Zoom biedt een manier voor het genereren van verslagen van vergaderingen van de vorige bijeenkomsten. Deze rapporten kunnen bevatten specifieke informatie over de deelnemers, alsook de resultaten van peilingen. Hier is het genereren van verslagen van vergaderingen in te Zoomen.
Voordat we beginnen, er zijn een paar van de eisen voor het genereren van verslagen van vergaderingen. Eerste, deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers met een licentie, dus je moet een betaald account. Volgende deelnemer de registratie en/of het pollen eerder moet zijn ingeschakeld op de vergadering waarvoor je wil om een rapport te genereren. Tot slot, je moest zijn geweest van de gastheer van de meeting of hebben gehad rapport ‘ gebruik van machtigingen voor het genereren en bekijk het verslag.
GERELATEERD: Hoe lid worden van een Zoom Vergadering
Een laatste belangrijke opmerking: rapporten worden verwijderd na 30 dagen. Toevallig, dit gebeurt ook om de duur in die vergaderingen worden verwijderd van de “Vorige Vergaderingen” tabblad. Zorg ervoor dat voor het verzamelen van uw melding zo snel als een vergadering heeft gesloten, zodat u niets te missen van alle belangrijke gegevens.
Genereren en Bekijk de Verslagen van vergaderingen
Voor het genereren van verslagen van vergaderingen, aanmelden bij uw account op de Zoom web portal, selecteer “Account Management” in de “Admin” groep van de linker deelvenster, en klik vervolgens op “Rapporten.”
U bent nu in de “Gebruik Rapporten” tabblad. Selecteer hier “Vergadering” in de lijst van opties.
Je bent nu in de “Vergadering Verslag” tabblad. Selecteer het type rapport dat u wilt genereren (Registratie Rapport of een Poll Rapport), en voer een datum bereik om de vergaderingen die plaatsvonden in die tijd. Zodra het klaar is, selecteer “Zoeken”.
Een lijst van vorige vergaderingen tijdens uw geselecteerde tijdsbestek zal verschijnen. Selecteer “Genereren” naast de bijeenkomst die u zou willen om een rapport te genereren voor.
Zoom nu het genereren van een vergadering, rapport. Zodra het klaar is, selecteer “Downloaden.”
Het rapport wordt nu te downloaden als .csv-bestand.
De informatie in Rapporten
De Zoom verslagen van vergaderingen bevat een aantal mooie nuttige informatie over de deelnemers. Hier is wat u kunt verwachten in elk rapport.
Registratie Rapporten
Registratie rapporten bevatten de volgende informatie voor deelnemers:
- Eerste en laatste naam
- E-mail adres
- Datum en tijd van de registratie
- Goedkeuring status
Polling-Rapporten
Polling-rapporten bevatten de volgende informatie voor deelnemers:
- Gebruikersnaam
- E-mail adres
- Datum en tijd zij gaven hun antwoord(en)
- De poll-vraag en hun antwoord
Deze rapporten bevatten waardevolle informatie over de deelnemers, en kan worden gebruikt voor bijvoorbeeld het bijhouden van die deelnamen aan specifieke bijeenkomsten (zoals het doen van appèl voor de online lessen die via Zoom). Zorg ervoor dat voor het verzamelen van alle gegevens binnen de gestelde tijd.
LEES VERDER
- “Het Aanpassen van “Hey Google” Gevoeligheid op Uw Assistent Luidspreker
- “Het Openen van Microsoft Word-Documenten Zonder Woord
- ‘Wat Is Harmonie OS? Huawei ‘ s Nieuwe Besturingssysteem Uitgelegd
- “8 Tips voor het Besparen Levensduur van de Batterij van Je iPhone
- “Hoe moet Altijd Beginnen Microsoft Rand in de InPrivate-Modus op Windows-10