Situazioni di emergenza possono venire su, causando la necessità di cancellare il tuo Zoom incontro. Non basta lasciare gli altri partecipanti al buio, di far loro sapere che non sarà in grado di farlo. Ecco come annullare un Zoom incontro.
Come Annullare un Incontro Zoom
Aprire lo Zoom applicazione e selezionare “Incontri” tab.
Prossimi incontri verranno visualizzati nel riquadro di sinistra. Selezionare quello che si desidera annullare.
Il meeting selezionato opzioni apparirà sulla destra. Qui, selezionare il pulsante “Elimina”.
Una finestra pop-up apparirà, dicendo che non si può recuperare l’incontro entro 7 giorni dalla “Eliminati di Recente” pagina.
Andare avanti e fare clic sul pulsante “Sì” per confermare l’eliminazione.
Lo Zoom incontro sarà ora annullata.
Generale L’Annullamento Della Riunione Di Galateo
Prima di iniziare a parti tecniche di annullamento di un Zoom incontro, parliamo di un’etichetta di comportamento di annullamento di incontri. Non importa a quale livello della scala aziendale si stand, tempo di tutti è ugualmente prezioso e importante e dovrebbe essere trattato come tale. Un semplice “mi Dispiace, non posso farlo. Proviamo a cancellare.” all’ultimo momento è considerato estremamente sconsiderato—per non parlare di persone perderanno la fede nella vostra affidabilità.
Rispondere alle Richieste di Invito
Tutti i più diffusi sistemi di calendario fornire almeno questi tre metodi di risposta: di Accettare, Rifiutare o Provvisorio. Rispondendo a queste invita è importante, non solo per essere in grado di tenere traccia del vostro programma, ma in modo che altri possano vedere chi può/non può assistere e preparare l’incontro in modo appropriato.
Ecco quando si deve rispondere con ogni:
- Accettare: rispondere Solo con questo, se non siete sicuri al 100% che si sarà in grado di partecipare alla riunione. L’unica volta che si dovrebbe mai cancellare, se una reale situazione di emergenza. La gente capirà.
- Declino: Rispondere con questo se sei sicuro di non essere in grado di partecipare alla riunione. Assicurarsi di lasciare una nota per spiegare perché non sarà in grado di partecipare. Se è essenziale che si partecipare a questa riunione, inviare alcuni intervalli di tempo disponibili per l’organizzatore e chiedere loro se è possibile riprogrammare.
- Provvisorio: Se sei abbastanza sicuro che si può fare, si deve ancora rispondere con Provvisorio. Lasciate che l’organizzatore conoscere il potenziale di conflitto e assicurarsi di aggiornare non appena si è in grado di. Provvisorio risposte sempre richiedono un follow-up.
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Se una situazione di Emergenza, informare le Persone
Ogni buon manager sarà quella di capire che, a volte, la vita accade. Quando lo fa, è sempre meglio far sapere il più presto possibile, soprattutto se sei uno dei principali partecipanti alla riunione. Mentre può ancora essere un inconveniente improvvisamente riprogrammare, va bene così. Di nuovo, la vita accade a volte.
Non sempre è possibile, ma si dovrebbe cercare di dare almeno un preavviso di 24 ore per l’organizzatore circa la vostra improvvisa cancellazione. Essere sicuri di inviare una breve spiegazione del perché è improvvisamente bisogno di cancellare in modo che sanno che è un giustificato motivo.
Aggiorna il Tuo Calendario di Stato—Prima Ancora di Ottenere un Invito
Se sai che stai andando ad essere occupato in un momento specifico sul calendario, vai avanti e blocco di fuori del tempo. Chiusura off da 2 a 5 del pomeriggio di mercoledì, perché sai che devi guidare la tua nonna per il medico prevenire la possibilità di dover spiegare all’organizzatore di una riunione perché non sarà in grado di accettare il loro invito a riunione, in primo luogo. Faranno vedere sul calendario che hai da fare a quei tempi.
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Se hai già accettato un invito a una riunione, ma qualcosa è venuto, aggiornare il tuo stato su richiesta. Come abbiamo detto prima, se si cambia il tuo stato da Accettare per Provvisorio, far sapere il perché.
In generale, solo di essere il più rispettoso possibile.
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