Eine der besten Funktionen von Microsoft Excel ist die Möglichkeit zum Verlinken zu anderen Arbeitsmappen. Wenn Sie also die Arbeitsmappen-Links finden müssen, die Sie eingefügt haben, müssen Sie wissen, wo Sie anfangen sollen.
Eine allgemeine Suche zum Auffinden der Links zu Arbeitsmappen ist einfach, wenn es sich nur um den Text in den Zellen handelt, die Sie durchsuchen. Wenn Sie jedoch Arbeitsmappen haben, die in Formeln, definierten Namen, Diagrammen oder Objekten verknüpft sind, ist dies keine offensichtliche Suche. Mit einer Mischung aus integrierten Tools und Ihren eigenen Augen finden Sie hier Links zu Ihren anderen Arbeitsmappen in Microsoft Excel.
Suchen von Arbeitsmappen-Links in Formeln
Abgesehen von einem einfachen Querverweis-Link in einigen Zellentexten sind Formeln übliche Orte, an denen Arbeitsmappen-Links eingefügt werden. Schließlich ist das Abrufen von Daten aus einem anderen Arbeitsblatt, das mit den Werten in Ihrem aktuellen Arbeitsblatt berechnet wird, eine leistungsstarke Möglichkeit, Excel zu verwenden.
Öffnen Sie zunächst die Suchfunktion. Sie können dies mit Strg+f oder Suchen & Wählen Sie > Suchen Sie im Menüband auf der Registerkarte Start.
Wenn die Das Feld Suchen und Ersetzen wird geöffnet, Sie müssen nur drei Informationen eingeben. Klicken Sie auf “Optionen” und geben Sie Folgendes ein:
- Suchen nach: Geben Sie “.xl” ein
- Innerhalb: Wählen Sie “Arbeitsmappe”
- Suchen in: Wählen Sie “Formeln”
Klicken Sie auf “Alle suchen” um Ihre Ergebnisse zu erhalten.
Sie sollten Ihre verknüpften Arbeitsmappen sehen unter Buch anzeigen. Sie können auf diese Spaltenüberschrift klicken, um alphabetisch zu sortieren, wenn mehr als eine Arbeitsmappe verknüpft ist.
Tipp:Sie können das Dialogfeld Suchen verwenden, um auch Arbeitsmappenlinks in Werten, Notizen und Kommentaren zu suchen. Wählen Sie einfach eine dieser Optionen anstelle von Formeln im “Look In” Dropdown-Liste.
Arbeitsmappen-Links in definierten Namen finden
Ein weiterer häufiger Ort für externe Referenzen in Excel sind Zellen mit definierten Namen. Wie Sie wissen, ist es praktisch, eine Zelle oder einen Bereich mit einem aussagekräftigen Namen zu beschriften, insbesondere wenn er einen Referenzlink enthält.
Während ein Dialogfeld zum Suchen und Auswählen für Ihre Suche, wie bei Formeln, derzeit keine Option ist, können Sie alle definierten Namen in Ihrer Arbeitsmappe abrufen. Suchen Sie dann einfach nach diesen Arbeitsmappenlinks.
Gehen Sie zum Tab Formeln und klicken Sie auf “Namensmanager”
Wenn das Fenster Name Manager angezeigt wird, können Sie in der Spalte Bezieht sich auf nach Arbeitsmappen suchen. Da diese die XLS- oder XLSX-Erweiterung haben, sollten Sie sie leicht erkennen können. Bei Bedarf können Sie auch einen auswählen, um den gesamten Arbeitsmappennamen im Feld Bezieht sich unten im Fenster anzuzeigen.
Arbeitsmappen-Links in Diagrammen suchen
Wenn Sie Microsoft Excel zum Platzieren verwenden Ihre Daten in einem praktischen Diagramm und Sie ziehen weitere Daten aus einer anderen Arbeitsmappe ein, diese Links sind ziemlich einfach zu finden.
Wählen Sie Ihr Diagramm aus und wechseln Sie zum Tab Format, das angezeigt wird, sobald Sie dies getan haben. Klicken Sie ganz links im Menüband auf “Diagrammelemente” Dropdown-Feld im Abschnitt Aktuelle Auswahl.
Wählen> die Datenreihe aus der Liste, in der Sie nach einem Link zu einer Arbeitsmappe suchen möchten.
Bewegen Sie dann Ihre Augen zur Bearbeitungsleiste. Wenn Sie die Arbeitsmappe verknüpft haben, sehen Sie sie hier, gekennzeichnet durch eine Excel-Erweiterung. Und Sie können jede Datenreihe in Ihrem Diagramm auf die gleiche Weise überprüfen.
Wenn Sie glauben, dass eine Arbeitsmappe in einem Diagrammtitel und nicht in einer Datenreihe verknüpft ist, klicken Sie einfach auf den Diagrammtitel. Betrachten Sie dann die Bearbeitungsleiste für eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe.
Arbeitsmappen-Links in Objekten suchen
Genau wie beim Einfügen einer PDF-Datei in eine Excel-Tabelle mithilfe eines Objekts können Sie dasselbe für Ihre Arbeitsmappen tun. Leider sind Objekte die mühsamsten Elemente, wenn es darum geht, Links zu anderen Arbeitsmappen zu finden. Mit diesem Tipp können Sie den Vorgang jedoch beschleunigen.
Öffnen Sie das Dialogfeld Gehe zu Spezial. Sie können dies mit Strg+g oder Suchen & Wählen Sie > Gehen Sie im Menüband auf der Registerkarte Start zu Sonderangeboten.
Wählen Sie “Objekte” in das Feld ein und klicken Sie auf “OK” Dadurch werden alle Objekte in Ihrer Arbeitsmappe ausgewählt.
Für die Suchen Sie im ersten Objekt in der Formelleiste (wie oben) nach Diagrammen. Drücken Sie dann die Tabulatortaste, um zum nächsten Objekt zu gelangen, und machen Sie dasselbe.
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Sie können weiterhin die Tabulatortaste drücken und sich die Bearbeitungsleiste für jedes Objekt in Ihrer Arbeitsmappe ansehen. Wenn Sie wieder beim ersten überprüften Objekt landen, haben Sie alle durchgegangen.
Bedenken Sie diese nützlichen Tipps, wenn Sie das nächste Mal einen Link zu einer Arbeitsmappe in Microsoft Excel suchen.< /p> WEITER LESEN
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