Wenn Sie verwenden Microsoft-Teams zu kommunizieren und kooperieren Sie mit Ihren Kollegen, es gibt eine gute chance, Ihr team verwendet auch die Planer der Verwaltung arbeiten. Hier ist, wie zu verwenden Planer in Teams und sehen Sie Ihre Aufgaben neben Ihren team-chat.
Microsoft sieht Teams als “single pane of glass”, durch die Sie sehen können, alle Ihre Arbeit in einem Ort. Das Unternehmen hat Hinzugefügt, dass die Integration mit anderen Office 365 (O365) – Anwendungen wie Word, Excel, Formulare, Schwanken, und andere, sowie eine ganze Reihe von third-party-apps.
Eine der apps, die Sie integrieren können, ist Planer, Microsofts to-do-app. Wir habe bedeckt Planer im detail vor. Es ist ein solides task-manager mit einigen netten Details und eine enge integration mit anderen O365-apps, wie z.B. Outlook. Planer ist in Ordnung zu verwenden, die auf Ihre eigene, aber es kommt wirklich lebendig, wenn ein team von Menschen, die es verwenden, um verschieben von Aufgaben zwischen den buckets, Beauftragten und Termine.
Wenn Sie verwenden Microsoft-Teams für die Zusammenarbeit und Planer für task-management, es ist ein no-brainer zu verknüpfen, so dass Sie sehen können, Ihre Pläne in Teams. Sie können auch hinzufügen, neue Pläne oder Anzeige bestehenden, und alle Ihre Pläne und Aufgaben an einem Ort. Sie können sogar öffnen Sie Ihren plan in die Planer-app zu tun, die admin-Arbeit, die Sie nicht tun können in Teams.
Die client-app bietet den besten Teams erleben, so werden wir mit, dass, anstatt die web-app.
Wie Sie einen Neuen Plan, um Ihr Team
Teams nutzt das Konzept der tabs, genau wie ein browser. Hinzufügen eines neuen plans, um Ihr team, wählen Sie den Kanal, zu dem Sie hinzufügen möchten, zu planen. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) rechts neben den Registerkarten ein.
In der “Hinzufügen einer Registerkarte” Fenster, klicken Sie auf die “Planer” – Kachel.
In der Planer-Fenster, wählen Sie den radio-button neben “Erstellen Sie Einen Neuen Plan”, und geben Sie dann einen Namen für Ihren Plan. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben “Posten, um den Kanal Über Diese Registerkarte, wenn Sie möchten, informieren Sie Ihr team, das Sie erstellt haben, einen neuen plan aus, und klicken Sie dann auf “Speichern”.
Ihr plan ist erstellt und nun sichtbar in den neuen tab.
Du bist und läuft! Können Sie erstellen und zuweisen von Aufgaben, genauso wie Sie im Planer.
Wie Fügen Sie einem Vorhandenen Plan, um Ihr Team
Hinzufügen einer vorhandenen plan ist etwas anders. Beim erstellen eines neuen plans—entweder direkt durch Planer oder in ein Microsoft 365/Office 365 (M365/O365) – Gruppe—es hat bestimmte Berechtigungen. Wer kann das sehen und Bearbeiten der plan wird anders sein in deinem Team, also kann man nicht direkt hinzufügen, dass Sie planen, um Ihr Team.
Selbst wenn Ihr Team und planen haben identische Berechtigungen auf den moment, diejenigen, die kontrolliert werden, an verschiedenen Orten. Jemandem die Erlaubnis zu einem plan bedeutet, dass Sie die Berechtigung die ganze M365/O365 Gruppe, in der es erstellt wurde. Teams integrieren kann nicht von Ihrem plan in dieser situation, da es nicht sicher ist, welche Berechtigungen auf “zulassen”, wenn jemand neues hinzugekommen ist, das Team.
Es ist jedoch eine andere Art und Weise zu integrieren, die einen plan: Sie können einen link.
Öffnen Sie den plan, den Sie integrieren möchten, die mit Teams. Klicken Sie auf die Auslassungszeichen (. . .) oben auf dem plan, und wählen Sie dann “Link Kopieren” zu Planen.”
