Det finns inget bättre visuellt sätt för att uttrycka dina idéer än genom att skriva dem på en whiteboard. Om du saknar den, kolla Microsoft Whiteboard! Det skapar dynamik som trista väggen i melamin med digitala pennor, post-its, och mer.
En hel del folk upptäcker att arbeta hemifrån kan vara produktiv och njutbar, men saknade den grupp brainstorming integrerad för att utveckla och förfina idéer. Whiteboards gör det lätt att uttrycka dina idéer, samarbeta i design och lära människor nya koncept. Ibland, de bara ger en praktisk plats för människor att dumpa sina tankar i ett gemensamt område.
Microsoft Whiteboard är en gratis app som är avsedda att återskapa denna erfarenhet. Inget slår den äkta varan, naturligtvis. Dock, en digital whiteboard kan tillåta dig att göra mer än du kan på en fysisk ombord.
Microsoft förstått denna möjlighet och erbjuder mallar, såväl som att det låter dig lägga till bilder och dokument. Det är inte samma sak som att arbeta på kontoret, men det finns en hel del fördelar, och färre av de för-och nackdelar.
Whiteboard-app är tillgänglig för Windows, iPhone och iPad. Behöver du en gratis Microsoft-konto eller en betald M365/O365-abonnemang för att använda det. Det finns också en web-version som du kan använda för att skapa enkla whiteboard eller visa dem som är delad, men det är inte alls lika funktionell som app.
När du har laddat ner och öppnat Whiteboard-app, klicka bara på “Skapa Ny Whiteboard” för att komma igång.
En ny, tom styrelsen kommer att öppna så får du se de fem kontrollerna som visas i bilden nedan.
Dessa gör följande:
- Tar dig tillbaka till start-sidan, där du kan byta till andra styrelser eller skapa nya.
- Visar du delningsalternativen för styrelsen.
- Tar du till att dina kontouppgifter, där du kan logga ut eller växla till ett annat konto.
- Öppnar Whiteboard-appen inställningar.
- Öppnar verktyg för att skapa.
Vi kommer att fokusera på att skapa verktyg som visas nedan.
Du kanske märka att det inte är en Spara-knapp. Detta beror på Whiteboard som automatiskt sparar ditt arbete när du går längs.
Hur man kan Skriva och Rita
För att komma igång klickar du på Infärgning funktionen på den vänstra.
Verktygsfältet kommer nu att visa Infärgning verktyg (eller pennor, till dig och mig).
Det finns sex verktyg, som visas i bilden nedan.
Här är vad var och en av dessa verktyg:
- Stänger Infärgning verktyg.
- De pennor som du kan använda för att rita på tavlan.
- Eraser tool.
- En linjal för att rita raka linjer i valfri vinkel.
- En Lasso-verktyget för att välja element på styrelsen.
- Ångra och gör om åtgärder.
Klicka på en penna för att börja rita eller skriva på din styrelse. Om du använder en pekskärm, kan du använda ditt finger eller en penna. På en icke-pekskärm, som du kan använda din mus eller styrplatta.
För att ändra färgen eller bredd på en penna, klicka på den svarta pricken på toppen av pannan och välj från alternativen i den menyn.
När du har ändrat en penna färg eller bredd, kommer det att förbli så varje gång du återvänder till Infärgning verktyg, oavsett vilken styrelse som du är i. Detta ger dig möjlighet att välja önskat alternativ så att de är tillgängliga varje gång du använder Whiteboard.
Linjalen hjälper dig att rita en rak linje i valfri vinkel. Klicka på verktyg, och en linjal visas.
Du kan ändra vinkeln genom att använda två fingrar för att rotera den (på en touchscreen) eller genom att rulla hjulet på musen (om en icke-pekskärm). Välj en penna och rita en linje mot regeln kanten för en perfekt rak linje.
Enligt Microsoft, kan du även använda piltangenterna på tangentbordet för att rotera den vinkel av linjalen, men vi kämpade för att få detta att fungera. När vi försökte, det roteras linjalen från 45 grader till 0 grader, utan några mellanliggande vinkel, och sedan envist vägrade att rotera igen.
