Quando si sta cercando di guardare una serie di dati in un foglio di calcolo nel corso del tempo, è spesso utile per essere in grado di ordinare i dati con le date di tale intervallo, in cui Microsoft Excel consente di eseguire utilizzando il built-in una sorta di strumento. Ecco come.
Ordinamento di Date in Ordine Crescente o Decrescente
Il modo più semplice per ordinare i dati in Microsoft Excel data è in ordine cronologico (o cronologico inverso) ordine. Questo ordina i dati con la prima o l’ultima data di partenza, a seconda delle vostre preferenze.
Per fare questo, aprire la cartella di lavoro di Excel e selezionare i vostri dati. È possibile eseguire questa operazione utilizzando il mouse o il trackpad, o facendo clic su una cella dell’intervallo e premere Ctrl+A sulla tastiera.
Con i tuoi dati selezionato, fare clic su “Ordina e filtra” nella scheda “Home” della barra multifunzione. Questo è dove si va a ordinare i valori in Excel, in vari modi, tra cui la data.
CORRELATI: Come Ordinare i Valori in Microsoft Excel
In “Ordina e filtra” drop-down menu, troverete le opzioni per ordinare i dati in ordine crescente o decrescente. Se Excel rileva date di dati selezionata, le opzioni dovrebbe mostrare come “Ordina dal più vecchio Al più Recente” o “Ordina dal più nuovo Al più vecchio.”
Se si desidera ordinare i dati in modo che la prima data viene prima di tutto, fare clic su “Ordina dal più vecchio Al più Recente” opzione. In caso contrario, fare clic su “Ordina dal più Recente Al più Antico” per ordinare i dati in modo che la data ultima per primo.
Una volta selezionata l’opzione desiderata, verrà automaticamente ordinare i dati in ordine, utilizzando la colonna data come punto di riferimento.
La prima data (sotto la vostra etichetta di colonna) sarà la prima o l’ultima data del set.
Se hai problemi, selezionare solo la colonna contenente le date e quindi fare clic su Home > Ordinamento e Filtro > Ordina dal più vecchio Al più Recente o Ordinare dal più Recente Al più Antico.
Microsoft Excel visualizzerà “una Sorta di” Avviso di dialogo che chiede se si desidera ordinare i dati intorno ad esso (il resto dei dati) per garantire che i dati complessivi rimane intatto, altrimenti solo la colonna data verrà ordinata.
Assicurarsi che “Espandere La Selezione” è evidenziato, quindi fare clic sul pulsante “Sort”.
Questo farà sì che il vostro intero insieme di dati ordinati in ordine crescente o decrescente, utilizzando le date, come il punto di riferimento.
L’ordinamento delle Date del Mese o dell’Anno
A volte può essere utile per organizzare i dati specifiche di mesi o anni. Si potrebbe, per esempio, essere alla ricerca per vedere quanti compleanni rientrano in questi gruppi.
È possibile farlo utilizzando il MESE o l’ANNO funzioni. Questo identifica il mese o anno numero data di inizio e fornisce in una colonna separata. Questa colonna può quindi essere ordinati in ordine crescente o decrescente.
Per fare questo, creare una nuova colonna denominata “Mese” o “Data” a destra di dati esistenti. Nella prima cella sotto l’etichetta di colonna type =MESE(A2) o =ANNO(A2) , dove “A2” è la prima cella del range di dati contengono una data.
Per garantire che il vostro MESE o una DATA formula è utilizzato per l’intero set di dati, fare doppio clic sul quadratino verde icona in basso a destra della cella. Questo verrà automaticamente duplicato la formula per tutte le altre righe dove si possono trovare i dati a sinistra di esso.
Con il MESE o una DATA formula nel luogo, selezionare il “Mese” o “Data” colonna e quindi fare clic su Home > Ordinamento e Filtro.
Dal menu a discesa selezionare “Ordina dal più Piccolo Al più Grande” o “Ordina dal più Grande Al più Piccolo” opzioni”. Se si ordina dal più piccolo al più grande, Excel ordina i dati con il primo anno o un mese al primo posto.
Allo stesso modo, Microsoft Excel ordina dal più recente anno o un mese se si sceglie la più grande alla più piccola.
È necessario confermare che si desidera utilizzare l’intero set di dati, in modo da assicurarsi che “Espandere La Selezione” è evidenziato, quindi fare clic su “Ordina” in “una Sorta di Finestra” finestra di avviso.
A seconda delle opzioni selezionate, verrà immediatamente ordinare i dati con il mese o l’anno di colonna è stato creato.
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