Mantenere un programma è un modo infallibile per garantire che sei mai in ritardo per una riunione. Con Zoom, è possibile pianificare una tantum o ricorrenti video chiamata e lo hanno inviato a tutti i calendari. Ecco come pianificare un Zoom incontro.
Prime cose in primo luogo, andare avanti e scaricare lo Zoom applicazione su Windows 10 per PC, Mac, iPhone, iPad o smartphone Android. Una volta installato, aprire lo Zoom app e accedi al tuo account.
A quel punto, nella Home page, selezionare la “Pianificazione” pulsante.
Pianifica Riunione verrà visualizzata la finestra. Avrete un sacco di opzioni per la riunione qui per passare attraverso. Ecco che cosa dovete fare.
Iniziare impostando l’ora, la data, la durata e il nome della riunione. Se questo sarà una riunione ricorrente, selezionare la casella accanto a “Riunione Ricorrente” listing. Inoltre, essere sicuri di prendere nota del fuso Orario in basso a destra di questa sezione.
A quel punto, impostare “ID Riunione.” A causa di problemi di sicurezza, si consiglia di utilizzare solo il tuo Incontro Personale ID per incontri personali. Se questo è un incontro di lavoro, lasciare “Generare Automaticamente selezionato. Assicuratevi di richiedere una password per il meeting per un ulteriore livello di protezione.
Ora per le impostazioni video e audio. Queste opzioni consentono di impostare l’host e del partecipante video su on o su off, quando si uniscono l’incontro e il metodo di comunicazione (telefono, computer, audio, o entrambi).
Selezionare se desideri inviare l’invito a riunione e promemoria di Outlook, Google Calendar, o un calendario diverso piattaforma.
Infine, ci sono un paio di opzioni avanzate che si possono scegliere, che dovrebbe rendere il vostro video conferenza più sicuro. Per aprire il menu delle Opzioni Avanzate, fare clic sulla freccia accanto a “Opzioni Avanzate.”
Per fare Zoom più sicuro, ti consigliamo di verificare queste impostazioni:
- Abilitare la sala d’attesa
- Mute partecipanti in entrata
- Solo gli utenti autenticati possono partecipare: Sign in per Ingrandire
E la disattivazione di questa impostazione:
- Abilitare partecipare prima di host
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Si può anche decidere se si desidera registrare automaticamente l’incontro e anche aggiungere un host alternativi. Un’alternativa host è lo stesso autorizzazioni per la riunione come ospite. La differenza significativa tra un host alternativi e un co-host è che un’alternativa host può avviare una riunione pianificata in cui una co-host non è possibile.
Una volta che hai finito di ritoccare le impostazioni a proprio piacimento, selezionare la “Pianificazione” pulsante nell’angolo in basso a destra della finestra.
Zoom riunione è ora prevista, e le informazioni saranno inviate al vostro calendario.
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