Även om du kan använda linjal utan pekskärm eller rullhjulet på en mus, vi skulle inte rekommendera det.
Dra linjalen där du vill ha för att skapa en rak linje på tavlan. För att dölja härskare, klicka på Linjalen alternativ i verktygsfältet.
Lasso verktyget kan du välja ett eller flera element i styrelsen. Dra bara av runt de element som du vill markera. Du kan sedan antingen flytta dem tillsammans eller ta bort dem.
Om du vill skriva saker på bordet, det är lättast att göra det med ditt finger eller en penna på en pekskärm, även om du kan använda din mus. Tavlan har en lysande verktyg som heter Bläck Försköning som förvandlar din klottra i en elegant teckensnitt genom att trycka på en knapp.
Skriv lite text, och välj sedan med Lasso-verktyget för att ta upp den sammanhangsberoende menyn.
Klicka på Bläck Försköning-knappen på den sammanhangsberoende menyn.
Detta visar din text till något mycket mer lättläst, men det är fortfarande mer som handstil än en traditionell teckensnitt.
Bläck Försköning är det perfekta exemplet på hur denna app är ibland bättre än en riktig whiteboard.
När du är klar med att rita eller skriva, klicka Gjort Infärgning möjlighet att återgå till skapande verktyg.
Hur man Lägger till Bilder
Du kan lägga till bilder till din styrelse som stöd för minnet, mål, referenspunkt, eller bara för att ha något trevligt att titta på. Om du vill lägga till, klicka på Lägg till Bild i verktygsfältet.
En standard filen i dialogrutan öppna där du kan välja en bild du vill infoga. När du gör det kommer det att visas på tavlan.
Klicka på bilden för att dra det runt bordet eller ändra storlek på den.
Hur man Lägger till Post-Its
För många människor, en whiteboard skulle inte vara en whiteboard utan Post-it-lappar. För att lägga till dem till din styrelse, klicka på Lägg till i verktygsfältet.
En lapp kommer att läggas till styrelsen med en sammanhangsberoende meny, som låter dig skriva om det, ändra färg, och så vidare.
På samma sätt som du kan med bilder, klicka bara på obs för att dra det runt bordet eller ändra storlek på den.
Hur du Lägger till Dokument
Bifoga ett dokument, som en specifikation eller en referens, kan vara ovärderligt när du behöver för att leta upp något och samtidigt skapa saker på egen styrelse.
Att lägga till ett objekt klickar du på Infoga-menyn i verktygsfältet.
En meny visas med olika alternativ som du kan infoga, inklusive dokument, bildspel och listor.
Är Microsoft Whiteboard Något Bra?
Microsoft Whiteboard är ett utmärkt verktyg. Det har i själva verket massor av alternativ, funktioner och inställningar som vi inte ens täcka i denna inledning (men vi kommer i framtiden). Men även grunderna är ganska imponerande. Ännu viktigare, de fungerar på ett tillförlitligt och enkelt. Processen för att skapa en styrelse och att lägga till saker för att det är snabbt och intuitivt.
Microsoft Whiteboard har uppenbarligen utformats med pekskärmar i åtanke, dock. Och detta är meningsfullt när du försöker att åter skapa en fri-form fysiska duken, som en whiteboard. Men, du kan använda den utan pekskärm trots att “skriva” med en mus kan vara frustrerande.
Sammantaget är detta en bra app. Det gör vad du vill göra, och mycket mer—och vi kan inte nog betona hur bra Bläck Försköning verktyg. Om du är längtan att arbeta på en whiteboard, men inte har ett runt, detta är det näst bästa!
När du använder det för ett tag—särskilt med en pekskärm och penna—du kanske till och med föredrar det till the real thing.
LÄS NÄSTA
- “Hur Zip och Packa upp zip-Filer) med Hjälp av PowerShell
- “Hur Automatiskt att Öppna Länkar i Chrome på iPhone och iPad
- “Vad Är Microsoft Whiteboard, och Hur Använder Man Det?
- “8 Sätt att Anpassa Din Oenighet Konto
- “Kan Brottsbekämpande Verkligen Återställa Filer som Du har tagit Bort?