Se si utilizza Microsoft Squadre di comunicare e collaborare con i tuoi colleghi, c’è una buona probabilità che il vostro team usa anche Planner per organizzare il lavoro. Ecco come utilizzare Planner a Squadre e visualizzare le mansioni accanto alla tua squadra di chat.
Microsoft vede Squadre di un singolo pannello di vetro”, attraverso la quale è possibile vedere tutto il vostro lavoro in un unico luogo. La società ha aggiunto integrazioni con altri servizi di Office 365 (O365) applicazioni, come Word, Excel, Forme, Ondeggiare, e gli altri, così come tutta una serie di applicazioni di terze parti.
Una delle applicazioni che si possono integrare è Planner, Microsoft to-do app. Abbiamo coperto Planner in dettaglio prima. Si tratta di un solido task manager, con alcuni tocchi bello e la stretta integrazione con altri O365 applicazioni, come Outlook. Planner è bene utilizzare sul proprio, ma si tratta veramente vivo, quando un gruppo di persone che la utilizzano per spostarsi tra le attività di secchi, assegnatari, e le date.
Se si utilizza Microsoft Team per la collaborazione, e la pianificazione per la gestione di attività, è un gioco da ragazzi per collegarli in modo che si può vedere i vostri piani in Team. È inoltre possibile aggiungere nuovi piani o visualizzare quelli già esistenti, e di visualizzare tutti i vostri progetti e le attività in un unico luogo. Si può anche aprire il vostro piano in Planner app per fare admin di lavoro che non può fare a Squadre.
Il client app offre le migliori Squadre esperienza, così saremo in uso che, piuttosto che la web app.
Come Aggiungere un Nuovo Piano per la Tua Squadra
Squadre utilizza il concetto di schede, proprio come un browser. Per aggiungere un nuovo piano per la tua squadra, selezionare il canale che si desidera aggiungere il piano. Fare clic sul segno più (+) a destra delle schede.
In “Aggiungi Scheda” finestra, fare clic su “Planner” tile.
Nella pianificazione della finestra, selezionare il pulsante di opzione accanto a “Crea Un Nuovo progetto,” e quindi digitare un nome per il vostro Piano. Selezionare la casella di controllo accanto a “Posta al Canale Su Questa Scheda” se si desidera informare il team che abbiamo creato un nuovo programma, e quindi fare clic su “Salva”.
Il piano è creata e ora visibile in una nuova scheda.
Sei attivo e funzionante! È possibile avviare la creazione e l’assegnazione dei compiti, proprio come si farebbe in agenda.
Come Aggiungere un Piano Esistente per la Tua Squadra
L’aggiunta di un piano esistente è leggermente diverso. Quando si crea un nuovo piano, sia direttamente, attraverso Planner o Microsoft 365/365 Office (M365/O365) gruppo—si dispone di autorizzazioni specifiche. Chi può visualizzare e modificare il piano sarà diverso nel vostro Team, quindi non si può aggiungere che il piano per la tua Squadra.
Anche se la tua Squadra e il piano sono identici autorizzazioni al momento, coloro che sono controllati in luoghi diversi. Dare a qualcuno il permesso di un piano significa dare loro l’autorizzazione a tutta la M365/O365 gruppo in cui è stato creato. Le squadre non possono integrare il piano in questa situazione, perché non possiamo essere sicuri che le autorizzazioni per consentire a quando qualcuno di nuovo è aggiunto alla Squadra.
Tuttavia, c’è un altro modo per integrare un piano: è possibile utilizzare un collegamento.
Aprire il piano che si desidera integrare con le Squadre. Fare clic sui puntini di sospensione (. . .) in alto del piano, e quindi selezionare “Copia Collegamento al Piano.”
Vedrete un piccolo banner in basso a sinistra dicendo il link è stato copiato negli appunti del computer.
Ora, a Squadre open e fare clic sul segno più (+) a destra delle schede.
In “Aggiungi Scheda” finestra, fare clic su “Sito web” tile.
Dare la scheda un nome, incollare l’URL copiato dal progettista, e quindi fare clic su “Salva”.
Questo aggiunge il piano per la Squadra. Si potrebbe avere per accedere al O365 la prima volta che si esegue questa operazione, ma non hanno il login ogni volta che si va per la scheda.
A differenza di aggiunta di un nuovo Piano, questo è il vero Planner pagina web per il piano, inserito in Team. Si possono fare le stesse cose in questa pagina si possono fare in agenda.
Se qualcuno nella tua squadra accede O365, ma non può vedere il piano, è normalmente perché lui o lei non è stato dato il permesso. Avrete bisogno di andare in Planner e concedere la persona di appartenenza al gruppo.
Visualizza Tutti i Piani e le Attività in Team
La presenza di più piani può essere utile, ma può anche essere noioso per passare da una scheda all’altra per vedere tutte le tue attività. Fortunatamente, il Team ha un app che può aiutare con quello.
Fare clic sui puntini di sospensione (. . .) nella barra laterale. Nella finestra che si apre, fare clic su “Progettista.”
Un Pianificatore pulsante viene aggiunto alla barra laterale che mostra le attività da tutti i piani a cui si ha accesso.
Questo non solo mostra attività da piani integrati con le Squadre, ma mostrerà quelli da qualsiasi piano da cui sono stati assegnati compiti per voi.
Una volta che si fa clic su un altro pulsante sulla barra laterale, però, il progettista pulsante scompare. Al pin, basta fare clic con il Planner pulsante e selezionare “Pin.”
Il progettista pulsante rimarrà visibile nella barra laterale.
Cose che non Puoi Fare in Squadre Che Si Possono Fare in agenda
Se hai aggiunto il tuo piano di utilizzo di un link da uno esistente, si può fare tutto ciò che si può fare in agenda. Questo è perché stai visualizzando il piano reale incorporato in una pagina web.
CORRELATI: Come Modificare un Piano di Logo di Microsoft Planner
Se hai creato il tuo piano direttamente in Squadre, si può fare quasi tutto il vostro Piano, è possibile fare in agenda. È possibile creare, assegnare o modificare le attività, vista analytics info nella scheda “Grafici”, vedere il calendario di visualizzazione nella scheda Pianificazione, e così via.
Per completare le attività seguenti, tuttavia, dovrete andare al Planner app:
- Aggiungere un piano come preferito
- Eliminazione di un piano di
- Copiare un intero piano
- Pubblica il tuo piano per Outlook
Per aprire Planner Squadre, fare clic sull’icona a forma di Globo in alto a destra di una scheda con un piano in esso.
Squadre e Pianificatore di andare mano nella mano se siete in un gruppo di lavoro. È ovvio che la Microsoft ha messo un po ‘ di sforzo per integrare queste applicazioni e rendere il processo semplice. Così, risparmiare qualche clic e mantenere il vostro lavoro in un unico luogo aggiungendo il tuo piano per la tua squadra.
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