La suppression manuelle des lignes vierges supplémentaires d'un document Microsoft Word est fastidieuse. Heureusement, une fonctionnalité intégrée à Word peut supprimer toutes les lignes vides à la fois. Voici comment procéder.
Fonctionnement des lignes vides dans Microsoft Word
Microsoft Word ajoute une balise masquée (appelée & # 8220; balise de paragraphe & # 8221;) à la fin de chaque ligne chaque fois que vous appuyez sur Entrée. Vous pouvez voir ces balises dans votre document en cliquant sur l'icône de paragraphe (qui ressemble à un & # 8220; P & # 8221; arrière avec deux lignes) dans le & # 8220; Accueil & # 8221; onglet de Word.
Utilisation de & # 8220; Rechercher et remplacer & # 8221 ; dans Word, vous pouvez remplacer ces balises de paragraphe double par une seule balise. Cela supprime les lignes vides supplémentaires de votre document.
Comment supprimer des lignes vides supplémentaires dans un document Word
Pour commencer à supprimer les lignes vides, ouvrez votre document avec Microsoft Word. Cliquez sur & # 8220; Accueil & # 8221; dans le menu, puis sélectionnez & # 8220; Remplacer & # 8221; à droite de l'écran.
Le & # 8220; Rechercher et Remplacez & # 8221; la fenêtre s'ouvrira. Cliquez sur le bouton & # 8220; Rechercher & # 8221; et tapez ceci:
^ p ^ p
Chaque & # 8220; ^ p & # 8221; est un code spécial qui représente la balise de paragraphe. Nous allons remplacer les instances de balises à deux paragraphes d'affilée par une seule balise de paragraphe. Dans le & # 8220; Remplacer par & # 8221; boîte, tapez ceci:
^ p
Cliquez ensuite sur & # 8220; Remplacer tout & # 8221; au bas de la fenêtre.
Après avoir cliqué, tout le blanc les lignes seront supprimées de votre document. Lorsque vous voyez la fenêtre contextuelle de confirmation, cliquez sur & # 8220; OK. & # 8221;
Si vous voyez toujours des lignes vides, c'est parce qu'il y avait plus de deux lignes vides consécutives en place. Dans ce cas, cliquez sur & # 8220; Tout remplacer & # 8221; dans le & # 8220; Rechercher et remplacer & # 8221; à nouveau jusqu'à ce que toutes les lignes supplémentaires soient supprimées (ou vous pouvez tester le nombre de codes & # 8220; ^ p & # 8221; que vous trouvez et remplacez jusqu'à ce que vos besoins soient satisfaits).
Quand vous & # 8217; tout est fait, fermez le & # 8220; Rechercher et remplacer & # 8221; la fenêtre. Si jamais vous êtes ennuyé par les lignes horizontales qui apparaissent automatiquement dans Word lorsque vous tapez certains caractères, vous pouvez également les remplacer.
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