PowerPoint har några användbara funktioner som gör det möjligt för andra att göra ändringar eller lämna feedback på dina presentationer. Du kan även medförfattare en presentation i realtid om du har ett Microsoft 365 (tidigare Office 365-prenumeration. Här är hur att samarbeta med andra i PowerPoint.
Dela en Presentation
Innan andra kan arbeta på en presentation med dig, måste du dela det med dem. För att göra detta, öppna den presentation som du vill dela, och klicka sedan på “Dela” i det övre högra hörnet.
RELATERAT: Hur att Dela Saker från OneDrive
En banner kommer att visas framför din presentation. Det första att notera är att “Dela” – avsnittet. Här ser du de två metoder för att dela presentationen, och alla som du redan har delat det.
Med “Bjud in Människor i” metod för att dela, kan du göra följande:
- Skriv e-postadresserna till dem som du skulle vilja samarbeta.
- Lämna ett meddelande till mottagarna.
- Tilldela Läsa och Skriva eller Endast läsbehörighet.
- Som ett extra lager av säkerhet, välj om du vill att mottagare ska ha ett Microsoft-konto.
- Dela din presentation.
Om du väljer “Få en Länk för” alternativ i stället, tilldela Läs/Skriv-eller Läs-Endast behörighet till den som tar emot den länken, och klicka sedan på “Skapa Länk”.
Din länk kommer att visas.
När din länk har skapats, du kan dela den med vem du vill samarbeta med på din presentation. Tänk på att vem som helst som har den här länken kan komma åt din presentation med privilegier som du har tilldelat, så var noga med vem du delar den med.
Samarbeta på en Presentation
När du har delat din presentation, det är dags att börja samarbeta. Det finns flera användbara verktyg för att göra samarbetet mer effektivt. Vi kommer att gå igenom dem nedan, så se till att dra full nytta av dem.
Vem Arbetar Där?
PowerPoint visar du vem som är närvarande för att visa eller redigera en presentation, samt som en del av det de arbetar med. När någon som arbetar på en presentation med dig, kommer du att se en thumbnail med att personens namn i det övre högra hörnet.
Klicka på bilden för att se vem det är och vilken bild han eller hon är redigering. Om du vill gå till bilden, klicka på “Gå till Platsen.”
Du kommer att se den del av bilden som den andra personen arbetar.
Du kan också se vilka andra personer som helst i bilden miniatyrer till vänster.
RELATERAT: Hur att Samarbeta med Dokument i realtid i Office 2016
Lämna Kommentarer för Andra
Du kan också lämna kommentarer för andra människor du samarbetar med att läsa på deras bekvämlighet. För att lämna en kommentar, markera text eller ett objekt, och klicka sedan på “Ny Kommentar” i menyn som visas.
Skriv in din kommentar i textrutan och klicka sedan på Pilen för att lämna det.
Nästa gång denna person arbetar på en presentation, hon kommer att se ett Meddelande Bubbla ikonen på bilden som innehåller kommentaren.
För att läsa en kommentar, klicka på “Kommentarer” i det övre högra hörnet.
För att svara på en kommentar, skriv ditt svar i textrutan och klicka sedan på Pilen.
Premium-Funktioner
PowerPoint har även ett par premium-funktioner som är tillgängliga för medarbetare. En av dessa är real-time chat. Bara klicka på miniatyren för den person som du vill chatta med och välj sedan “Chatt” i menyn som visas.
Detta är inte en bra ersättare för kommentarer, dock. Ingen annan kan se din chatt, och det är att raderas så fort du stänger filen.
RELATERAT: Hur Får Microsoft Office Gratis
En annan snygg premium-funktion är version historia. PowerPoint 365 butiker varje version av bildspelet. Detta innebär att du kan gå tillbaka och visa, återställa och/eller ladda ner äldre versioner det.
För att få tillgång till denna funktion, klicka på “Fil” klicka på “Info” i rutan som visas, och välj sedan “Tidigare Versioner.” Detta alternativ är gråmarkerat om du inte har ett premium-subscriber, dock.
Generellt, bra samarbete på alla projekt handlar om kommunikation. PowerPoint gör det enkelt för både normal och premium abonnenter, även om vissa metoder är effektivare än andra.
LÄS NÄSTA
- “Hur du Snabbt Skapar en Påminnelse på iPhone och iPad
- “Varför Ska Du Lasta Din iPhone och iPad Apps
- “Alla de Sätt Din Plats Kan Spåras på en iPhone
- “Förlorade Outlook Fliken Sök? Så här Återställer du Det
- “Hur man kan Stoppa Safari Från att Starta Appar på iPhone och iPad