Rimuovere manualmente righe vuote extra da un documento di Microsoft Word è noioso. Fortunatamente, una funzionalità incorporata in Word può rimuovere tutte le righe vuote contemporaneamente. Ecco come farlo.
Come funzionano le righe vuote in Microsoft Word
Microsoft Word aggiunge un tag nascosto (chiamato & # 8220; tag di paragrafo & # 8221;) alla fine di ogni riga ogni volta che si preme Invio. Puoi vedere questi tag nel tuo documento facendo clic sull'icona del paragrafo (che assomiglia a una & # 8220; P & # 8221; rovesciata con due righe) nella & # 8220; Home & # 8221; scheda di Word.
Utilizzo di & # 8220; Trova e Sostituisci & # 8221; in Word, puoi sostituire quei tag doppio paragrafo con un singolo tag. Ciò rimuove le righe vuote in più dal documento.
Come eliminare le righe vuote in più in un documento di Word
Per iniziare a rimuovere le righe vuote, apri il documento con Microsoft Word. Fai clic su & # 8220; Home & # 8221; nel menu, quindi seleziona & # 8220; Sostituisci & # 8221; a destra dello schermo.
Il & # 8220 ; Trova e sostituisci & # 8221; la finestra si aprirà. Fai clic sul pulsante & # 8220; Trova & # 8221; box e digita questo:
^ p ^ p
Ogni & # 8220; ^ p & # 8221; è un codice speciale che sta per il tag di paragrafo. Sostituiremo le istanze di tag di due paragrafi in una riga con un singolo tag di paragrafo. Nella sezione & # 8220; Sostituisci con & # 8221; box, digita questo:
^ p
Quindi fare clic su & # 8220; Sostituisci tutto & # 8221; nella parte inferiore della finestra.
Dopo aver fatto clic, tutte le righe vuote verranno rimosse dal documento. Quando viene visualizzato il popup di conferma, fai clic su & # 8220; OK. & # 8221;
Se vedi ancora righe vuote, significa che erano presenti più di due righe vuote consecutive. In questo caso, fai clic su & # 8220; Sostituisci tutto & # 8221; nella sezione & # 8220; Trova e sostituisci & # 8221; finché tutte le righe in più non vengono rimosse (oppure puoi sperimentare con il numero di codici & # 8220; ^ p & # 8221; che trovi e sostituisci finché le tue esigenze non vengono soddisfatte).
Quando & # 8217; fatto tutto, chiudi il pulsante & # 8220; Trova e sostituisci & # 8221; finestra. Se ti senti mai infastidito dalle linee orizzontali che appaiono automaticamente in Word quando digiti determinati caratteri, puoi sostituire anche quelli.
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