Die Fähigkeit, remote -, online-meetings, zu Hause kann sehr bequem sein. Aber es führt auch eine ganze Liste von Möglichkeiten für peinliche Momente.
Wenn Sie Kinder haben, Haustiere, Babys oder sogar ein Fenster hinter Ihnen die Anzeige der freien Natur, Sie haben alle Zutaten, die ein Rezept für eine Katastrophe.
In diesem Artikel werden wir decken einige der häufigsten Probleme, die dazu führen könnten peinliche online-meetings und wie Sie Sie vermeiden.
Online-Meetings: Was Könnte Schief Gehen?
Eines der bekanntesten Beispiele für solch eine peinliche moment passiert ist Professor Robert Kelly, als er wurde interviewt live im Fernsehen von der BBC.
Einer von Kellys Kleinkind-Alter ist-die Kinder gingen in sein Büro, mid-interview, und so habe sein baby in einen walker. Schließlich, seine verzweifelten Frau Rennen in das Zimmer, Auszug der Kinder aus dem Zimmer.
Dies war nicht nur eine peinliche online-meeting-moment, aber es war eine, die sich live und wurde ausgestrahlt auf der ganzen Welt Millionen von Zuschauern.
Verhindert Peinliche Online-Meeting-Momente
Es gibt Möglichkeiten, Sie können Ihren Arbeitsbereich, Ihre computer, und die Besprechung selbst zu reduzieren die Chancen eines unglücklichen Ereignissen.
Wenn Sie alle diese Richtlinien, können Sie sicher sein, dass alle Ihre online-Sitzungen gehen reibungslos und ohne irgendwelche “unvergessliche” Momente.
Sperren Sie Ihre Kamera, Wenn Nicht In Gebrauch
Es gibt eine Menge von Sicherheits-Gründe, warum sollten Sie halten Ihre webcam abgedeckt, es sei denn, es ist im Einsatz. Aber Sicherheit beiseite, Sie wollen auch nicht, zeigen Sie Ihr video am start einer online-Sitzung, bevor Sie bereit sind.
Es wurden Geschichten von Menschen, gefangen auf die Toilette gehen während eines Meetings, weil Ihre webcam war, zeigte auf eine offene Tür zum Bad.
Dies kann passieren, aus mehreren Gründen.
- Die webcam stellt sich automatisch auf die Erfüllung der Startzeit
- Sie vergessen, dass die Kamera eingeschaltet ist, während eines Meetings
- Sie dachten, das treffen endete aber die Kamera ist immer noch auf, während die Menschen verbunden sind
Der einfachste Weg, um zu verhindern, dass alle diese Szenarien ist die Verwendung der slider-Abdeckung auf Ihre webcam, wenn es eines hat. Wenn nicht, dann halten Sie Klebeband griffbereit zu halten über die Kamera, wenn es nicht in Gebrauch ist.
Verwenden Sie Vorhänge Auf Hintergrund Windows
Windows könnte groß sein, um lassen Sie Licht in Ihr Büro, aber wenn Sie in einem online-meeting Sie können eine Menge Probleme verursachen.
Es gibt mehrere Szenarien, die kann dazu führen, Verlegenheit mit windows, also lassen Sie uns erkunden Sie die drei wichtigsten.
Sie Sehen aus Wie ein Bösewicht
Stell dir vor, jemand zeigt sich in einer Besprechung und Sie erscheinen nur wie ein Schatten in einem abgedunkelten Raum. Was würden Sie Ihren ersten Eindruck über diese person?
Die meisten Menschen würden daran erinnert werden, eine beliebige Anzahl von Filmen, in denen ein Bösewicht sitzt in einem Verlies lair, Plotten Ihren nächsten bösen plan.
Licht fließt in durch ein Fenster, spielt Streiche mit den meisten webcams und zwingt Sie automatisch filter, Licht, wodurch der gesamte Raum erscheinen viel dunkler, als es tatsächlich ist.
Der einfachste Weg, um dieses Problem zu beheben ist zu kleiden jedes Fenster hinter Ihnen in Gardinen, und immer halten Sie die Vorhänge oder Gardinen geschlossen, während der Sitzungen.
Haustiere Liebe Windows
Haustiere lieben auch windows, und Haustiere und online-meetings selten sehr gut zu kombinieren.
Wenn Sie bemerken die Menschen in der Begegnung kichernd oder kichernd, während Sie sprechen, möchten Sie vielleicht werfen Sie einen Blick hinter Sie.
Die Chancen stehen ziemlich gut, daß die Katze nichts gutes.
Wenn Sie bereit sind, starten eine online-Sitzung, erhalten Sie alle Ihre Haustiere aus dem Zimmer, so dass Sie nicht versteckt auf der Fensterbank bereit embarass Sie während der video-Konferenz.
Hinweis: Wenn der office-Tür (und verschließen) halten können unerwünschte Haustiere und andere ungebetene Gäste.
Die Natur nicht Immer Schön
Das andere problem mit windows ist das Zeug, was auf der anderen Seite die Fenster.
Wollen Sie wirklich Ihre Kollegen oder andere meeting-Teilnehmer zu sehen, Ihr Nachbar mäht den Rasen vor in Ihren Pyjamas?
Man weiß nie, wer oder was wird passieren durch die Fenster, so ist dies noch ein weiterer Grund, um sicherzustellen, dass die Fenster hinter Euch hat Vorhänge, und dass Sie Sie verwenden.