Sehen Sie ein kleinen banner auf der unteren linken Seite sagen Sie, der link wurde kopiert in die Zwischenablage Ihres Computers.
Nun, open Teams und klicken Sie auf das Pluszeichen (+) rechts neben den Registerkarten ein.
In der “Hinzufügen einer Registerkarte” Fenster, klicken Sie auf den “Website” – Kachel.
Geben Sie der Registerkarte einen Namen, fügen Sie die URL, die Sie kopiert Planer aus, und klicken Sie dann auf “Speichern”.
Diese fügt Ihr plan für das Team. Sie haben könnten, um sich in O365 das erste mal Sie dies tun, aber Sie müssen nicht einloggen, jedes mal, wenn Sie gehen Sie auf die Registerkarte.
Im Gegensatz zu einen neuen Plan hinzufügen, das ist der eigentliche Planer web-Seite für den plan, eingebettet in Teams. Sie können die gleichen Dinge tun auf dieser Seite, die Sie tun können, in Planner.
Wenn jemand in Ihrem team anmeldet, O365, aber nicht sehen können, der plan, es in der Regel, weil er oder Sie hat nicht die Erlaubnis gegeben. Sie werden gehen müssen Planer und erteilen Sie dieser person die Mitgliedschaft für die Gruppe.
Anzeigen Alle Pläne und Aufgaben in Teams
Mehrere Pläne können nützlich sein, aber es kann auch mühsam, Sie zu wechseln, von Registerkarte zu Registerkarte, um alle Ihre Aufgaben. Glücklicherweise Teams hat eine neue app helfen.
Klicken Sie auf die Auslassungszeichen (. . .) in der Seitenleiste. In dem Fenster, das sich öffnet, klicken Sie auf “Planer.”
Eine Planer-Schaltfläche Hinzugefügt, um die Seitenleiste, die zeigt, Ihre Aufgaben aus all den Plänen, auf die Sie Zugriff haben.
Dies wird nicht nur zeigen Sie Aufgaben von den Plänen integriert mit den Teams, aber es wird sich zeigen, die von jedem plan, welche Aufgaben wurden Ihnen zugewiesen.
Sobald Sie auf eine andere Schaltfläche in der Seitenleiste, obwohl die Planer-Schaltfläche verschwindet. Pin es, einfach rechts-klicken Sie auf die Planer-Schaltfläche und wählen Sie “Pin”.
Der Planer wird nun die Schaltfläche sichtbar bleiben in der Seitenleiste.
Dinge, die Sie nicht Tun Können in Teams, die Sie Tun Können Planer
Wenn Sie Hinzugefügt haben, Ihrem plan mit einem link aus einer bestehenden, die Sie tun können, alles, was Sie tun können, in Planner. Dies ist, weil Sie anzeigen Ihren eigentlichen plan in eine Webseite eingebettet ist.
RELATED: Wie Ändern Sie einen Plan Logo im Microsoft-Planer
Wenn Sie Ihren plan direkt in Teams, Sie können tun fast alles, um Ihren Plan, die Sie tun können Planer. Sie können erstellen, zuweisen, oder Aufgaben Bearbeiten, Ansicht analytics-info in der Registerkarte Diagramme finden Sie in der Kalender-Ansicht in der Registerkarte Zeitplan, und so weiter.
Die folgenden Aufgaben ausführen, aber Sie haben zu gehen, um die Planer-app:
- Fügen Sie einen plan als Favorit
- Löschen Sie einen plan
- Kopieren Sie einen gesamten plan
- Veröffentlichen Sie Ihre plan, um es in Outlook
Öffnen Planer von Teams, klicken Sie auf das Globus-Symbol oben rechts ein tab mit einem plan.
Teams und Planer gehen hand-in-hand, wenn Sie arbeiten in einer Gruppe. Es ist offensichtlich, Microsoft hat einigen Aufwand in die Integration dieser apps und den Prozess einfach. Also, sparen Sie sich einige klicken und halten Sie Ihre Arbeit an einem Ort, indem Sie Ihre plan, um Ihr team.
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