PowerPoint hat einige nützliche Funktionen, die es ermöglichen, andere Bearbeitungen oder lassen Sie feedback zu Ihren Präsentationen. Sie können auch Co-Autor eine Darstellung in Echtzeit wenn Sie ein Microsoft 365 (ehemals Office 365-Abonnement. Hier ist, wie die Zusammenarbeit mit anderen in PowerPoint.
Gemeinsame Nutzung einer Präsentation
Vor anderen kann die Arbeit an einer Präsentation mit Ihnen, Sie teilen es mit Ihnen. Dies zu tun, öffnen Sie die Präsentation, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf “Teilen” in der oberen rechten Ecke.
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Ein banner angezeigt, das vor der Präsentation. Das erste, was zu beachten ist die “Teilen” – Abschnitt. Hier sehen Sie die beiden Methoden für die gemeinsame Nutzung der Präsentation und Personen, mit denen Sie bereits geteilt hat.
Mit dem “Leute Einladen” – Methode, zu teilen, können Sie Folgendes tun:
- Geben Sie die E-Mail-Adressen von denen, mit denen Sie gerne zusammenarbeiten.
- Lassen Sie eine Notiz für den Empfänger.
- Ordnen Lesen und Schreiben oder Nur-Lesen-Berechtigungen.
- Als eine zusätzliche Ebene der Sicherheit, wählen Sie, ob Sie möchten, dass Empfänger über ein Microsoft-Konto.
- Teilen Sie Ihre Präsentation.
Wenn Sie die Option “Get a Link” – option weisen Sie stattdessen Lesen/Schreiben oder Nur-Lesen-Berechtigungen wer erhält den link, und klicken Sie dann auf “Verknüpfung Erstellen.”
Ihr link erscheint.
Sobald Ihr link erstellt wurde, können Sie teilen Sie Sie mit wem Sie zusammenarbeiten möchten mit Ihrer Präsentation. Beachten Sie, dass jeder, der diesen link hat, kann den Zugriff auf Ihre Präsentation mit den Privilegien, die Sie zugewiesen haben, so werden Sie vorsichtig, wem Sie teilen es mit.
Die Zusammenarbeit an einer Präsentation
Sobald Sie mitgeteilt habe, Ihre Präsentation, es ist Zeit zu beginnen, zusammenarbeiten. Es gibt mehrere nützliche tools, die die Zusammenarbeit effizienter. Wir werden über Sie gehen unter, so sicher sein, um vollen nutzen von Ihnen.
Wer Arbeitet Wo?
PowerPoint zeigt Ihnen, wer gerade anzeigen oder Bearbeiten einer Präsentation, sowie die Teil Sie arbeiten. Wenn jemand an einer Präsentation arbeiten mit Ihnen, Sie werden sehen, eine Miniaturansicht mit den Namen der person in der oberen rechten Ecke.
Klicken Sie auf das Bild, um zu sehen, wer es ist und die Folie, die er oder Sie Bearbeiten. Wenn Sie möchten, zu gehen, dass die Folie, klicken Sie auf “Gehe zu Position.”
Sehen Sie den Abschnitt der Folie, in die die andere person arbeitet.
Sie können auch sehen, wo die andere person ist zu jeder Zeit in der dia-Miniaturansicht auf der linken Seite.
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Hinterlassen Kommentare für Andere
Sie können auch Kommentare für die anderen Menschen, die Sie sind, die Zusammenarbeit mit zu Lesen, um Ihre Bequemlichkeit. Um einen Kommentar zu schreiben, markieren Sie text oder ein Objekt aus, und klicken Sie dann auf “Neuer Kommentar” in dem Menü, das erscheint.
Geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein, und klicken Sie dann auf das Pfeil-Symbol, es zu verlassen.
Das nächste mal, diese person arbeitet an der Präsentation, Sie werden eine Nachricht sehen, die Bubble-Symbol auf der Folie, die den Kommentar enthält.
Lesen Sie einen Kommentar, klicken Sie auf “Kommentare” in der oberen rechten Ecke.
So Antworten Sie auf einen Kommentar, geben Sie einfach Ihre Antwort in das Textfeld ein, und klicken Sie dann auf das Pfeil-Symbol.
Premium-Features
PowerPoint hat auch ein paar premium-features verfügbar für Mitarbeiter. Eine davon ist die real-time-chat. Klicken Sie einfach auf das Miniaturbild der person mit dem Sie chatten möchten, und wählen Sie dann “Chat” aus dem Menü, das erscheint.
Dies ist nicht ein guter Ersatz für die Kommentare, aber. Niemand sonst kann sehen Sie Ihre chat, und er wird gelöscht, sobald Sie die Datei schließen.
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Ein weiteres nettes premium-feature ist die version der Geschichte. PowerPoint 365 speichert jede version Ihrer Präsentation. Das bedeutet, Sie können gehen Sie zurück und anzeigen, wiederherstellen und/oder download von älteren Versionen.
Um dieses feature zuzugreifen, klicken Sie auf “Datei”, klicken Sie “Info” im Fenster, das angezeigt wird, und wählen Sie dann “Vorherige Versionen.” Diese option ausgegraut sein, wenn Sie kein premium-Abonnent sind, obwohl.
Insgesamt gute Zusammenarbeit bei jedem Projekt darauf an, die Kommunikation. PowerPoint macht dies einfach für normal-und premium-Abonnenten, obwohl einige Methoden sind effizienter als andere.
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