Als u Microsoft Teams communiceren en samenwerken met uw collega ‘ s, er is een goede kans dat uw team maakt ook gebruik van de Planner om het werk te managen. Hier is hoe te gebruiken Planner in Teams en bekijk je taken naast je team te chatten.
Microsoft ziet Teams als een “single pane of glass” door die u kunt al uw werk in één plaats. Het bedrijf heeft toegevoegd integratie met andere Office 365 (O365 -) applicaties, zoals Word, Excel, Formulieren, Sway, en anderen, evenals een hele reeks van apps van derden.
Een van de apps die je kunt integreren is Planner, Microsoft ‘ s to-do app. We hebben al Planner in detail voor. Het is een solide task manager met een aantal leuke extra ‘ s en een nauwe integratie met andere O365-apps, zoals Outlook. Planner is prima te gebruiken op uw eigen, maar het komt echt tot leven wanneer een team van mensen gebruiken om te verplaatsen van taken tussen de emmers, gevolmachtigden en data.
Als u Microsoft Teams voor de samenwerking en de Planner van de taak van het management, is het een no-brainer om te koppelen, zodat u kunt zien uw plannen in Teams. U kunt ook toevoegen van nieuwe plannen of het display van bestaande, en al uw plannen en taken in één plaats. U kunt zelfs open uw plan in de Planner app te doen admin werk kun je niet doen in Teams.
De client applicatie biedt de beste Teams ervaring, dus gebruiken we dat, in plaats van de web app.
Het Toevoegen van een Nieuw Plan om Uw Team
Teams maakt gebruik van het concept van de tabbladen, net zoals een browser. Voor het toevoegen van een nieuw plan voor uw team, selecteer de zender die u wilt toevoegen aan het plan. Klik op het plusteken (+) aan de rechterkant van de tabbladen.
In het “Voeg een Tabblad” venster, klikt u op de “Planner” tegel.
In de Planner venster, selecteert u het keuzerondje naast “Maak Een Nieuw Plan”, en typ vervolgens een naam voor uw Plannen. Schakel het selectievakje in naast “Bericht naar het Kanaal Over Deze Tab” als u wilt de hoogte van uw team die u heeft gemaakt met een nieuw plan, en klik vervolgens op “Opslaan”.
Uw plan is gecreëerd en wordt nu zichtbaar in het nieuwe tabblad.
Je bent klaar! U kunt beginnen met het maken en toewijzen van taken, net zoals u in de Planner.
Hoe u een Bestaande Plan aan Uw Team
Het toevoegen van een bestaand plan is iets anders. Wanneer u een nieuw plan, hetzij rechtstreeks door de Planner of in een Microsoft 365/Office 365 (M365/O365) groep heeft specifieke machtigingen. Die kan bekijken en bewerken van het plan afwijken in uw Team, dus je kunt niet direct aan toevoegen dat plan aan je Team.
Zelfs als uw Team en plan hebben dezelfde machtigingen op het moment, die worden beheerd in verschillende plaatsen. Geeft iemand toestemming voor een plan betekent dat ze toestemming om de hele M365/O365 groep waarin het is gemaakt. Teams kunnen zich niet integreren in uw plan in deze situatie, omdat het niet zeker weet welke machtigingen toe te staan als iemand die nieuw is toegevoegd aan het Team.
Echter, er is een andere manier om te integreren met een plan: u kunt gebruik maken van een link.
Open het plan dat u wilt integreren met Teams. Klik op het beletselteken (. . .) aan de bovenkant van het plan, en selecteer “Copy Link te Plannen.”
Zie je een kleine banner in de linker vertellen u de link heeft gekopieerd naar het klembord van je computer.
Nu, open Teams en klik op het plusteken (+) aan de rechterkant van de tabbladen.
In het “Voeg een Tabblad” venster, klikt u op de “Website” tegel.
Geef de tab een naam, plak de URL die u hebt gekopieerd uit de Planner en klik op “Opslaan.”
Dit voegt uw plan aan het Team. Je zou kunnen hebben om in te loggen op O365 de eerste keer dat je dit doet, maar je hoeft niet in te loggen elke keer dat je naar het tabblad.
In tegenstelling tot het toevoegen van een nieuw Plan, dit is de echte Planner web pagina is voor het plan, ingebed in Teams. U kunt dezelfde dingen op deze pagina kunt u doen in de Planner.
Als iedereen in je team aanmeldt O365 maar niet kunnen zien, het plan, het is normaal omdat hij of zij nog geen toestemming gegeven. Je moet gaan in de Planner en de subsidie die persoon het lidmaatschap van de groep.
Bekijk Alle Plannen en Taken in Teams
Het hebben van meerdere plannen kunnen nuttig zijn, maar het kan ook vervelend zijn om te wisselen van tabblad naar tabblad te zien van al je taken. Gelukkig Teams is een app die kan helpen met dat.
Klik op het beletselteken (. . .) in de zijbalk. In het venster dat wordt geopend, klikt u op “Planner.”
Een Planner, is de knop toegevoegd aan de sidebar, zie je de taken van de plannen waartoe u toegang hebt.
Dit niet alleen met taken weergeven van de plannen geïntegreerd met Teams, maar die van een plan van taken die aan u zijn toegewezen.
Als u op een andere knop in de sidebar, maar de Planner knop verdwijnt. Te pinnen, gewoon met de rechtermuisknop op de Planner-knop en selecteer “Pin.”
De Planner knop zal nu zichtbaar blijven in de zijbalk.
Dingen die Je niet Kunt Doen in Teams Die Je Kunt Doen in Planner
Als u hebt toegevoegd aan uw plan via een link op een bestaande, u kunt alles doen wat je kan doen in de Planner. Dit is omdat u bekijkt uw werkelijke plan is ingesloten in een webpagina.
GERELATEERD: het Wijzigen van een Plan-Logo in Microsoft Planner
Als u hebt gemaakt van uw plan direct in Teams, je kunt bijna alles doen om uw Plan kunt u doen in de Planner. U kunt aanmaken, toewijzen of bewerken taken, bekijk analytics informatie op het tabblad Diagrammen, zie de agenda op het tabblad Schema, enzovoort.
Om de volgende taken, echter, je zult moeten gaan om de Planner app:
- Het toevoegen van een plan als favoriet
- Het verwijderen van een plan
- Kopie van een gehele plan
- Het publiceren van uw plan om het te laten zien in Outlook
Open Planner van Teams, klik op de Wereldbol icoon in de rechterbovenhoek van een tab met een plan in.
Teams en Planner gaan hand-in-hand als u werkt in een groep. Het is duidelijk Microsoft heeft er wat moeite in de integratie van deze apps en het maken van het proces eenvoudig. Dus bespaar jezelf wat op te klikken en te houden op uw werk, alles op één plek door het toevoegen van uw plan om uw team.
LEES VERDER
- “Het Aanpassen van “Hey Google” Gevoeligheid op Uw Assistent Luidspreker
- “Het Openen van Microsoft Word-Documenten Zonder Woord
- ‘Wat Is Harmonie OS? Huawei ‘ s Nieuwe Besturingssysteem Uitgelegd
- “8 Tips voor het Besparen Levensduur van de Batterij van Je iPhone
- “Hoe moet Altijd Beginnen Microsoft Rand in de InPrivate-Modus op Windows-10