Een Kanban-bord is een gemeenschappelijke tool voor het weergeven van taken. Je zou niet weten dat het van naam, maar je hebt waarschijnlijk en bijna zeker één gezien op het werk of op TV. Laten we eens kijken hoe ze werken.
Een Kanban-bord wordt gebruikt voor het visualiseren van task flow van het begin tot het einde. In zijn eenvoudigste vorm, het bevat drie kolommen genaamd “To-Do”, “Doen”, en “Gereed”. Om te beginnen, zet u uw taken in de “To-Do” – kolom, verplaatst u ze naar de “Doen” – kolom, terwijl je bezig bent, en dan eindelijk verhuizen ze naar de “Ok” – kolom als u klaar bent met de taak.
astel design/ShutterstockKanban-borden geven een visuele weergave van proces management. In andere woorden, ze laten je zien hoe je taken zijn leidend.
Ze is ontstaan als een onderdeel van Kanban, een soort van lean manufacturing proces dat is gebruikt in de Japanse verwerkende voor decennia, maar het zijn vooral populair in Noord-Amerika en Europa als onderdeel van task management software zoals Jira, Asana, Trello, en Planner. Als u hebt gewerkt in of rond software ontwikkeling, dit soort van raad van bestuur zal u bekend zijn.
Oorspronkelijk Kanban-borden fysieke, maar na verloop van tijd genoeg van Kanban-software is gemaakt. In tegenstelling tot veel van de processen die zich verplaatst van een fysieke naar een digitale—denk je muziek opnemen, project planning en boekhouding—het is nog steeds heel gebruikelijk om fysieke Kanban-borden, vaak in combinatie met een digitale kopie.
Als je hebt gelopen door een kantoor en gezien whiteboards en muren die in het Post-It notes zijn gerangschikt in kolommen, heb je waarschijnlijk al op zoek op een bord.
Vera Harly/ShutterstockErgens op een server, zal er doorgaans een digitale representatie van dezelfde Post-It-gevuld bord, dat lijkt misschien vreemd. Waarom hebben dezelfde gegevens op twee plaatsen, als het slechts duplicaten van het werk van de handhaving van hen?
De reden is vrij eenvoudig: Een bord is ontworpen om het visuele en eenvoudig in gebruik, zodat het hebben van een fysieke raad van bestuur maakt het gemakkelijk voor een team om de taken en ze bewegen rond de raad van bestuur. Maar een fysieke raad is niet goed voor de data-analyse en rapportage, dat is waar de digitale versie komt.
De digitale versie—of in Jira, Trello, Asana, Planner, of andere software—kan ook worden bekeken vanaf elke locatie, waardoor het nuttig voor de externe teams of belanghebbenden die het niet zitten met het team en hun fysieke raad van bestuur.
TrelloMet behulp van een bord kon niet veel eenvoudiger. Je taken toevoegen aan de kolom en ze vervolgens te verplaatsen (als het een fysieke raad van bestuur) of slepen en neerzetten (als het digitale board) van de ene kolom naar de volgende. Zo nu en dan verwijder je de taken van de definitieve Gedaan kolom en zetten ze waar je maar wilt, of het nu gaat om een archief van voltooide taken of gewoon in de bak.
Kanban-borden kunt zoveel kolommen als u wilt. Het is gebruikelijk in software ontwikkeling teams naar kolommen voor Ontwerp, Ontwikkeling, Testen en Documentatie. Vaak, meer esoterische kolommen zijn opgenomen die specifiek proces, zoals “Fuzzing” (een proces waarbij opzettelijk onjuiste gegevens worden ingevoerd voor het testen van software voor error-handling en veiligheid), “Pull” (een pull verzoek heeft ingediend om te verplaatsen van de code in een GitHub tak), en “Pre-Prod” (een stuk van het werk is verplaatst naar de pre-productie server). Maar u kunt gebruik maken van welke kolommen u wilt in een Kanban-bord, voor enige vorm van proces.
Om iets gedaan vereist vaak meerdere teams en/of van meerdere streams van het werk. Kanban-borden verwerken dit met behulp van iets genaamd “swim lanes”. Terwijl de kolommen—Te-Doen, Doen, Doen, enz.—verticale, zwemmen rijstroken horizontale balken waar de taken voor één team of workstream kunnen worden gescheiden.
AtlassianIn de meeste Kanban-toepassingen, kunt u ook de kleur-code taken. Dit kunt u instellen van uw raad met swim lanes voor teams en kleuren voor werk stromen, of vice versa. Veel teams synchroniseren van hun Post-it note kleuren, kleuren die worden gebruikt in hun digitale borden, die is de reden waarom zo veel kantoren zijn versierd met multi-kleur Post-it notes, in plaats van een enkele kleur.
Kanban is een zeer flexibel systeem dat zorgt voor grote hoeveelheden maatwerk te passen welk proces u bent beheren. Het maakt niet uit of u met het samenstellen van een multi-miljard dollar space launch van JPL of het bijhouden van uw kinderen’ klusjes, Kanban kan u helpen zie je taken en houd rechts aan op de rails.
LEES VERDER
- “31 Grote iPad Apps voor Kinderen
- “Hoe gaat u Terug en Vooruit Op 10 Seconden op YouTube en Andere Apps
- “Hoe om te Zien Hoe Druk het op een Winkel Is Nu met Google Maps
- “Moet Je Upgraden naar de Nieuwe iPhone SE (2020)?
- “Hoe Krijg ik Bing Dagelijks Foto’ s als Achtergrond op Windows 10