Die Kurbel Beleuchtung
Apropos Beleuchtung, einem gut beleuchteten Büro sorgt für das beste video, das während einer web-Konferenz. Der beste Weg, um zu erreichen eine perfekte Beleuchtung positionieren Sie Ihren Schreibtisch so, dass es ein Fenster (mit die Vorhänge öffnen) entweder hinter dem monitor, den Sie gegenüberstellen, oder an der Seite.
Natürliches Licht vom Fenster auf der Seite das Gegenteil ist der Fall, dass sich ein Fenster hinter Ihnen. Stattdessen zwingen Sie die webcam zum filtern von Licht, es wirft Tageslicht auf Sie, für die Kamera zu Holen.
Wenn Sie nicht über ein Fenster liegt der richtige Weg in Ihr Büro, die nächste beste Lösung ist, um auf so viele overhead Lichter, als Sie haben.
Besser noch, verwenden Sie die Philips Hue-Leuchten und setzen Sie diese auf die hellste Einstellung.
Aufräumen Vor Dem Treffen
Nach einem Jahr 2018 Studie der Universität von Michigan, Psychologen herausgefunden, dass Menschen entwickelt, die negativen Meinungen über Menschen nur durch den Staat in Ihrem Büro.
Dieser Befund ist nicht überraschend. Es ist jedoch bedauerlich, wenn Sie haben hart gearbeitet, die ganze Woche und habe nicht die Zeit, um aufzuräumen den Raum um Sie herum vor, die online-video-meeting.
Die einfache Lösung ist es, zu planen, mindestens 15 Minuten in Ihrem Kalender vor dem start der video-Besprechung. In dieser Zeit Kommissionierung bis alle die Unordnung hinter Ihnen. Mindestens bereinigen alles, was die Kamera sehen kann.
Es kann nicht bedeuten, den gesamten Raum sauber ist, oder, dass der desktop nicht immer noch unübersichtlich, aber wenn die Leute an dem treffen nicht sehen können, die Unordnung, Sie wird nicht besser weiß.
Oh, Die Klänge, Die Wir Machen
Sound kann dein schlimmster Feind, während einer video-Konferenz. Es gibt alle Arten von Möglichkeiten, Ihr Mikrofon können Sie jetzt in Verlegenheit gebracht.
Überlegen Sie nur vergessen, Ihr Mikrofon eingeschaltet ist und Sie einen der folgenden Schritte:
- Chips Essen, oder sonst etwas, knackig und laut
- Murmelt etwas negatives über einem Kollegen unter Ihrem Atem, dass alle hören können
- Mit einem persönlichen Gespräch mit Ihrem Ehepartner oder anderen Familienangehörigen
- Machen peinlich körperliche sounds
Alle diese Szenarien konnte von der milde amüsant, schmerzhaft peinlich.
Was ist die Lösung? Überprüfen Sie immer, dass Sie stummgeschaltet sind zu Beginn der Sitzung, es sei denn, Sie brauchen, um zu sprechen, und halten Sie ein Auge auf Ihr Mikrofon-status während der Sitzung.
Noch besser ist, konfigurieren Sie Ihre video-Konferenz-software-Einstellungen, so dass das Mikrofon hält automatisch stummgeschaltet, wenn das meeting beginnt.
In Skype können Sie finden diese Einstellung im Einstellungen – Menü unter “Audio & Video. Stellen Sie einfach sicher aufheben der Stummschaltung für eingehende Anrufe wird ausgeschaltet.
Die meisten großen video-conferencing-Anwendungen haben eine ähnliche Einstellung für das Mikrofon.
Andere Hilfreiche Tipps
Halten alle der oben genannten Ratschläge berücksichtigen, ist sichergestellt, dass Ihre video-Konferenzen reibungslos und ohne irgendwelche Problemchen.
Es gibt ein paar andere Tipps, die helfen können, mit Ihrem video-Anrufe:
- Sharing-Bildschirme: Wenn Sie die Freigabe Ihres Bildschirms, wählen Sie nicht den share-button, bevor Sie die richtige Bildschirm hervorgehoben. Allen großen online-conferencing-app-highlights der Bildschirm, den Sie ausgewählt haben, so dass Sie immer wissen, welchen Bildschirm du gehst zu teilen. Austausch der falschen Bildschirm könnte dazu führen, Menschen zu sehen, Dinge, die Sie nicht wollen, dass Sie.
- Peinlich Benachrichtigungen: Es gibt nichts Schlimmeres, als einen Mitarbeiter senden Sie eine persönliche Nachricht, während Sie die Freigabe Ihres Bildschirms während einer Sitzung. Deaktivieren von windows-Benachrichtigungen vor jedem video-Konferenz.
- Fenster Platzierung: Ein häufiger Fehler, den Leute machen, ist die Platzierung des chat-Fensters mit alle Gesichter auf einem Bildschirm, Weg von der webcam. Stattdessen legen Sie es auf dem gleichen Bildschirm, so wie es aussieht, suchen die Menschen direkt.
- Virtuelle Hintergründe – die Meisten apps wie Zoom und Skype jetzt können Sie wählen, einen virtuellen hintergrund. Sie können wählen Sie etwas aus einer der Voreinstellungen oder Sie können laden Sie Ihr eigenes Bild und verwenden Sie es als hintergrund. Einige apps lassen Sie den hintergrund unscharf zu, so dass, wenn Sie stecken mit einer schlechten Kulisse für Ihren Anruf, Holen Sie sich eine virtuelle.
Hatten Sie jemals eine peinliche Momente während Ihrer Videokonferenzen? Wir würden uns freuen zu hören, Ihre Geschichte in den Kommentaren unten.