Mit Google Drive können Sie Docs-, Tabellen- und Präsentationsdokumente freigeben bis zu 100 Personen gleichzeitig mit nur einem Link. So geht's.
Ordner, Dateien und Dokumente auf Google Drive freigeben
Mit Google Drive können Sie Dateien direkt über eine E-Mail-Adresse freigeben oder einfach den Einladungslink kopieren und im Web teilen. Der Freigabeprozess ist der gleiche, egal ob Sie ein einzelnes Dokument oder einen Ordner mit Dateien freigeben.
Jedes Dokument in Google Drive ist standardmäßig privat, aber wenn Sie ein Google-Dokument (Docs, Sheets oder Slides) anzeigen, sehen Sie eine große “Share” in der oberen rechten Ecke.
Sie können auch Geben Sie eine beliebige Datei oder einen beliebigen Ordner in der Dateibrowseroberfläche von Google Drive frei, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und “Freigeben” aus dem angezeigten Menü.
Das Freigabemenü von Google teilt sich in zwei Teile. Wenn Sie jemanden mit seiner E-Mail-Adresse hinzufügen möchten, verwenden Sie die Option “Mit Personen und Gruppen teilen” in der oberen Hälfte.
Im Bereich “Personen und Gruppen hinzufügen” suchen und fügen Sie eine Person aus Ihrem Adressbuch hinzu (oder verwenden Sie einfach deren E-Mail-Adresse). ” />
Sie können hier bis zu 100 Personen oder Kontakte hinzufügen. Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste neben jeder Person, die Sie hinzugefügt haben, deren Rolle aus. Diese Optionen bewirken Folgendes:
- Bearbeiter: Dies ermöglicht der Person, den Inhalt des Dokuments anzuzeigen, zu kommentieren und zu bearbeiten (verwenden Sie diese Option für Dokumentbearbeiter).
- Kommentator: Der Person kann den Inhalt anzeigen und Kommentare hinzufügen.
- Betrachter: Die Person kann den Inhalt nur anzeigen. Sie können es nicht bearbeiten oder kommentieren.
Stellen Sie sicher, dass die “Personen benachrichtigen” Option aktiviert ist. Auf diese Weise erhalten sie eine E-Mail zu dem Dokument, wenn Sie es teilen. Fügen Sie bei Bedarf eine optionale Notiz hinzu, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Senden” um die Einladung zu senden.
Wenn Sie kopieren möchten einen Link, den Sie mit jedem im Web teilen können, suchen Sie nach dem Link “Link abrufen” Abschnitt im Share-Menü und klicken Sie auf “Change to Everyone With The Link.”
Wenn sich das Menü ändert, verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Zugriffsebene für die Nutzer auszuwählen, mit denen Sie den Link teilen. Standardmäßig kann der Benutzer mit dem Link die Datei nur anzeigen, aber Sie können seinen Status in “Kommentator” oder “Editor” auch.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche “Link kopieren” (neben dem Linkfeld), um den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Fertig” , um zur Datei oder zum Dokument zurückzukehren.
Sie Sie können den Link jetzt über das Internet mit jedem teilen, den Sie kennen.
Warnung: Seien Sie vorsichtig, wenn Sie den Link teilen. Jeder mit diesem Link kann den Inhalt des Dokuments sehen (oder bearbeiten, je nach den von Ihnen gewählten Einstellungen).
So beenden Sie die Freigabe von Ordnern, Dateien und Dokumenten in Google Drive
Die Dokument- und Dateifreigabefunktionen von Google sind großartig, aber es wird Zeiten geben, in denen Sie entweder aufhören möchten das Dokument oder den Ordner freigeben oder den Zugriff für einige Benutzer entfernen. Google Drive vereinfacht diesen Vorgang.
Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche “Teilen” Schaltfläche in der Dokumentsymbolleiste. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Datei in Google Drive und wählen Sie “Teilen.”
Im oberen Bereich sehen Sie alle Benutzer, die Zugriff auf das Dokument haben, und ihre Rollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Rollen” Dropdown-Liste und wählen Sie die Option “Entfernen” Schaltfläche, um den Benutzer zu entfernen. Sie haben dann keinen Zugriff mehr auf die Datei oder den Ordner.
Wenn Sie die Linkfreigabefunktion verwendet haben und diese deaktivieren möchten, klicken Sie auf “Teilen” in Ihrem Dokument und suchen Sie im “Link abrufen” Abschnitt unten. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Jeder mit einem Link” Dropdown-Menü und wechseln Sie zum “Eingeschränkt” Option.
Jetzt nur die Benutzer, die mit E-Mail hat Zugriff auf die Datei oder den Ordner. Der Rest kann nicht auf die Daten zugreifen.
Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Fertig” Schaltfläche.
Sobald alle Benutzer entfernt wurden und die Link-Sharing deaktiviert wurde, wird die Datei oder der Ordner wieder privat.
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