Als je ooit getoond meerdere agenda ‘ s weergeven in één weergave in Outlook Online is, je weet hoe nuttig het is, maar ook hoe verwarrend het kan krijgen. Gebruik kleuren en bedels om te weten in een oogopslag welke afspraak behoort tot die agenda.
Outlook kan laten zien in een verscheidenheid van verschillende agenda ‘ s naast je standaard agenda. Extra agenda ‘s die u zelf hebt gemaakt, gedeelde agenda’ s van andere mensen, de agenda ‘s van de groepen waartoe u behoort, en agenda’ s van de Planner kunnen allemaal gezien worden individueel of samen.
Wanneer u aan het bekijken bent, meerdere agenda ‘ s bij elkaar, het is gemakkelijk om een beetje verloren. Microsoft heeft het u gemakkelijk gemaakt om onderscheid te maken tussen de verschillende agenda ‘ s door het gebruik van kleuren, en u kunt ook toevoegen aan een charms—pictogrammen op elk afspraak—een standaard voor elke agenda en individueel op specifieke gebeurtenissen.
Uw standaard agenda wordt weer afspraken in het blauw, met geen charmes.
Om extra agenda ‘ s, klik op hen in de zijbalk aan de linkerkant, zodat een vinkje weergegeven.
De afspraken van deze agenda ‘ s weergegeven in de agendaweergave. Outlook geeft ze een andere kleur standaard.
In ons voorbeeld, twee van de gebeurtenissen is een icoon—een zogenaamde charme—al is toegewezen.
Dit gebeurt automatisch door Outlook wanneer hij een woord, dat overeenkomt met een charme. De groene afspraak een verjaardagstaart charme, omdat de titel van de afspraak is “Mike’ s verjaardag.” De rode afspraak een pen en papier charme, omdat de afspraak omvat het woord “zelfstudie.” Andere termen die zal leiden tot een charme worden automatisch toegevoegd onder “tandarts”, “doctor,” “vakantie” en “auto.”
U kunt handmatig wijzigen van de standaard kleur voor een agenda door te klikken op de drie puntjes naast de agenda die in de zijbalk en vervolgens te klikken op de “Kleur” – optie.
Kies de kleur die u wilt, en de afspraken op de agenda wordt onmiddellijk aangepast.
U kunt ook een standaard charme van een agenda, die zal worden toegepast op elke afspraak in de kalender. Klik op de drie puntjes naast de agenda die in de zijbalk en selecteer vervolgens de “Charme” knop.
Kies de gewenste charm, en de afspraken direct aan te passen.
Een van de afspraken die we eerder heeft nog steeds pen en papier bij de charme dat Outlook automatisch toegepast.
De vorige automatische charme heeft voorrang op de agenda standaard, maar u kunt deze wijzigen. Dubbelklik op de afspraak om deze te openen en selecteer vervolgens de charme.
Dit opent de charme van het vak. U kunt kiezen voor een charme die u wilt, maar overeenkomen met de standaard charme voor de agenda, te verwijderen moet u de automatisch toegepast charme. Om dit te doen, klik op de cirkel in de linkerbovenhoek.
Dit zal het verwijderen van de op maat gemaakte charme, en de afspraak ophalen van de standaard charme die u hebt geselecteerd voor de agenda.
Als u niet wilt dat een standaard charme toegepast op een kalender, maar in plaats dat u wilt toepassen op maat gemaakte charmes van specifieke afspraken, het proces is hetzelfde. Dubbel-klik op een afspraak om deze te openen en klik op de cirkel naast de titel van de afspraak.
Dit opent de charme van het vak. Kies de charme die u wilt en klik op het toe te passen op de afspraak.
Sluiten van de afspraak, en de charme zal zichtbaar zijn op de afspraak in de agenda.
Op dit moment is er geen manier om je eigen kleuren of charms naar Outlook, zodat u gebruik te maken van de opties van het bedrijf geeft. Echter, er zijn genoeg kleuren en bedels die, in de meeste gevallen, zult u in staat zijn tot het maken van unieke markers voor heel wat agenda ‘s, dat is zeker beter dan het hebben van meerdere identieke agenda’ s staren terug op je.
LEES VERDER
- “Wat is HBO-Max en Is Het de moeite Waard te Betalen?
- “De 10 Beste Netflix Originele Toont U Kunt Stream Nu (Mei 2020)
- “Waarom Apps Verdwijnen Uit de App Store en Play Store?
- “Hoe om te Schakelen Van Wunderlist naar Microsoft om Te Doen
- “Hoe Mute Jezelf op een Oproep Zoom