Vissa e-postmeddelanden som är mer viktiga än andra. Snarare än att få aviseringar varje gång en e-post kommer fram, konfigurera Microsoft Outlook för att bara varna dig när viktiga saker träffar din inkorg, snarare än någon gammal e-post som kan vänta tills du kontrollera din inkorg.
Om e-postmeddelanden från Outlook är störande för dig, det enklaste sak att göra är att stänga av dem. Men vad händer om du verkligen behöver veta när ett e-postmeddelande ankommer från din chef, en kund eller någon annan för dig viktig?
RELATERAT: Hur man Får Bara Meddelanden för E-post som Du Bryr dig Om på Din iPhone
Microsoft Outlook kan du ställa in anpassade varningar regler för specifika e-postadresser eller hela domäner. Vi har täckt regler i allmänhet tidigare, så ta en snabb titt om du har aldrig använt dem tidigare.
När du skapar en anpassad varning användning av en regel, det åsidosätter standard alert behörigheter som du har satt upp. Om du har inaktiverat alla varningar i Outlook, kan du fortfarande få en varning om du har en regel som inrättats för att göra så.
RELATERAT: Hur vill Få Aviseringar om Bara de E-postmeddelanden som Du Bryr dig Om i Gmail
Skapa en Regel för en Viss Person
För att ställa in en anpassad varna regel för en specifik person, öppna Outlook och sedan hitta en e-post från någon för vilken du vill att en varning. Högerklicka på den e-post och välj Regler > > Skapa Regel.
Alternativt, välj e-post och på fliken start i menyfliksområdet, klicka på Regler > > Skapa Regel.
Slå på kryssrutan bredvid avsändarens namn och sedan välja “Visa I Den Nya Artikel Alert Fönster” och/eller “Spela Valt Ljud.”
Om du väljer “Spela Valt Ljud,” då har du att välja en ljudfil att spela. De flesta människor behöver inte hålla ett urval av .wav-filer till hands, så att navigera C:WindowsMedia (eller i /System/Library/Ljud/ om du använder Outlook på en Mac) och välj det ljud du vill ha. Du kan använda spela knappen i “Skapa Artikel” – fönstret för att höra ljudet innan du bekräftar ditt val.
Klicka på “OK” i dialogrutan Skapa Regel i fönstret, och regeln är inställd. Från och med nu, du kommer att bli varnad när du får ett meddelande från denna e-postadress.
Skapa en Regel för en Hel Domän
Om du vill meddelas när du får ett e-postmeddelande från en viss domän, till exempel en specifik kund eller ditt hem e-post-domän, kommer du behöva att ställa upp en regel om från början.
På fliken start klickar du på-Regler. > Hantera Regler och Aviseringar.
I “Regler Och Varningar” – fönstret, klicka på “Ny Regel.”
Välj “Tillämpa Regeln På Meddelanden som jag Får” och sedan klicka på knappen “Nästa”.
Bläddra ned och välj “Med Specifika Ord I Avsändarens Adress” och sedan klicka på den understrukna “Specifika Ord” i den nedre panelen.
Lägg i den domän som du vill ha en varning för, klicka på “Add” (du kan lägga till flera domäner om du vill), och klicka sedan på “OK”.
Domänen kommer att ha ersatt “Särskilda Ord.” Klicka På “Nästa”.
Nu väljer du om du vill ha ett ljud som spelas upp kan en varning visas, eller både och. Om du väljer ett ljud, måste du klicka på “Ljud” och välj det ljud du vill ha. När det är gjort, klicka på “Klar”.
Den regeln kommer att vara synliga i “Regler Och Varningar” – listan. Klicka på “Apply” för att slå på den.
Från och med nu, när ett e-postmeddelande anländer från denna domän, kommer du att få alert som du har valt.
LÄS NÄSTA
- “Varför Linux systemd Är Fortfarande Sönd Efter Alla Dessa År
- “Hur man ändrar storlek på Start-Menyn i Windows 10
- “Vad Är Google Möter, och Hur Kan Du Använda Den Gratis?
- “Är Det Verkligen Tar 60 Sekunder att Spåra ett Samtal?
- “Hur att Handeln med Övriga Aktörer i” Animal Crossing: New Horizons