PowerPoint dispone di alcune utili funzioni che permettono ad altri di apportare modifiche o lasciare dei feedback sulle vostre presentazioni. Si può anche coautore di una presentazione in tempo reale se si dispone di un Microsoft 365 (precedentemente Office 365 per l’iscrizione. Ecco come fare per collaborare con gli altri in PowerPoint.
La condivisione di una Presentazione
Prima che gli altri possono lavorare su una presentazione con voi, condividere con loro. Per farlo, aprire la presentazione che si desidera condividere, quindi fare clic su “Condividi” in alto a destra.
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Apparirà un banner nella parte anteriore della vostra presentazione. La prima cosa da notare è la “Condivisione” della sezione. Qui, potrete vedere i due metodi per la condivisione di presentazione, e tutti coloro con i quali hai già condiviso.
Con il “Invitare le Persone” metodo di condivisione, è possibile effettuare le seguenti operazioni:
- Digita gli indirizzi email di coloro con cui ti piacerebbe collaborare.
- Lasciare una nota per i destinatari.
- Assegnare Leggere e a Scrivere o autorizzazioni di sola Lettura.
- Come un ulteriore livello di protezione, selezionare se si desidera che i destinatari hanno un account Microsoft.
- Condividi la tua presentazione.
Se si sceglie “Ottieni Link” opzione, invece, assegnare la Lettura/Scrittura o autorizzazioni di sola Lettura per chi riceve il link, e quindi fare clic su “Crea Collegamento”.
Il tuo link apparirà.
Una volta che il collegamento è stato creato, è possibile condividere con chi vuoi, e a collaborare con la vostra presentazione. Tenete a mente che chi ha questo link è possibile accedere a una presentazione con i privilegi di aver ricevuto, in modo da essere attento a chi condividere con.
Collabora a una Presentazione
Una volta che hai condiviso la tua presentazione, è il momento di iniziare a collaborare. Ci sono diversi strumenti utili a rendere la collaborazione più efficiente. Andremo sotto di loro, in modo da essere sicuri di prendere il massimo vantaggio di loro.
Che Lavoro Dove?
PowerPoint si dimostra che è attualmente la visualizzazione o la modifica di una presentazione, nonché la parte di esso che ci stanno lavorando. Quando qualcuno sta lavorando su una presentazione con voi, potrete vedere un’anteprima con quel nome in alto a destra.
Fare clic sulla miniatura per vedere chi è e che scorrono lui o lei è di editing. Se si desidera passare alla diapositiva, fare clic su “Vai a Posizione.”
Potrete vedere la sezione di presentazione, che l’altra persona sta lavorando.
È anche possibile vedere se l’altra persona è in qualsiasi momento in miniatura della diapositiva a sinistra.
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Lasciare Commenti per gli Altri
È anche possibile lasciare commenti per le altre persone si collabora con la lettura a loro convenienza. Per lasciare un commento, evidenziare il testo o un oggetto, e quindi fare clic su “Nuovo Commento” nel menu che appare.
Scrivi il tuo commento nella casella di testo e quindi fare clic sull’icona della Freccia a lasciare.
La prossima volta che questa persona sta lavorando alla presentazione, si vedrà un Messaggio di Bolla sull’icona della diapositiva che contiene il commento.
Per leggere un commento, fare clic su “Commenti” in alto a destra.
Per rispondere a un commento, basta digitare la risposta nella casella di testo e quindi fare clic sull’icona della Freccia.
Caratteristiche Premium
PowerPoint dispone anche di un paio di caratteristiche premium disponibile per i collaboratori. Una di queste è la chat in tempo reale. Basta fare clic sulla miniatura della persona che si desidera chattare, e quindi selezionare “Chat” dal menu che appare.
Questo non è un buon sostituto per i commenti, però. Nessun altro può vedere la chat, e viene eliminato non appena si chiude il file.
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Un altro pulito funzionalità premium è la versione della storia. PowerPoint 365 negozi di ogni versione della vostra presentazione. Questo significa che si può tornare indietro e visualizzare, ripristinare e/o scaricare le versioni precedenti di esso.
Per accedere a questa funzione, fare clic su “File”, fare clic su “Info” nella finestra che viene visualizzata e quindi scegliere “Versioni Precedenti.” Questa opzione non sarà disponibile se non si è abbonati premium, però.
Nel complesso, una buona collaborazione sul progetto si riduce alla comunicazione. PowerPoint rende questo facile sia per i normali e gli abbonati premium, anche se alcuni metodi sono più efficienti di altri.
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