ändringar gjorda i Excel
När du öppnar panelen Visa ändringar först ser du alla ändringar som har gjorts i arbetsboken. Varje redigering listar användarens namn, tid och/eller datum samt ändringen.
Om de flesta ändringarna har gjorts av samma person samtidigt gör de & # 8217; jag kommer att konsolideras. Klicka på & # 8220; Se ändringar & # 8221; för att se dem alla. Du kan sedan klicka på & # 8220; Göm ändringar & # 8221; för att dölja listan igen.
Det kan finnas tillfällen när du arbetar på ett kalkylark exakt samma tid som ett annat. Om detta händer och ändringar görs får du en & # 8220; se Nya ändringar & # 8221; meddelande högst upp i sidofältet Ändringar. Klicka på meddelandet i grönt för att uppdatera och se vad som är nytt.
Filtrera ändringarna
En fantastisk funktion för Visa ändringar är att du kan filtrera de redigeringar du ser. Detta är perfekt i stora arbetsböcker där du ser många förändringar i sidofältet. Du kan filtrera efter ark eller cellintervall.
Överst på sidofältet Ändringar klickar du på filterikonen för att visa en lista med alternativ.
Om du vill filtrera efter kalkylarknamn flyttar du markören till & # 8220; Sheet & # 8221; och välj en från popup-menyn.
För att filtrera efter cellintervall, se till att du är på fliken för det ark som innehåller det intervallet. Klicka sedan på rullgardinsmenyn för filter och välj & # 8220; Range. & # 8221;
Ange cellområdet i textrutan som visas och klicka på Commit (grön pilknapp) till höger.
Du kommer då att se resultat för cellintervallfiltret.
När du är klar med ett filter kan du rensa det för att se alla ändringar i arbetsboken eller tillämpa ett nytt filter. Klicka på rullgardinsmenyn Filter och välj & # 8220; Rensa filter. & # 8221;
Visa ändringar är för närvarande endast tillgängligt i Excel för webben. Förhoppningsvis är detta en funktion som Microsoft kommer till sina stationära och mobila versioner av Excel på vägen. Det är definitivt ett praktiskt verktyg för att arbeta med kalkylark med ditt team.
RELATERAD: Vad är skillnaden mellan Microsoft Office Desktop, Web och Mobile Apps?
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Hur man delar ljudinspelningar från Google Recorder
- & rsaquo; Så här infogar du ett Word-dokument i OneNote-anteckningar
- & rsaquo; Så här ansluter du en smart kontakt till Alexa
- & rsaquo; Så här extraherar du bilder från PDF-filer
- & rsaquo; Så här tillåter du popup-fönster i Microsoft Edge