Om du använder Microsoft Team för att kommunicera och samarbeta med dina medarbetare, det finns en god chans att ditt team använder också Planner för att hantera arbetet. Här är hur man använder Planerare i Lag och visa dina uppgifter bredvid ditt team chat.
Microsoft ser Lagen som en “inre ruta av glas”, där du kan se allt ditt arbete på ett ställe. Företaget har lagt till integrationer med andra Office 365 – (O365) program, till exempel Word, Excel, Former, Inflytande, och andra, samt en hel uppsjö av appar från tredje part.
En av de appar som du kan integrera är Planerare, Microsoft ‘ s att-göra-app. Vi har täckt Planerare i detalj innan. Det är en gedigen uppgift manager med trevliga detaljer och en tät integration med andra O365 appar, till exempel Outlook. Planner är bra att använda på dina egna, men det kommer verkligen till liv när en grupp människor använder den för att flytta uppgifter mellan hinkar, uppdragsinnehavare och datum.
Om du använder Microsoft Team för samarbete och Planerare för ärendehantering, det är en no-brainer att länka dem så att du kan se dina planer i Lag. Du kan också lägga till nya planer eller visa befintliga och visa alla dina planer och uppgifter på ett ställe. Du kan även öppna ditt plan i den Reseplanerare app för att göra admin arbete som du inte kan göra i Lag.
Kunden app erbjuder de bästa Lagen erfarenhet, så vi kommer att använda det, snarare än web app.
Hur man Lägger till en Ny Plan för att Ditt Team
Lagen använder begreppet flikar, precis som i en webbläsare. För att lägga till en ny plan för att ditt team, välj den kanal som du vill lägga till planen. Klicka på plustecknet (+) till höger om flikarna.
I “Lägga till en Flik” – fönstret, klicka på “Planeraren” kakel.
I Planner-fönstret, klicka på knappen nästa för att “Skapa En Ny Plan” och skriv sedan ett namn för din Plan. Markera kryssrutan bredvid “Skicka till Kanalen Om Detta på Fliken” om du vill informera din grupp som du har skapat en ny plan, och klicka sedan på “Spara”.
Din plan är skapat och nu synliga i den nya fliken.
Du är igång! Du kan börja skapa och tilldela uppgifter precis som du skulle i Reseplaneraren.
Hur du Lägger till en Befintlig Plan till Ditt Team
Lägga till en befintlig plan är något annorlunda. När du skapar en ny plan—antingen direkt genom Planerare eller i en Microsoft 365/i Office 365 (M365/O365) grupp—det har särskilda behörigheter. Som kan se och ändra planen kommer att vara annorlunda i ditt Team, så du kan inte direkt tillägga att planera för ditt Team.
Även om ditt Team och planen har samma behörigheter för tillfället, de styrs på olika platser. Att ge någon tillstånd till en plan som innebär att ge dem tillåtelse att hela M365/O365 grupp där det skapades. Lagen kan inte integrera ditt plan i den här situationen eftersom det inte kan vara säker på vilka behörigheter som ska låta när någon som nya läggs till för att Laget.
Men det är ett annat sätt att integrera en plan: du kan använda en länk.
Öppna den plan du vill integrera med Lag. Klicka på ellips (. . .) på toppen av planen, och välj sedan “Kopiera Länk för att Planera.”
Du kommer att se en liten banner längst ner till vänster berätta länken har kopierats till din dators skrivbord.
Nu, öppna Grupper och klicka på plustecknet (+) till höger om flikarna.
I “Lägga till en Flik” – fönstret, klicka på “Hemsida” kakel.
Ge fliken ett namn, klistra in adressen du kopierade från Planner, och klicka sedan på “Spara”.
Detta lägger din plan till Laget. Du kanske måste logga in för att O365 första gången du gör detta, men du kommer inte att behöva logga in varje gång du går till fliken.
Till skillnad från att lägga till en ny Plan, detta är det faktiska Planner webbsida för den plan som är förankrad i Lag. Du kan göra samma saker på den här sidan kan du göra i Reseplaneraren.
Om någon i ditt team loggar in O365 men kan inte se den planen, är det normalt eftersom han eller hon inte har gett sitt tillstånd. Du måste gå i Planner och bidrag som person medlemskap till gruppen.
Visa Alla Planer och Uppgifter i Lag
Med flera planer kan vara användbart, men det kan också vara jobbigt att byta från flik till flik för att se alla dina uppgifter. Lyckligtvis Lag har en app som kan hjälpa till med det.
Klicka på ellips (. . .) i sidofältet. I fönstret som öppnas, klicka på “Planner.”
En Planerare knappen läggs till i sidofältet, som visar dina uppgifter från alla de planer som du har tillgång till.
Detta kommer inte bara visa uppgifter från de planer som är integrerad med Lagen, men det kommer att visa dem från ett plan från vilka uppgifter som har tilldelats dig.
När du klickar på en annan knapp på sidofältet, men, Planerare-knappen försvinner. Att sätta upp, bara att högerklicka på den Planner-knappen och välj “Pin.”
Planerare-knappen kommer nu att synas i sidomenyn.
Saker Du inte Kan Göra i Team Som Du Kan Göra i Reseplaneraren
Om du har lagt till din plan med hjälp av en länk från en befintlig, kan du göra allt du kan göra i Reseplaneraren. Detta är på grund av att du visar din faktiska plan inbäddade i en webbsida.
RELATERAT: Hur man Ändrar en Plan Logotyp i Microsoft Planner
Om du skapat din plan direkt i Lag, du kan göra nästan allt för att din Plan som du kan göra i Reseplaneraren. Du kan skapa, tilldela, eller redigera uppgifter, visa analytics info i fliken listor, se kalendern på fliken Schema, och så vidare.
För att utföra följande uppgifter, men du kommer att ha att gå till Planerare app:
- Lägga till en plan som favorit
- Ta bort en plan
- Kopiera hela plan
- Publicera din plan för att visa att det i Outlook
För att öppna Planerare från Grupper, klicka på Världen-ikonen längst upp till höger på en flik med en plan för det.
Lag och Planerare gå hand-i-hand-om du arbetar i en grupp. Det är uppenbart att Microsoft har lagt lite möda på att integrera dessa program och göra processen enkel. Så, spara lite att klicka och hålla ditt arbete på ett och samma ställe genom att lägga till din plan till ditt team.
LÄS NÄSTA
- “Hur man Justerar “Hej Google” en Känslighet på Din Assistent Högtalare
- “Hur Öppna Microsoft Word-Dokument Utan Ord
- “Vad Är Harmoni OS? Huaweis Nya Operativsystemet Förklarade
- “8 Tips för att Spara batteritid på Din iPhone
- “Hur Alltid att Starta Microsoft Kant i Läget InPrivate-Surfning på Windows-10