Dropbox kann nicht den Glanz von Microsoft Office oder Google Drive. Aber Sie können schalten Sie es in einen flinken Arbeitsplatz in den Wolken. Der Terabyte-Speicher-halten Sie Ihre Dateien sicher, aber was, wenn erforderlich, ein Dokument zu binden alles zusammen?
Dropbox Papier ist das Dokument collaboration-tool, die helfen können Sie bauen eine vollständige Wissensbasis. Vorlagen sind eine zusätzliche Hilfe zum kickstart Ihrer Arbeit.
Dropbox Papier Vorlagen, wie alle Vorlagen sind vorgefertigte Bausteine, die Zeit sparen. Sie können auch verwandeln Sie jedes Dokument in eine Vorlage mit einem einzigen Klick. Also, lasst uns erkunden, die beide Prozesse und schätzen, wie einfach Dropbox hat es geschafft.
Wie Wählen Sie Pre-Designed Paper-Vorlagen In Der Dropbox
Dropbox hat eine gute Auswahl an vorgefertigten Vorlagen. Diese Vorlagen sind fit für die Industrie und für Ihre täglichen Anforderungen. Einige templates, wie die meeting-Notizen-Vorlagen sind vielseitig einsetzbar und standard-tarif in alle Vorlagen-Sammlung. Sie können wählen Sie eine Vorlage und fügen Sie Ihre eigenen Inhalte oder sogar zwicken, das design an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Hier ist, wie zu starten, ein Dokument mit einer Vorlage.
1. Öffnen Dropbox-Papier.
2. Auf dem Home-Bildschirm, gehen Sie nach rechts und anstelle von einem Klick auf Erstellen neuer Doc, wählen Sie Anlegen mit Vorlagen.
3. Ein drop-down-Fenster öffnet sich und zeigt eine Auswahl von drei Standard-templates (Brainstorming, Meeting Hinweis, Projekt, plan). Sie können wählen, verwenden Sie eine der Vorlagen mit dem Klick auf die thumbnails und starten Sie Ihr Dokument.
4. Das template-Fenster zeigt alle Vorlagen. Klicken Sie auf den dropdown-Pfeil neben Alle und filtern Sie die Vorlagen, die Sie selbst oder gemeinsam mit Ihnen durch Ihre Mitarbeiter. Alle Vorlagen, die Sie vornehmen, erscheinen auch hier.
5. Wie alle Vorlagen dieses Dokument ist auch nur eine Blaupause. Sie können passen Sie es Ihren Bedürfnissen, durch ändern der Felder, Kopf-oder Platzhalter-text. Sobald Sie fertig sind das Dokument, verschieben in einen bestimmten Ordner.
Dropbox hat auch ein Papier-Vorlage-Bibliothek mit einem gut kategorisiert Auswahl weiterer Vorlagen. Drill-down auf die, die Sie wollen, indem Sie durch die Kategorien. Klicken Sie auf die Vorlage Miniaturansicht und wählen Sie Vorlage Verwenden , um zu beginnen Ihr Dokument.
Wie Machen Sie Ihre Eigene Vorlage Von einem Leeren Dokument
Sie können jede leere Dokument in eine Vorlage. Legen Sie das Dokument und formatieren Sie es mit den tools von Dropbox bietet Sie.
Formatierung eines Dropbox-Papier-Vorlage ist die gleiche wie die Formatierung eines Dokuments. Sie können hinzufügen, Tabellen, Zeitachsen -, Medien -, code-Blöcke, etc., um Ihre Vorlage. Sie können sogar Platzhalter-text, die handeln können, als von Etiketten zu beschreiben, was jemand anderes füllen kann, in die Felder oder Leerzeichen. Denken Sie daran, Dropbox speichert alle änderungen automatisch.
Dann öffnen Sie einfach die Mehr – Menü (drei horizontale Punkte) auf der oberen rechten und klicken Sie auf Templatize aus dem dropdown-Menü.
Die Vorlage wird erstellt und das Bearbeiten von Template – header werden oben auf der Seite. Sobald Sie die Vorlage, werden alle änderungen, die Sie an diese wird sich nicht auf Ihre ursprünglichen Dokument.
Sie können auch fügen Sie Platzhalter-text, indem Sie den text, klicken auf das text-Symbol auf dem Format-Menü.
Tipp: Sie können auch prüfen, die To-Do-Dokument, und schalten Sie ihn in eine Vorlage. Die to-do-ausgeblendet, bis Sie auf die Show-dos – Taste auf der oberen rechten Seite. Sobald Sie bringen in den Blick, können Sie es wie ein normales Dokument und sogar machen es zu einem Teil eines anderen Dokuments. Aber, um es mehr nützlich, ändern Sie es und schalten Sie ihn in eine Vorlage.
Zum Beispiel, können Sie es in eine Checkliste, die Sie verwenden können, um zu überprüfen Sie ein Dokument oder ein Projekt. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, die Team-Checkliste Vorlage in der Bibliothek zu.
Bearbeiten Dropbox Papier-Vorlagen
Sie können nur Vorlagen Bearbeiten, die Sie erstellt haben. Wenn Sie möchten Bearbeiten Sie eine gemeinsame Vorlage von jemand anderem erstellt wurde, dann erstellen Sie ein Dokument anhand der Vorlage. Als Nächstes Templatize Sie es, um Ihre eigene Kopie.
Aber nun, was ist, wenn keiner der vordefinierten Vorlagen Ihren Bedürfnissen passen? Dropbox Papier macht es einfach, um Ihre Vorlagen mit nur wenigen Klicks.
Die Freigabe Eines Dropbox-Papier-Vorlage
Freigeben einer Vorlage hilft jedes Mitglied des Teams starten von der gleichen Basis. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorlage, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (es sieht aus wie ein Bleistift). Klicken Sie Auf Teilen.
Sie können auch Teilnehmer einladen, um die Arbeit an einem neuen template mit Ihnen. Der workflow ist der gleiche wie für ein freigegebenes Dokument, bevor Sie templatize es.
Erstellen Dropbox-Papier-Vorlagen Für Die Mobile-App
Sie müssen nicht gebunden werden, um die desktop. Verwenden Sie das entsprechende Dropbox-Paper mobile app erstellen und verwalten Sie Ihre Dokumente unterwegs. Der Prozess ist der gleiche.
1. Öffnen Dropbox-Paper auf iOS oder Android.
2. Auf den Durchsuchen – Bildschirm, klicken Sie auf das plus-Zeichen an der Spitze, und wählen Sie eine Vorlage aus der Liste, das erscheint auf dem Bildschirm.
Es gibt noch ein paar Einschränkungen auf die mobile app. Sie haben keinen Zugriff auf die Bibliothek von Vorlagen noch. Auch die Methode “templatize” ein Dokument fehlt. Hoffentlich Dropbox wird es in den nächsten Iterationen der app.
Dropbox Ist Mehr Als Nur Cloud-Speicher
Dropbox ist ein beliebtes Ziel in den Wolken. Sparen Sie Zeit und Aufwand mit Hilfe von diesen Tipps verwenden Sie Dropbox effektiver nutzen können. Die subtile Eleganz des Dropbox-Papier beweist, dass es entwickelt sich zu einer kompletten Office-suite. Schreiben Sie Ihre Dokumente oder die Zusammenarbeit auf Ihre Dateien ist nur ein Weg, um mit dem Raum, den Sie haben.