Details toevoegen aan uw Microsoft Excel-spreadsheets voor steden, voedsel, muziek, planten , en meer. Met de gegevenstypetool hoeft u uw webbrowser niet te openen. Typ gewoon een trefwoord in en ga aan de slag!
Toen Microsoft zijn hulpprogramma voor gegevenstypen in Excel implementeerde, hebben we u laten zien hoe gemakkelijk het te gebruiken is. U kunt geografische gegevens verzamelen of voorraadgegevens aan uw bladen toevoegen zonder het internet af te speuren. Maar de tool gaat verder dan de vroege stadia van een paar gegevenstypen tot meer dan een dozijn nu, inclusief een automatische gegevensdetector.
Over gegevenstypen in Excel
Zodra u gegevens aan uw Microsoft Excel-spreadsheet heeft toegevoegd, kunt u woorden of woordgroepen omzetten in gegevenstypen. Die gegevenstypen bieden u details van internet die u ook aan uw blad kunt toevoegen.
U kunt bijvoorbeeld het woord & # 8220; spek & # 8221; in uw spreadsheet en verander dat woord in een voedingsgegevenstype. Vervolgens kunt u met een klik voedingsgegevens voor spek invoegen in de cellen ernaast.
U kunt ook het automatische gegevenstype gebruiken. Deze allesomvattende optie detecteert het gegevenstype en past dit automatisch toe. Dit is ideaal als uw spreadsheet verschillende typen omvat. In deze tutorial gaan we in detail in op het gebruik van het automatische gegevenstype.
Toegang tot de gegevenstypen
Als u een Microsoft 365-abonnee bent, zou u de gegevenstypefunctie in Excel moeten hebben. Ga naar het tabblad Gegevens en zoek naar het gedeelte Gegevenstypen op het lint.
Gebruik de twee bovenste pijlen om een paar keer per keer door de gegevenstypen te bladeren of de onderste pijl om ze allemaal op één plek te zien.
Pas het automatische gegevenstype toe
Bij elk gegevenstype moet u eerst gegevens in uw blad hebben. Omdat we het automatische gegevenstype gebruiken, gebruiken we verschillende woorden en woordgroepen die een verscheidenheid aan gegevenstypen dekken. Dit is echt het beste gebruik van de automatische tool en ook de ideale manier om zijn kracht te laten zien.
Selecteer de cellen met de gegevens die u in gegevenstypen wilt veranderen. Ga naar het gedeelte Gegevenstypen van het lint zoals hierboven beschreven en kies & # 8220; Automatisch. & # 8221;
Binnen een paar seconden ziet u datatypes die van toepassing zijn op uw cellen, zoals aangegeven door pictogrammen. Het diergegevenstype geeft bijvoorbeeld een pootafdrukpictogram weer en het voedseldatatype een appelpictogram.
Als de tool een vraagteken weergeeft naast de gegevens (zoals in de bovenstaande schermafbeelding), betekent dit dat het niet zeker weet welk gegevenstype moet worden gebruikt. Normaal gesproken is dat omdat het in meer dan één past. Wist u bijvoorbeeld dat & # 8220; spek & # 8221; is niet alleen eten maar ook de naam van een stad?
Selecteer de betreffende cel en de zijbalk Gegevenskiezer wordt aan de rechterkant geopend. U kunt dan eenvoudig de lijst met opties bekijken en klikken op & # 8220; Selecteren & # 8221; voor degene die je wilt. Als u niet ziet wat u zoekt, kunt u ook het zoekvak in de zijbalk gebruiken.
Het juiste datatype wordt dan op de cel toegepast. U kunt dit doen voor alle gegevenscellen met vraagtekens.
Gegevensdetails toevoegen
Zodra u gegevenstypen hebt toegepast op de gewenste cellen, is het tijd om ze te plaatsen werken. Klik op een cel om te beginnen en er verschijnt een klein pictogram.
Klik op het pictogram Gegevens invoegen en u ziet een lijst met informatie waar u doorheen kunt scrollen. U kunt vervolgens items uit de lijst kiezen en de details vullen de cellen aan de rechterkant. U kunt zo veel of zo weinig informatie opnemen als u wilt.
< p>U zult een overvloed aan details vinden. Zoek een soort voor het diergegevenstype, een lichaamslocatie voor het anatomiegegevenstype, een productiebudget voor het filmgegevenstype en nog veel meer!
De details die u invoert bevatten geen verwijzingen zoals labels of kopteksten. En als u veel gegevens en gegevenstypen heeft, kan uw blad snel vol raken. Klik gewoon op de cel met de informatie die u hebt toegevoegd en u ziet de details in de formulebalk.
Zorg ervoor dat u verbonden bent met internet wanneer u de gegevens toepast of vernieuwt.
Ververs de gegevensdetails
Zoals eerder vermeld, haalt de gegevenstypetool in Excel zijn informatie van internet. En veel details veranderen in de loop van de tijd, soms zelfs binnen dezelfde dag. Om er zeker van te zijn dat u altijd over de meest actuele informatie beschikt, kunt u deze vernieuwen.
Ga naar het tabblad Gegevens en klik op & # 8220; Alles vernieuwen & # 8221; in de Query's & amp; Verbindingen gedeelte van het lint. U zult zien dat uw cellen met gegevenstypen kort een vernieuwingssymbool weergeven terwijl de gegevens worden bijgewerkt.
Als u slechts één item wilt vernieuwen, selecteert u de cel en klikt u op de pijl hieronder & # 8220; Alles vernieuwen & # 8221; in plaats daarvan. Kies & # 8220; Vernieuwen. & # 8221;
De volgende keer dat u gegevensdetails voor items in uw Microsoft Excel-spreadsheet nodig heeft, kunt u het hulpprogramma voor gegevenstypes uitproberen. U kunt tijd besparen door handmatig onderzoek en de gegevens zo vaak vernieuwen als u wilt!
GERELATEERD: Hoe de ingebouwde geografiefunctie in Microsoft Excel te gebruiken
LEES VOLGENDE
- & rsaquo; Overzichtsweergave gebruiken in Microsoft Word
- & rsaquo; Fotoformaat wijzigen of verkleinen op Mac
- & rsaquo; Een iPhone-schermafbeelding maken zonder knoppen
- & rsaquo; Meerdere mappen tegelijk maken in Windows 10
- & rsaquo; Wat is de & # 8220; Privacy Sandbox & # 8221; in Google Chrome?