Att ta bort extra tomma rader manuellt från ett Microsoft Word-dokument är tråkigt. Lyckligtvis kan en inbyggd funktion i Word ta bort alla tomma rader på en gång. Så här gör du det.
Hur tomma linjer fungerar i Microsoft Word
Microsoft Word lägger till en dold tagg (kallad en & # 8220; avsnittstagg & # 8221;) i slutet av varje rad när du trycker på Enter. Du kan se dessa taggar i ditt dokument genom att klicka på styckeikonen (som ser ut som en bakåt & # 8220; P & # 8221; med två rader) i & # 8220; Hem & # 8221; fliken i Word.
Använda & # 8220; Hitta och Byt ut & # 8221; i Word kan du ersätta dessa taggar med dubbla stycken med en enda tagg. Det tar bort de extra tomma raderna från ditt dokument.
Hur man tar bort extra tomma rader i ett Word-dokument
För att börja ta bort tomma rader, öppna ditt dokument med Microsoft Word. Klicka på & # 8220; Hemma & # 8221; i menyn och välj sedan & # 8220; Byt ut & # 8221; till höger om skärmen.
& # 8220 ; Hitta och ersätt & # 8221; fönstret öppnas. Klicka på & # 8220; Hitta vad & # 8221; rutan och skriv detta:
^ p ^ p
Varje & # 8220; ^ p & # 8221; är en speciell kod som står för stycketaggen. Vi kommer att ersätta förekomster av taggar i två stycken i rad med en enda stycke-tagg. I & # 8220; Byt ut med & # 8221; rutan, skriv detta:
^ p
Klicka sedan på & # 8220; Ersätt alla & # 8221; längst ned i fönstret.
När du klickar på, alla tomma rader tas bort från ditt dokument. När popup-popupen för bekräftelse visas, klicka på & # 8220; OK. & # 8221;
Om du fortfarande ser några tomma rader beror det på att det fanns mer än två tomma rader i rad. I det här fallet klickar du på & # 8220; Ersätt alla & # 8221; i & # 8220; Hitta och ersätt & # 8221; fönstret igen tills alla extra rader tas bort (eller om du kan experimentera med antalet & # 8220; ^ p & # 8221; koder som du hittar och ersätter tills dina behov är uppfyllda).
När du & # Allt är klart, stäng & # 8220; Sök och ersätt & # 8221; fönster. Om du någonsin blir irriterad över att horisontella linjer automatiskt visas i Word när du skriver vissa tecken, kan du också byta ut dem.
RELATERAD: Hur man tar bort automatiska horisontella linjer i Word
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Så här kontrollerar du din hjärtfrekvens och andning med din Android-telefon
- & rsaquo; Instagram-konton, affärs- och skaparkonton: Vad är skillnaden?
- & rsaquo; Så här lägger du till bilagor till Gmail genom att klistra in filer i Chrome
- & rsaquo; Hur man snabbt söker efter öppna flikar i Firefox
- & rsaquo; Så här ställer du snabbt in en timer på din iPhone eller iPad