Microsoft Teams geeft bedrijven een betrouwbare samenwerking en communicatie tools via desktop, web en mobiele toepassingen. Terwijl de meeste audio-gesprekken worden via de app, Teams maakt gebruik van audio-conferenties laat iedereen gemakkelijk bellen met een telefoon nummer.
Hoe aan de Slag met Audio-Conferencing in de Microsoft-Teams
Als uw vergadering zal worden met alleen audio, kunt u het verbeteren van de kwaliteit voor mensen met een beperkte internet toegang door het opzetten van een audio-conferentie. Deze audio-conferenties zijn niet een deel van de vrije Teams pakket. U kunt gebruik maken van deze Microsoft pagina te zien van de tarieven voor uw land via een abonnement of pay-per-minuut-plan.
Iedereen die het opzetten van een audio-conferentie moet een Microsoft-Teams Add-On-licentie of een volledige licentie voor Microsoft 365. Afhankelijk van de licentie van uw organisatie kiest, moet u misschien ook het audio conferentie licenties die beschikbaar zijn via de Office 365 Enterprise E5-Proef. Als uw organisatie niet beschikt over een telefoon systeem in de plaats, heb je misschien ook een Microsoft Phone System-licentie.
Kunt u alle van uw product licenties van Microsoft Admin Center. Bekijk al uw medewerkers van dit centrum door de uitbreiding van de “Gebruikers” drop-down menu aan de linkerkant en het selecteren van “Actieve Gebruikers.” Klik op de drie verticale dots naast de naam van de gebruiker die u wilt licenties toewijzen en selecteer vervolgens “Beheer van het Product Licenties.”
In het nieuwe venster dat verschijnt aan de rechterkant, opent u het “Licenties” drop-down menu en ervoor te zorgen dat de benodigde vergunningen zijn ingeschakeld.
Als je hebt gekozen voor de pay-per-minuut-audio conferencing plan, moet u mogelijk instellen Communicatie Credits voor de mensen in uw organisatie die voor het instellen van een audio-conferenties. Terwijl Microsoft is de standaard telefonie service provider voor audio-conferenties in Teams, kunt u ervoor kiezen gebruik te maken van een derde partij, audio-conferencing-service als u al een geïntegreerd worden in uw organisatie.
Hoe Audio-Conferenties in de Microsoft-Teams
Zodra uw Microsoft licenties in orde zijn, kunt u uw audio-conferencing telefoon nummer via de Microsoft-Teams Admin Center. Open het “Spraak” drop-down menu aan de linkerkant en selecteer vervolgens “Telefoonnummers.”
Klik op “Toevoegen” om een nieuw telefoonnummer. U kunt ook op “de Haven” als je wilt overbrengen en bestaande telefoon nummer van een audio-conferencing service provider.
Kies uw land of regio, en het type, de locatie, het netnummer, en de gewenste hoeveelheid van het audio conferentie telefoonnummers. Klikt u op de “Informatie” – icoontje naast de meeste van deze opties om meer te leren over hen. Wanneer u klaar bent, klikt u op “Volgende” aan de onderkant van het scherm, en Microsoft zal beginnen met het proces van het instellen van de telefoonnummers.
Deze telefoonnummers worden automatisch toegewezen op basis van beschikbaarheid in uw regio code, maar u kunt altijd uw audio conferencing telefoon nummers op een later tijdstip. U kunt ook instellen dat standaard of alternatieve talen voor uw audio-conferenties.
Zodra uw telefoonnummer is ingesteld, bent u klaar om te beginnen met hosting oproepen als de admin van uw conference call lijnen. Indien gewenst, kunt u uw vergadering en nodigt uit tot extra informatie bevatten of middelen.
GERELATEERD: De Beste Manieren om Gratis Conference Calls
Instellen van audio conferenties door Microsoft Teams is niet de goedkoopste optie. Nog steeds, het is een veilig, betrouwbaar en toegankelijk platform dat biedt voldoende documentatie om u te begeleiden door zijn veelheid aan problemen met licenties en de rand gevallen.
LEES VERDER
- “Hoe u het Formaat van Uw Start-Menu in Windows 10
- “Wat Is Google Voldoen, en Hoe Kan Je Het Gratis Gebruiken?
- “Duurt Het Echt 60 Seconden om het Spoor van een telefoongesprek?
- “Hoe te handelen met Andere Spelers in ‘Animal Crossing: New Horizons”
- “Wat Doet “IDK” Betekenen, en Hoe Gebruik Je Het?