Contouren zijn handig voor het maken van zakelijke documenten, uitgebreide tutorials en zelfs boeken. Met Microsoft Word kunt u de overzichtsweergave gebruiken om uw belangrijkste punten in een gestructureerd formaat neer te zetten.
Overzichtsweergave gebruiken in Microsoft Word
Om aan de slag te gaan, schakelt u de overzichtsweergave in door naar het tabblad Beeld te gaan en & # 8220; Overzicht & # 8221; in het gedeelte Weergaven van het lint.
In tegenstelling tot afdrukken of weblay-outweergave in Word, overzichtsweergave wordt geleverd met een eigen set gereedschappen in het lint. Op het tabblad Overzicht stellen deze u in staat om te werken met uw overzichtsniveaus en alle documenten die u wilt insluiten.
Overzichtstools
Standaard begin je met niveau 1 en weet je altijd welk niveau je gebruikt door naar het & # 8220; overzichtsniveau & # 8221; vervolgkeuzelijst aan de linkerkant van het lint. U kunt ook de vervolgkeuzelijst gebruiken om uw huidige niveau te wijzigen.
Aan elke kant van het kaderniveau-vak heb je pijlen. Met degene aan de rechterkant kunt u een niveau verlagen of verlagen (enkele pijl) of als hoofdtekst (dubbele pijl). Met de pijlen aan de linkerkant kunt u één niveau verhogen of promoten (enkele pijl) of naar het hoogste niveau (dubbele pijl).
U kunt dus de vervolgkeuzelijst Overzichtsniveau of de pijlen aan weerszijden gebruiken om over te schakelen naar het niveau dat u nodig hebt.
Onder het niveau tools, je hebt er een paar om items te herschikken. Met de pijlen omhoog en omlaag kunt u items in de gewenste richting verplaatsen. Hierdoor kunt u uw punten gemakkelijk herschikken.
De plus- en mintekens laten je niveaus uitvouwen en inklappen. Voor lange overzichten kan dit je helpen om niveaus in te klappen die je op dit moment niet nodig hebt en om de niveaus die je wel hebt uit te breiden.
Een ander handig hulpmiddel om op bepaalde niveaus te focussen, is het & # 8220; Show Level & # 8221; keuzelijst. In de lijst kunt u kiezen welke niveaus u wilt bekijken. Als u bijvoorbeeld Niveau 3 kiest in de vervolgkeuzelijst, ziet u alleen Niveau 1, Niveau 2 en Niveau 3. Dit verbergt alles van niveau 4, niveau 5, enzovoort.
De andere twee opties in het gedeelte Overzichtstools zijn & # 8220; Tekstopmaak weergeven & # 8221; en & # 8220; Alleen eerste regel weergeven. & # 8221; Als u er de voorkeur aan geeft uw overzicht te bekijken zonder de opmaak van uw document voor een duidelijk uiterlijk, schakelt u dat selectievakje uit. Als je lange items in je levels hebt en alleen de eerste regel wilt zien, vink dan dat vakje aan.
Master Document Tools
Om subdocumenten op te nemen, klikt u op & # 8220; Document tonen & # 8221; in het lint om dat gedeelte met besturingselementen uit te vouwen.
Dit is handig als u bijvoorbeeld een zakelijk document heeft en een apart bestand wilt toevoegen, zoals een contract, leveranciersovereenkomst of werkoverzicht.
Klik op & # 8220; Invoegen & # 8221; als u een opgeslagen bestand heeft waarnaar u wilt bladeren en dit wilt insluiten, of & # 8220; maak & # 8221; als je er de voorkeur aan geeft om er meteen een te maken.
Een keer het subdocument is ingesloten, gebruik dan de & # 8220; Subdocumenten samenvouwen & # 8221; knop om de inhoud van het document samen te vouwen en alleen een link ernaar te tonen.
Deze knop verandert dan in & # 8220; Subdocumenten uitvouwen & # 8221; om dat item snel uit te vouwen zodat u de inhoud ervan opnieuw kunt bekijken.
De overige opties in de sectie Hoofddocument helpen u bij het beheren van de subdocumenten die u opneemt. Ze zijn als volgt:
- Ontkoppelen : dit verwijdert de link naar het subdocument en kopieert de tekst naar het huidige document.
- Samenvoegen : als u meerdere subdocumenten gebruikt, kunt u alle inhoud van elk samenvoegen in het eerste subdocument.
- Splitsen : als u een subdocument wilt scheiden inhoud in meerdere documenten, kunt u op elk invoegpunt een splitsing maken.
- Document vergrendelen : om te voorkomen dat wijzigingen naar subdocumenten worden verplaatst, kunt u het document vergrendelen.
Opmerking: Alleen toepasselijke items zijn beschikbaar in dit gedeelte van het lint. Als u bijvoorbeeld niet meerdere subdocumenten heeft ingesloten, worden Samenvoegen en Splitsen grijs weergegeven.
De overzichtsweergave in Microsoft Word afsluiten
U kunt desgewenst de overzichtsweergave blijven gebruiken gedurende de levensduur van uw document. Maar als u het overzicht liever sluit, kunt u uw document op elk moment in uw standaardweergave bekijken. Klik op & # 8220; Overzichtsweergave sluiten & # 8221; in het lint.
Je zult dan zien uw overzicht in een opvouwbaar en uitbreidbaar formaat met behulp van de afdruklay-out, weblay-out of leesmodus in Word. Gebruik de pijlen naast de koppen om de niveaus die u met de omtrek hebt gemaakt in of uit te vouwen.
Wanneer het maken van een overzicht de beste methode is om uw document, rapport of boek in Microsoft Word samen te stellen, geeft de overzichtsweergave u de tools die u nodig hebt.
LEES VOLGENDE
- & rsaquo; Het Google Nest Hub-scherm 's nachts volledig uitschakelen
- & rsaquo; Hoe vergelijkbare tellingen op Instagram te verbergen of weer te geven
- & rsaquo; Smart Compose gebruiken in Google Documenten
- & rsaquo; Snel herinneringen noteren met behulp van snelkoppelingen op iPhone en iPad
- & rsaquo; Amazon One-Click Ordering Everywhere uitschakelen