Med Google Drive kan du dela dokument, kalkylark och bilder med upp till 100 personer samtidigt med bara en länk. Så här gör du.
Så här delar du mappar, filer och dokument på Google Drive
Med Google Drive, du kan dela filer direkt med en e-postadress, eller så kan du helt enkelt kopiera inbjudningslänken och dela den på webben. Processen för delning är densamma oavsett om du delar ett enda dokument eller en mapp fylld med filer.
Varje dokument i Google Drive är privat som standard, men när du tittar på ett Google-dokument (Docs, Sheets eller Slides) ser du en stor & # 8220; Dela & # 8221; i det övre högra hörnet.
Du kan också dela vilken fil eller mapp som helst i Googles Drive-webbläsargränssnitt genom att högerklicka på filen och välja & # 8220; Dela & # 8221; från menyn som visas.
Googles delningsmeny delar sig i två delar. Om du vill lägga till någon som använder deras e-postadress, använd & # 8220; Dela med människor och grupper & # 8221; i den övre halvan.
I & # 8220; Lägg till personer och grupper & # 8221; rutan, sök efter och lägg till en person från din adressbok (eller använd bara deras e-postadress).
Du kan lägga till upp till 100 personer eller kontakter här. Välj sedan rollen i rullgardinsmenyn bredvid varje person som du lade till. Här är vad dessa alternativ gör:
- Editor : Detta gör det möjligt för personen att visa, kommentera och redigera innehållet i dokumentet (Använd det här alternativet för dokumentsamarbetare.).
- Kommentator : personen kan visa innehållet och lägga till kommentarer.
- Tittare : Personen kan bara se innehållet. De kan inte redigera det eller kommentera det.
Se till att & # 8220; Meddela människor & # 8221; alternativet är aktiverat. På så sätt får de ett e-postmeddelande om dokumentet när du delar det. Lägg till en valfri anteckning om du vill och klicka sedan på & # 8220; Skicka & # 8221; knappen för att skicka inbjudan.
Om du vill kopiera en länk som du kan dela med vem som helst på webben, leta reda på & # 8220; Hämta länk & # 8221; i delningsmenyn och klicka på & # 8220; Ändra till någon med länken. & # 8221;
När menyn ändras använder du rullgardinsmenyn för att välja åtkomstnivå för användare som du delar länken med. Som standard kommer användaren med länken bara att kunna se filen, men du kan ändra deras status till & # 8220; Kommentator & # 8221; eller & # 8220; Redaktör & # 8221; också.
Klicka sedan på & # 8220; Kopiera länk & # 8221; -knappen (som ligger bredvid länkrutan) för att kopiera länken till urklipp och klicka sedan på & # 8220; Klar & # 8221; knappen för att gå tillbaka till filen eller dokumentet.
Du kan nu dela länken med alla du känner via internet.
Varning: Var försiktig när du delar länken. Alla med den här länken kan se (eller redigera, beroende på vilka inställningar du har valt) innehållet i dokumentet.
Så här slutar du dela mappar, filer och dokument på Google Drive
Googles dokument- och fildelningsfunktioner är fantastiska, men det kommer att finnas tillfällen när du antingen vill sluta dela dokumentet eller mappen eller ta bort åtkomst för ett par användare. Google Drive gör den här processen enkel.
Klicka först på & # 8220; Dela & # 8221; i dokumentets verktygsfält. Högerklicka sedan på filen i Google Drive och välj & # 8220; Dela. & # 8221;
I det översta avsnittet ser du alla användare som har tillgång till dokumentet och deras roller. Klicka på & # 8220; Roller & # 8221; rullgardinsmenyn och välj & # 8220; Ta bort & # 8221; för att ta bort användaren. De har inte längre åtkomst till filen eller mappen.
Om du använde länkdelningsfunktionen och vill inaktivera den, klicka på & # 8220; Dela & # 8221; i ditt dokument och titta i & # 8220; Hämta länk & # 8221; avsnitt längst ner. Klicka på & # 8220; Alla med en länk & # 8221; rullgardinsmeny och växla till & # 8220; Begränsad & # 8221; alternativ.
Nu är det bara de användare som har lagts till med e-post har tillgång till filen eller mappen. Resten kommer inte att kunna komma åt data.
När du är klar med ändringarna klickar du på & # 8220; Klar & # 8221; -knappen.
När alla användare har tagits bort och länkdelning har inaktiverats, filen eller mappen går tillbaka till att vara privat.
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Vad är nytt i watchOS 8, AirPods, Apple Home, Health, Privacy
- & rsaquo; Så här skriver du med din röst på Android
- & rsaquo; Hur man söker efter låtar i en Spotify-spellista
- & rsaquo; Varför vill Windows formatera mina Mac-enheter?
- & rsaquo; De 10 bästa filmerna på Netflix