Il Kanban board è uno strumento comune per la visualizzazione di attività. Si potrebbe non conoscere il nome, ma probabilmente hai usato uno prima e quasi certamente visto di lavoro o in TV. Diamo un’occhiata a come funzionano.
Il Kanban board è utilizzato per la visualizzazione del flusso di attività, dall’inizio alla fine. Nella sua forma più semplice, contiene tre colonne chiamato A “Fare”, del “Fare” e “Fatto”. Per iniziare, hai messo la tua attività nel “To-Do” colonna, spostarle verso il “Fare” di colonna, mentre si sta lavorando su di loro, e poi finalmente passare al “Fatto” di colonna quando hai finito il compito.
astel design/ShutterstockKanban schede di fornire una rappresentazione visiva del processo di gestione. In altre parole, essi permettono di vedere come le vostre mansioni sono in corso.
Sono nato come parte di Kanban, un tipo di lean manufacturing processo che è stato utilizzato in Giapponese, ma per decenni, ma sono stati principalmente diffuso in Nord America e in Europa come parte del software di gestione attività come Jira, Asana, Trello, e Urbanista. Se hai mai lavorato in o intorno a sviluppo del software, questo tipo di consiglio ti è familiare.
Originariamente, Kanban tavole sono state fisico, ma nel corso del tempo un sacco di Kanban software è stato creato. A differenza di un sacco di processi che si sono spostati dal fisico al digitale—pensare di registrazione di musica, pianificazione di progetto e di contabilità, è ancora molto comune avere fisico Kanban board, spesso in tandem con una copia digitale.
Se hai camminato attraverso un ufficio e visto le lavagne e le pareti rivestite in Post-It note disposti in colonne, probabilmente hai cercato un Kanban board.
Vera Harly/ShutterstockDa qualche parte sul server, ci sarà normalmente una rappresentazione digitale di questo stesso Post È pieno di Kanban board”, che può sembrare strano. Perché hanno gli stessi dati, svoltosi in due luoghi, in quanto basta duplica il lavoro di mantenimento di loro?
Il motivo è abbastanza semplice: il Kanban board è stato progettato per essere visivo e di facile utilizzo, in modo da avere un fisico del consiglio rende facile per una squadra per vedere i compiti e li muovono intorno al bordo. Ma la fisica non buona per l’analisi dei dati e reporting, che è dove la versione digitale è disponibile in.
La versione digitale sia in Jira, Trello, Asana, Planner, o qualsiasi altro software può anche essere visto da ogni parte, che lo rende più utile per il team remoti o le parti interessate, che non stare con la squadra e il loro benessere fisico consiglio.
TrelloUtilizzando un Kanban board non potrebbe essere molto più semplice. Si aggiungono i compiti per la colonna e poi spostarli (se è un fisico pensione) o il drag and drop (se si tratta di una scheda digitale) da una colonna all’altra. Ogni ora e poi, è possibile rimuovere i compiti da finale Fatto di colonna e mettere ovunque ti piace, che si tratti di un archivio delle attività completate, o semplicemente i bin.
Bacheche Kanban può disporre di un numero di colonne che si desidera. È comune nel team di sviluppo software per avere le colonne per la Progettazione, Sviluppo, Test e Documentazione, per esempio. Spesso, più esoterico colonne sono inclusi che sono specifiche di processo, come ad esempio “Fuzzing” (un processo in cui deliberatamente di dati non è entrato per testare il software per la gestione degli errori e di sicurezza), “Pull” (tirare la richiesta è stata presentata per spostare il codice in un GitHub ramo), e “Pre-Prod” (un pezzo di lavoro è stata spostata per la pre-produzione del server). Ma è possibile utilizzare qualsiasi colonne che si desidera in un Kanban board, per ogni tipo di processo.
Ottenere qualcosa di fatto spesso richiede più squadre e/o più flussi di lavoro. Kanban schede di gestire questa utilizza qualcosa chiamato “nuotare corsie”. Mentre le colonne—A-Fare, Fare, Fare, ecc—sono verticali, nuotare corsie sono barre orizzontali in cui le attività per una squadra o di fase possono essere separati.
AtlassianNella maggior parte dei Kanban applicazioni, è possibile anche il colore del codice attività. Questo consente di impostare il vostro consiglio con bagno corsie per le squadre e i colori per i flussi di lavoro, o viceversa. Molte squadre di sincronizzare il loro Post-it di colori, di colori utilizzati nella loro lavagne, che è il motivo per cui molti uffici sono decorati con multi-colore del Post-it note, piuttosto che un singolo colore.
Kanban è un sistema molto flessibile che fornisce grandi quantità di personalizzazione per adattarsi ad ogni tipo di processo che si sta gestendo. Non importa se si sta mettendo insieme un multi-miliardi di dollari di lancio presso il JPL, o tenere traccia dei tuoi figli faccende, Kanban può aiutare a vedere le tue attività e tenere la destra sulla traccia.
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